Вовк С. В.

Науковий керівник – Кравчук В. С.

Буковинський державний фінансово-економічний університет

Організація інвентаризації на підприємстві

Постановка проблеми. Здійснення інвентаризації на підприємстві має важливе значення, оскільки існують певні порушення у її проведені, що зумовлює актуальність даного дослідження.

Постановка завдання. Метою даної роботи є визначення суті і ролі інвентаризації, її значення у бухгалтерському обліку, а також визначення основних проблем проведення інвентаризації на підприємстві.

Дослідження основної літератури. Питанню інвентаризації приділяли увагу такі науковці, як: В.Д. Андрєєв, М.Г. Бєлов, Ф.Ф. Бутинець, Ю.Я. Литвин, В.Г. Макаров, В.В. Сопко, В.С. Рудницький та інші.

Виклад основного матеріалу. Інвентаризація – це перевірка і документальне оформлення наявності та стану, оцінки активів та зобов’язань підприємства. Вона є одним з елементів бухгалтерського обліку і виконує роль обов’язкового доповнення до поточної документації господарських операцій всіх підприємств.

Згідно ст. 10 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» проведення інвентаризації на підприємствах є обов’язковим [1].

В системі бухгалтерського обліку інвентаризація є обов'язковим, важливим, суттєвим і необхідним елементом. В обліковому циклі вона передує балансу і звітності [3, с. 350].

Відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства, який має створити необхідні умови для її проведення у стислі строки, визначити об’єкти, кількість і терміни її проведення [2].

У інвентаризаційному процесі виділяють такі стадії, як: організаційна, підготовча, технологічна і результативна, які дозволяють суттєво спростити

роботу інвентаризаційної комісії [4, с. 10].

Результати інвентаризації щодо фактичної наявності та стану об’єктів обліку оформлюються інвентаризаційними описами [6, с. 51]. У бухгалтерії, на основі заповненої відомості, звіряються фактичні залишки товарно-матеріальних цінностей з обліковими. Це дає змогу встановити розходження між цими даними, тобто залишки або нестачі (якщо вони мали місце).

Інколи інвентаризацію виконує одна особа із усього складу інвентаризаційної комісії. Також на практиці застосовується почергове чергування членів інвентаризаційної комісії буз участі її повного складу. Це негативно впливає на якість її проведення, тому що не забезпечує достовірності її результатів.

Періодичне проведення інвентаризації є не лише засобом уточнення показників обліку, а й засобом боротьби із зловживаннями матеріально відповідальних осіб, а також упорядкування складського господарства, оскільки при її проведенні одночасно перевіряється стан складських приміщень, правильність зберігання матеріальних цінностей, справність ваговимірювальних приладів.

Отже, для об'єктивності результатів інвентаризації необхідно посилити контроль за її проведенням.

Якщо дані інвентаризації збіглися з даними обліку, то дані обліку визнаються достовірними. Згідно з Інструкцією №69, результати інвентаризації у бухгалтерському обліку підприємства відображаються в тому місяці, в якому закінчена інвентаризація, але не пізніше грудня місяця звітного року [2] .

Узагальнення практики цієї роботи дає підстави вирізнити певні недоліки. У ряді випадків облікові дані коригуються під фактичні залишки цінностей, що вимагає співставлення облікових даних з даними порівнювальних відомостей і актів про результати інвентаризації цінностей. Шляхом порівняння даних обліку з даними відомостей, актів про результати інвентаризації цінностей перевіряють правильність внесення до них даних про залишки цінностей на момент інвентаризації.

Практика показує, що чинна форма порівнювальної відомості для визначення результатів інвентаризації має недоліки, які знижують оперативність виведення результатів. Так, зокрема, форма не дає змоги відобразити остаточні результати, тому на практиці при визначенні результатів інвентаризацій доводиться складати додаткові порівнювальні відомості. Для вдосконалення методики виведення результатів інвентаризацій доцільно доповнити чинні порівнювальні відомості з тим, щоб можна було в одному формулярі визначати попередні результати роботи і виводити остаточні результати інвентаризацій. Це скоротить час на виведення результатів, поліпшить наочність відомостей і відображених у них результатів.

Удосконалити проведення інвентаризації можна за рахунок застосування в господарській діяльності автоматизованого обліку, графіку проведення інвентаризації з метою узагальнення та систематизації інформації, що знизить трудомісткість апарату управління, бухгалтерської служби, а також позитивно вплинуть на ефективне використання фінансових ресурсів і майно підприємства.

Висновок. Отже, вдосконалення проведення інвентаризації на підприємстві є досить актуальною темою і потребує необхідних шляхів вирішення і детального розгляду. Таким чином, можна зробити висновок, що в сучасних ринкових умовах інвентаризація є одним з найважливіших методів бухгалтерського обліку і фінансово-господарського контролю. Створення правильно функціонуючого інформаційного зв’язку, який забезпечує всі процеси інвентаризації, між запланованими цілями і досягнутими результатами, є тим важливішим завданням, чим більш складнішою є організація та технологія проведення інвентаризації.

Література:

1. Закон України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. № 996-XIV (із змінами та доповненнями).

2. Інструкція з інвентаризації основних засобів, нематеріальних активів, товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів і документів та розрахунків, затверджена наказом Міністерства фінансів України від 11.08.1994 р. № 69 (із змінами та доповненнями).

3. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності „Облік і аудит” вищих навчальних закладів./ За редакцією проф. Ф.Ф. Бутинця. – 7-є вид., доп. і перероб. – Житомир: ПП „Рута”, 2007 – 865с.

4. Дзюба, Н. Інвентаризація: організаційні моменти / Н. Дзюба // Податки та бухгалтерський облік. - 2008. - №97. - С. 4-15.

5. Іорданов В. Інвентаризація на підприємстві: хто, де, коли / В. Іорданов // Все про бухгалтерський облік. - 2011. - №114. - С. 19-21

6. Золотухін О.Інвентаризація на підприємстві / О. Золотухін // Вісник податкової служби України. - 2011. - №47. - С. 48-59.