Економічні науки/7. Облік та аудит

К.е.н. Булкот Г.В., студентка Фидра І.О.

ДВНЗ «Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана», Україна

Контроль наявності та руху готової продукції на підприємствах, установах, організаціях

Контроль - складова частина діяльності з управління економікою. Будучи самостійною функцією управління економікою, контроль не поглинає інші функції, а взаємопроникають в них, надаючи активний вплив на ефективність їх використання. Контроль за господарською діяльністю підприємств є важливою ланкою контролю. А оскільки результатом діяльності будь-якого підприємства є виробництво продукції, то необхідний ефективний і об'єктивний контроль за рухом готової продукції.

Основними завданнями контролю виробництва на підприємствах є:

1) контроль за виконанням плану з обсягу випуску, асортименту та якості готової продукції;

2) контроль за своєчасністю документального оформлення руху продукції на всіх етапах руху;

3) контроль за організацією обліку виконання договорів поставки продукції покупцям за термінами відвантаження, асортименту, якості;

4) контроль за правильністю відображення операцій випуску, відвантаження на бухгалтерських рахунках;

5) контроль за своєчасністю і повнотою розрахунків з реалізації готової продукції та розрахунків за вивезену продукцію;

6) перевірка правильності нарахування ПДВ;

7) перевірка правильності відображення фінансових результатів від реалізації продукції.

Якщо ж говорити про джерела контролю, то ними є: договори на поставку продукції; записи на рахунках бухгалтерського обліку 23 «Виробництво», 26 «Готова продукція», 93 «Витрати на збут», 90 «Собівартість реалізації», 36 «Розрахунки з покупцями та замовниками» і інша первинна документація та звітність про рух готової продукції; акти попередніх перевірок; головна книга. Як приклад на практиці зустрічаються випадки неузгодженості між датою виробництва окремих видів продукції і датами її постачання, що призводить до невиконання зобов'язань з постачання за укладеними договорами. Такі факти розглядаються як серйозні порушення державної планової і договірної дисципліни, вони тягнуть, як правило, непродуктивні витрати зі сплати неустойок, пені, штрафів. Тому, по кожному такому випадку необхідно визначити розмір завданого збитку і пред'явити його до відшкодування винним особам, а також з'ясувати, що зроблено, щоб надалі не виникали такі порушення і втрати. 

Дуже важливим моментом при контролі випуску готової продукції є контроль за якістю продукції. Уявлення про стан роботи із забезпечення якості продукції можна отримати при вивченні матеріалів внутрішньогосподарського контролю підприємств, актів приймання продукції на місці представниками замовників. Дуже часто погана якість продукції викликаються порушеннями технологічного процесу. Відхилення можна розкрити за висновками працівників внутрішньогосподарського контролю. Ритмічна робота підприємств є одним з основних умов виконання плану випуску продукції. Приступаючи до контролю ритмічності випуску продукції, слід мати на увазі, що її показники на підприємствах не однакові і залежать від типу виробництва.

При контролі ритмічності випуску продукції використовують відомості про здачу готової продукції на склад за даними аналітичного обліку рахунку 26 «Готова продукція», оперативно-технічні зведення, рапорти про вироблення продукції, змінні звіти та інші первинні документи і звіти про виконання плану випуску продукції. Контролер повинен дуже ретельно вивчити причини, що викликали перебої у виробництві і вплинули на зниження показника ритмічності, з тим, щоб розробити конкретні заходи, спрямовані на їх усунення та забезпечення ритмічного випуску продукції в поточному періоді. Такими причинами можуть бути: несвоєчасне і комплектне постачання підприємства сировиною, основними та допоміжними матеріалами, покупними напівфабрикатами; недоліки в організації праці і технологічного процесу виробництва та інші. 

Тому, успішне виконання плану реалізації продукції залежить не тільки від своєчасної та ритмічної її відвантаження, але й від розрахункових взаємовідносин з покупцями тобто від своєчасності і правильності виписки рахунків на відвантажену продукцію, здачі їх в банк на інкасо. Таким чином, на підприємствах необхідно налагодити оперативний контроль за формуванням платіжних документів, своєчасністю і повнотою оплати. Такий контроль може бути поточним і наступним і здійснюється він, як правило, фінансовим відділом. Подальший контроль організується фінансовим відділом підприємства за допомогою щоденних відомостей.

В умовах ринкової економіки фінансова стійкість підприємства залежить від конкурентоспроможності продукції, що випускається, її попиту на внутрішньому і зовнішньому ринку та обсягу реалізації по договорах поставок. Реалізацією готової продукції завершується кругообіг господарських засобів підприємства. Виконання запланованого обсягу реалізації продукції дозволяє підприємству відшкодувати виробничі витрати, виконати свої обов'язки перед державним бюджетом, банками за короткостроковими і довгостроковими кредитами та іншими господарськими суб'єктами за борговими зобов'язаннями, а також отримати необхідний прибуток для подальшого розвитку і вдосконалення виробництва.

Отже, узагальнюючи все вищесказане, можна зробити висновок, що приступаючи до контролю операцій з обліку продукції, контролер переконується в правильності постановки обліку, який забезпечує постійний контроль за відвантаженням випущеної з виробництва готової продукції, своєчасним надходженням коштів від покупців на рахунку в банку за реалізовані їм готові вироби і в той же час дозволяє в повному обсязі відобразити ці операції на відповідних рахунках бухгалтерського обліку.

Література:

1. Сопко В.В. Бухгалтерський облік: Навч. посібник / Сопко В.В. – 3-тє вид., перероб. і допов. – К.: КНЕУ. – 2000. – 578 с.

2. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник/ За ред. проф. Бутинця Ф.Ф. - 7-є вид.,перероб. і доп. / Бутинець Ф.Ф. – Житомир: «Рута», 2006. – 832с.

3. Криницький Р. І. Контроль і ревізія в умовах автоматизації бухгалтерського обліку / Р.І. Криницький. - М. : Фінанси і статистика, 1990. – 372 с.