Экономические науки / 8.Математические методы в экономике.

Руководитель: Cт.пр. Ставицкий А.В., студент Куренков. Д.Н.

Киевский колледж университета современных знаний, Украина

Развитие информационных систем для финансового анализа

 Учитывая явную мировую тенденцию к глобализации, стоит заметить, что применение современных технологий в стратегическом планировании финансовой деятельности становится одной из приоритетных задач в любой отрасли народного хозяйства.

Финансовый анализ позволяет не только оценить финансовое состояние компании, но и спрогнозировать ее дальнейшее развитие. Однако менеджерам необходимо очень внимательно отнестись к определению показателей, которые будут использоваться для оценки компании: их неправильный выбор может привести к тому, что трудоемкий финансовый анализ не принесет предприятию никакой пользы. В оперативной деятельности финансовый анализ используется для: оценки финансового состояния компании; установления ограничений при формировании планов и бюджетов; оценки прогнозируемых и достигнутых результатов деятельности предприятия. Проведение финансового анализа крупной организации «вручную» не представляется эффективным, т.к. связан со значительными временными и трудозатратами, вероятностью допуска неточностей в расчетах при обработке масштабных массивов информации.

Автоматизированные информационные технологии управления - это связь информации с системами управления предприятием и управленческим процессом в целом. Они могут рассматриваться не только в целом, охватывая все функции управления, но и по отдельным функциональным управленческим работам, например прогнозированию и планированию, учету и анализу [1, 2].

В современных условиях важной областью стало информационное обеспечение, которое состоит в сборе и переработке информации, необходимой для принятия обоснованных управленческих решений. Передача информации о положении и деятельности фирмы на высший уровень управления и взаимный обмен информацией между всеми взаимосвязанными подразделениями фирмы осуществляются на базе современной электронно-вычислительной техники и других технических средств связи [3].

Развитие аналитических и информационных систем поддержки принятия решений приобретает все большую актуальность в странах ЕС, так как данные системы повышают предсказуемость ведения бизнеса, увеличивают стабильность производства, экономят время и деньги предприятий. Особенно актуальным этот вопрос становится сейчас, когда руководство нашей страны задумывается о дополнительной поддержке малого и среднего бизнеса.

В процессе работы предприятие предоставляет аналитической системе соответствующий набор своих производственных данных, после чего информационная система автоматически оценивает специфические данные предприятия и общие данные по рынку, проводит анализ ситуации и строит прогноз на основе имеющейся информации, после чего результаты анализа передает обратно предприятию. С помощью аналитической системы предприниматель сэкономит время на принятии решения и анализе текущей ситуации, а в большинстве случаев решит проблему отсутствия стратегической информации, которая необходима для принятия правильного управленческого решения. Кроме этого результатом применения информационной системы может стать сокращение издержек предприятия на консалтинговые услуги и привлечение внешних специалистов, благодаря сокращению времени работы экспертов и отсутствия необходимости во внешней консультации.

Для успешного создания информационной аналитической системы необходимо наличие определенных ресурсов и эффективное управление этими ресурсами. В качестве ресурсов, требуемых для создания и успешного внедрения таких систем, рассматриваются следующие:

· наличие подготовленного коллектива аналитиков, программистов- разработчиков и программистов сопровождения;

· наличие разработанных методик и опыта частичной автоматизации отдельных направлений деятельности;

· способность руководства и сотрудников формализовать свою деятельность и строго соблюдать исполнительскую дисциплину;

· наличие достаточного задела по компьютерному оборудованию и телекоммуникациям;

· наличие свободных финансовых средств для приобретения недостающего компьютерного и коммуникационного оборудования;

· позитивная мотивация руководства и отдельных его сотрудников, направленная на преодоление затруднений, связанных увеличением объема работы в связи с внедрением информационной системы.

Практическая польза от внедрения информационной системы может быть выражена в том, что все это будет способствовать более эффективной поддержке предпринимательской среды, и способствовать развитию компании в среднесрочном и долгосрочном периодах.

Применение информационных систем анализа экономической ситуации может дать быстрый и профессиональный ответ на вопросы, связанные с изменением экономической и рыночной среды, в том числе и на вопросы стратегического планирования. Подготовка долгосрочных бизнес-планов на более высоком уровне, с учетом большего числа внешних факторов, повышает предсказуемость ведения бизнеса, увеличивает стабильность производства, экономит время и деньги предприятия.

Литература:

1. Козырев А.А. Информационные технологии в экономике и управлении: Учебник. Издание 4-е, перераб. и доп. - СПб.: Изд-во Михайлова В.А., 2005г.

2. Балдин К.В., Уткин В.Б. Информационные системы.: Учебник. - 3-е изд. - М.: Издательско-торговая корпорация "Дашков и Ко", 2006г.

3. Мескон М.Х., Альберт М, Хедоури Ф. Основы управления предприятием: Пер. с англ. - М.: Дело, 1998г.