к.э.н. Калинин Н.В.

Иркутская государственная сельскохозяйственная академия, Россия

Ильин М.С.

Иркутская государственная сельскохозяйственная академия, Россия

К вопросу о формировании базы данных для автоматизации хозяйственной деятельности в крестьянских (фермерских) хозяйствах

В современных условиях хозяйствования успешное развитие любого предприятия в немалой степени зависит от походов к осуществлению его хозяйственной деятельности в принятии обоснованных управленческих решений. На предприятиях различных форм собственности широко применяются электронные вычислительные машины для формирования базы данных об их экономическом состоянии. Это позволяет автоматизировать хозяйственную деятельность и эффективно использовать имеющиеся ресурсы.

Однако при выборе правильного подхода к формированию базы данных предприятия необходимо учитывать его отраслевую принадлежность, правовую форму собственности, специфические особенности деятельности и т.д. Так, существующие автоматизированные системы управления не в полной мере позволяют осуществлять обработку информации из-за отсутствия алгоритмов обработки специфических данных.

Одним из наиболее специфических сегментов экономики является сельское хозяйство. В современных условиях слабо изучены вопросы формирования базы экономических данных для предприятий напрямую связанных с отраслями сельского хозяйства, из-за наличия множества факторов, а также особых видов предпринимательской деятельности

В рамках настоящего исследования наибольший научный интерес в вопросе формирования базы данных для автоматизации хозяйственной деятельности предприятий сельского хозяйства вызвали крестьянские (фермерские) хозяйства. Данные хозяйства выполняют ряд важнейших народнохозяйственных функций.

1. Крестьянские (фермерские) хозяйства играют значительную роль в производстве сельскохозяйственной продукции, продовольственном обеспечении сельских семей, формировании предложения на продовольственных рынках страны.

2. Важную роль играют крестьянские (фермерские) хозяйства в решении социальных проблем села, налаживании устойчивого развития сельских территорий, обеспечении занятости и поддержании доходов сельского населения.

3. Крестьянские (фермерские) хозяйства способствуют сохранению сельского расселения и сельского образа жизни, народных традиций, культурного разнообразия страны. Значительна их роль в трудовом воспитании молодежи, сохранении и передаче производственного и социального опыта от старших поколений младшим.

4. Преобладающая часть крестьянских (фермерских) хозяйств ведет менее специализированное, по сравнению с крупными предприятиями, сельскохозяйственное производство и выращивает относительно более широкий набор сельскохозяйственных культур и животных, они вносят заметный вклад в сохранение биоразнообразия агроценозов, обеспечение их устойчивости, улучшение экологической ситуации в сельской местности.

В современных условиях в регионах Российской Федерации крестьянские (фермерские) хозяйства испытывают ряд характерных проблем в процессе осуществления хозяйственной деятельности:

- недостаточное снабжение качественным семенным материалом, элитным скотом, кормами, удобрениями и ядохимикатами;

- дефицит агрономических, ветеринарных и зоотехнических услуг, консультаций по бухучету, аудиту, эффективной организации производства;

- недостаток сельскохозяйственной техники, оборудования;

- поломки машин и оборудования и необходимость их ремонта;

- трудности ведения производства в случае болезни и/или временной нетрудоспособности членов крестьянских (фермерских) хозяйств, их отсутствия в хозяйстве в период отпуска и т.п.;

- проблемы сбыта произведенной продукции (дефицит информации о рыночной конъюнктуре, о потенциальных партнерах, невозможность влиять на цены из-за малых партий продаваемой продукции и т.д.);

- недостаток мощностей для хранения, предпродажной подготовки, доработки, переработки и фасовки продукции, что приводит к ее реализации по низким ценам.

Согласно пункту 1 статьи 19 Федерального закона № 74-ФЗ основными видами деятельности крестьянских (фермерских) хозяйств являются следующие: производство и переработка сельскохозяйственной продукции, а также транспортировка (перевозка), хранение и реализация сельскохозяйственной продукции собственного производства.

Учитывая вышеперечисленные специфические особенности осуществления хозяйственной деятельности крестьянских (фермерских) хозяйств, нами предложен подход к организации хранения и дальнейшей обработки информации об этих хозяйствах при помощи базы данных.

Суть предлагаемого подхода заключается в том, что общая база данных будет состоять их двух групп переменных: общие и частные. Общие переменные будут отражать информацию о нормативах использования производственных ресурсов (нормы и рационы кормления сельскохозяйственных животных, нормативы по использованию материально-технической базы, соотношения различных количественных характеристик и т.д.), а также внешней среде крестьянских (фермерских) хозяйств (мониторинг сельскохозяйственных угодий, состояние окружающей среды, наличие рынков сбыта и т.д.). Частные переменные будут отражать информацию об экономическом состоянии отдельных хозяйств.

На наш взгляд, целесообразнее формировать общую базу данных крестьянских (фермерских) хозяйств на уровне отдельного региона. Данное обстоятельство обусловлено тем, что в силу региональных различий формирование общих переменных базы данных на национальном уровне будет затруднено.

Разделение информации о крестьянских (фермерских) хозяйствах в предложенные группы позволит разработать ряд последовательностей для автоматизации различных процессов в деятельности данных хозяйств, что в последующем будет способствовать:

– поиску новых методов совершенствования управленческого учёта;

– обоснованному принятию решений в планировании как вновь созданных крестьянских (фермерских) хозяйств, так и существующих;

– разработке эффективных мер государственного регулирования их деятельности;

– развитию производственной, социальной и рыночной инфраструктуры;

– развитию информационного обеспечения как для самих крестьянских (фермерских) хозяйств, так и для органов государственного управления в регионе и местного населения;

– привлечению большего числа инвесторов;

– развитию здоровой конкуренции среди сельхозтоваропроизводителей, предприятий по переработке и реализации сельхоз продукции.