Современные информационные технологии/2Вычислительная техника и программирование

Преподаватель кафедры «Информационные системы» Трапезников Е.В., студент гр. зИС-06 Богданова А. Р.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

Информационно-поисковая система по учету кадров в ОО «Общественный комитет по правам человека»

Ведение личных дел давно уже разделяется на ведение информации в компьютерной базе данных и хранение личных дел работников в бумажном виде. Причем, как правило, бумажные документы хранятся только для должного обеспечения правовых взаимоотношений работника и организации. Непосредственная же работа ведется с электронной версией личного дела, хранящейся в базе данных. Все современные средства автоматизации кадрового учета поддерживают эту технологию и формируют, по требованию пользователя, копии приказов и различного рода выписки, однако далеко не все средства позволяют хранить в электронном виде копии рукописных первичных документов, хранение которых предусмотрено законом: личные заявления, анкеты, документы об образовании и прочее [1].

Отдельным вопросом является автоматизация архивного хранения личных дел. Ведение номенклатуры, поиск и прочие операции с архивом так же, как правило, не автоматизированы в современных информационных системах (ИС). Для организации с численностью 40-50 человек автоматизация этих операций уже дает существенное снижение трудозатрат сотрудников. Информационно-поисковая система по учету кадров ОО «Общественный комитет по правам человека», при помощи которой можно хранить, просмотреть информацию, отследить изменения о каком-либо сотруднике на основе базы данных по кадровому составу, получать необходимые запросы и аналитические отчеты, принимать по полученной информации решения. При этом данная система является достаточно гибкой и простой для внесения в нее различных изменений [2].

Информационно-поисковая система позволит сотрудникам отдела кадров более эффективно работать с данными, получать информацию отчетного характера и другие данные, необходимые для работы. Если до внедрения проекта на поиск нужной информации уходило от одного часа до нескольких дней, то после внедрения данного проекта на это затрачивается несколько минут. Помимо этого система решает следующие задачи:

· учет трудовых договоров, что позволяет оформлять любую форму совместительства, предусмотренную отечественным законодательством;

· ведение истории изменения оклада работника (данные о текущем окладе, сумма надбавок и доплат, общая итоговая сумма оплаты);

· ведение информации об отпусках (вид отпуска; за какой период; период отпуска по плану, по факту; получение денежной компенсации за отпуск), расчет продолжительности отпуска по указанному периоду с учетом праздничных и перенесенных дней;

· расчет стажа работника (общий, непрерывный, профессиональный и т. д.) на основании информации о работе в прошлом и о работе на данном предприятии;

· формирование документов по личному составу (форма Т-2 (Т-2 ГС), справки-объективки и др.);

· ЛК уволенных сотрудников помещаются в архив и остаются доступными для просмотра;

· отбор (поиск) ЛК по основным реквизитам, а также печать полученных данных.

Имеющиеся программные продукты в области учета кадров очень дорогостоящие, сделаны для крупных предприятий и сложны в обращении. Так же для ведения таких программ нужна поддержка, которая требует больших материальных затрат, заключение специальных договоров о сопровождении и необходимость содержать целый штат сотрудников, которые будут заниматься ее поддержкой. Нами было принято решение создать оригинальную программу более легкую в эксплуатации.

Для представления информации использована DFD (Data Flow Diagrams) диаграмма потоков данных, иллюстрирующая функции, которые должен выполнять программно-методический комплекс. Она идентифицирует внешние сущности, а также единственный процесс, отражающий главную цель системы, в соответствии с рисунком 1.

Рисунок 1. Контекстная DFD - диаграмма

Созданная информационно поисковая система по учету кадров избавляет от рутинных работ, связанных с заполнением данных о работнике (личные данные, сведения об образовании, паспортные данные, сведения трудовой книжки) в различные книги регистраций. Система проста в эксплуатации, удобна и эргономична, не требует особых знаний от пользователя в области программирования и теории баз данных. Разработана система помощи и руководство пользователю.

Литература:

1. Буч Г., «Объектно-ориентированный анализ и проектирование», М.: Вильямс, 1998 – 430 с.

2. Горемыкин В.А. и др. Планирование на предприятии: Учебник– М.: Вилинъ, 2007.