Экономические науки/7.Учет и аудит
Ассистент Маркова
Т.Д., Студ. Илуца А. Я.
Особенности автоматизации учета
готовой продукции в хозяйственной деятельности предприятия
Сегодня
не одно предприятие не представляет свою хозяйственную деятельность без
автоматизации участков ее процессов. Необходимость автоматизации в управлении
организациями в настоящее время продиктовано стремлением высшего руководства
хозяйствующих субъектов к повышению эффективности предпринимательской
деятельности и увеличению рыночной стоимости компаний [1]. Таким образом, в
условиях жесткой конкуренции между предприятиями больше шансов на победу имеет
тот, кто в любой момент может четко представить, какая продукция имеет
наибольший спрос на рыночной арене, какие товары есть на складе, и в каком
объеме следует осуществлять дальнейшее их производство или приобретение.
Эффективное решение этих вопросов при росте информации невозможно без
использования компьютерных программных систем автоматизации оперативного,
бухгалтерского и управленческого учета.
Вопросами
автоматизации учета и контроля готовой продукции занимаются зарубежные и
отечественные ученные, в частности: Ивахненков С.В., Грибанов А.А., Кудинова
М.В., Зинченко О.В., Криницкий Р.И., Наринский А.С., Михайлевский В.Н., Ешугова
С.К., Нестеренко Ж.К. Следует отметить, что проблемам учета, контроля, анализа
и автоматизации учета готовой продукции на предприятии ученые на практики уделяют
чрезвычайно большое внимание.
Готовая
продукция составляет основную часть товарной продукции предприятия. В основном готовая
продукция предназначена для реализации, но определенная ее часть может
потребляться на предприятии (внутризаводской оборот). К готовой продукции
относят, также выполнены для заказчиков работы и услуги автотранспорта,
ремонтного производства, строительно-монтажные работы. Если на предприятии,
наряду с производством, осуществляют капитальные вложения, то выполненные
услуги также отражают в учете как готовую продукцию [2].
В
процессе автоматизации, как и в другом любом процессе хозяйственной
деятельности предприятия для эффективного результата следует выполнить
определенные задачи. И, на наш взгляд, основными задачами автоматизированного
учета готовой продукции и ее реализации, являются:
-
документирование операций по учету готовой продукции;
-
введение информационной базы о поступлении готовой
продукции с производства;
-
определение состояния запасов готовой продукции;
-
проверка выполнения планов по отгрузке и реализации
продукции;
-
определение финансовых результатов от реализации
продукции, работ и услуг.
В
условиях автоматизированных информационных систем бухгалтерский учет охватывает
комплексы задач по всем разделам учета и синтетических счетов. В их перечень
входит также учет готовой продукции, ее отгрузки и реализация. Согласно
характеристики комплекса задач внутрихозяйственного учета на предприятии
комплекс задач по учету готовой продукции предназначается для составления
отчетов по выпуску готовой продукции, движения на складах, по отгруженным
товарам и объемом реализации.
Исходной
информацией служит в таком случае остаток готовой продукции на конец месяца,
обороты по дебету и кредиту счетов, объем реализации. Исходная информация:
объем выпуска продукции, приход расходы, отгрузки, оплата продукции, остаток на
начало месяца. Основными особенностями является автоматизированный подсчет
товаров на складах, в местах их продажи, реализации товаров покупателям,
накопление данных для возможности анализа показателей учета готовой продукции.
Автоматизация
складского учета обеспечивает получение:
1)
данных аналитического учета остатков готовой продукции и
ее поступления на склад в натуральном и стоимостном выражении;
2)
данных о выпуске готовой продукции для принятия
управленческих решений;
3)
данных о фактической себестоимости другого поступления и
расходов готовой продукции.
Компьютерный
учет имеет свои особенности и радикально отличается от обычного. Компьютер не
только облегчает учет, сокращая время, требующееся на оформление документов и
обобщение накопленных данных для анализа хода производственной деятельности,
необходимого для управления. Отчеты о положении в производстве, получаемые с
помощью компьютера, можно получить и без него – никакой особой математики в
компьютере не содержится – но на расчеты
уйдет столько времени, что они уже ни на что не будут нужны; или ими придется
занять такое количество расчетчиков, что на их зарплату уйдет значительно
больше, чем будет получено прибыли в результате их расчетов. Таким образом, при
применении компьютера «количество переходит в качество»: увеличение скорости
расчетов делает возможным качественное улучшение самой схемы построения
производственной деятельности.
Программное обеспечение для работы с базами данных используется на персональных
компьютерах уже довольно давно. К сожалению, эти программы либо были
элементарными диспетчерами хранения данных и не имели средств разработки
приложений, либо были настолько сложны и трудны, что даже хорошо разбирающиеся
в компьютерах люди избегали работать с ними до тех пор, пока не получали
полных, ориентированных на пользователя приложений.
Основное
преимущество автоматизации – это сокращение избыточности хранимых данных, а
следовательно, экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на
многократные операции обновления избыточных копий и устранение возможности
возникновения противоречий из-за хранения в разных местах сведений об одном и
том же объекте, увеличение степени достоверности информации и увеличение
скорости обработки информации; излишнее количество внутренних промежуточных
документов, различных журналов, папок, заявок, повторное внесение одной и той
же информации в различные промежуточные документы. Также значительно сокращает
время автоматический поиск информации, который производится из специальных экранных
форм, в которых указываются параметры поиска объекта [3].
Таким образом, особенности
автоматизации учета готовой продукции связаны, в большей степени, с разными
видами деятельности предприятий, в частности производства и реализация
продукции (работ, предоставление услуг).
Литература:
1.Грибанов
А.А., Кудинова М.В. Адаптация системы «директ-констинг» в растениеводстве в
условиях автоматизации управленческого учета // Экономический форум. – №1. –
2013. – с. 416-421.
2. Несторенко
Ж.К., Циганова І.О. Особливості готової продукції та вдосконалення обліку її
реалізації на ВАТ «Ново миколаївський молокозавод» // Сталий розвиток
економіки. – №2. – 2011. – С.180-184.
3. Тумаланова
М.Р., Отинова И.К. К вопросу о разработке информационной системы управления
заявками на предприятие // Материалы конференции «Перспективные разработки
науки и техники 2012». – Электронный ресурс: http://www.rusnauka.com/33_PRNIT_2012/Informatica.htm