Экономические науки/ 7. Учет и аудит

Ковалевич Е. А, научный руководитель к.э.н, доцент Якубова И.П.

Полесский государственный университет, Беларусь

Совершенствование управленческой отчетности центров ответственности

Совершенствование управленческой отчетности, необходимой для принятия управленческих решений на предприятии, должно осуществляться по следующим направлениям:

– сочетание учета с анализом и выход непосредственно на управление;

– формирование учета как гибкой динамичной системы, выступающей связующим звеном между объектом и субъектом управления, объективно отражающей процессы, хозяйственные факты;

– построение системы обработки информации с учетом особенностей структуры предприятия [1].

Для реализации данных направлений предприятиям необходимо переходить на принципиально новую систему управленческого учета. Достоверная учетно-аналитическая информация, формируемая в единой информационной системе, служит основой для калькулирования себестоимости товаров, работ и услуг, а также выработки и принятия управленческих решений на всех уровнях управления производством.

Внутренняя отчетность не регулируется нормативно-правовыми актами, поэтому состав и содержание отчетных показателей, форма и сроки их представления устанавливаются организацией самостоятельно.

Не существует единого мнения о содержании отчетности, составляемой по запросам управленческого персонала организации. В основном сведения, предоставляемые руководству для контроля и принятия решений, формируются из системы налоговой отчетности, наличие которой требуется от всех предприятий по закону.

Основная проблема в том, что эти сведения служат специфическим целям и не отвечают потребностям руководства. В таких случаях, как правило, возникает конфликт между той информацией, которую желает получить руководство, и теми данными, которые могут предоставить исполнители. Причиной этого конфликта является то, что на разных уровнях иерархии организации требуется разная информация, а при построении системы отчетности по произвольной форме нарушается основной принцип построения информационной системы – ориентация на менеджмент. Исполнители обладают либо не теми видами данных, которые нужны руководству, либо нужными данными не с той степенью детализации [2].

Для того, чтобы руководство организации могло получать необходимые ему данные, необходимо строить систему управленческой отчетности «сверху вниз», учитывая потребности верхнего уровня управления и проецируя их на нижние уровни исполнения. Такой подход обеспечивает формирование и фиксирование на самом низшем уровне первичных данных, которые в обобщенном виде предоставят руководству предприятия информацию, необходимую для принятия управленческих решений.

В качестве основных показателей эффективности своей деятельности большинство предприятий рассматривают прибыль, выручку и объем затрат как по организации в целом, так и по подразделениям.

Производственно-управленческая отчетность – это набор критериев и показателей, которые отображают положение либо отдельных участков предприятия, либо хозяйственной деятельности в целом. При этом от того, насколько систематизированы, актуальны и информативны показатели, отображаемые в отчетности, зависит ее эффективность и востребованность. Если в отчетности нарушена взаимосвязь показателей, то она не выполняет своей информационной функции. Поэтому, регистр аналитического учета затрат и выпуска продукции должен одновременно служить в качестве производственно-управленческой отчетности: на уровне подразделений; на уровне отделений; на уровне организаций (сводный отчет). При этом такой отчет может включать три раздела: I – затраты на производство продукции; II – производство продукции в оценке по себестоимости; III – анализ окупаемости затрат, маржинального дохода и прибыли подразделения, отделения, организации до продажи продукции. В этой связи можно рассмотреть формы отчетности для документирования и аналитического учета, контроля и анализа затрат, маржинального дохода и прибыли, а также оценки деятельности центров ответственности организаций. Они могут включать: производственно-управленческий отчет центра ответственности и сводный производственно-управленческий отчет по центрам ответственности.

Производственно-управленческий отчет центра ответственности должен составляться по каждому этапу производственной деятельности. Данный отчет состоит из трех разделов. Первый раздел предназначен для отражения нормативных затрат, отклонений фактических затрат от нормативных и фактических затрат и других показателей производства. Во втором разделе по графам отражается выход продукции с учетом ее качества. Третий раздел предназначен для контроля и анализа результатов производства и отображает: отклонения переменных, условно-переменных и постоянных затрат от их нормативов по видам продукции и центру ответственности за месяц и с начала года; стоимость полученной продукции в оценке по внутрихозяйственным ценам; маржинальны доход и прибыль центра ответственности для оценки эффективности его деятельности. Данный регистр служит для контроля исполнения бюджетов производства центрами ответственности.

Сводный производственно-управленческий отчет по центрам ответственности формируется в центральной бухгалтерии предприятия в конце отчетного периода по всем цехам на основании данных производственно-управленческих отчетов всех центров ответственности.

Данные сводного производственно-управленческого отчета предоставляются руководству организации для принятия управленческих решений. Правильное исчисление себестоимости продукции в организации имеет существенное значение. Важность достоверного учета затрат и исчисления себестоимости продукции, а также обоснованность оценки деятельности подразделений, целесообразно учет и контроль отклонений вести по подразделениям (цехам) и, следовательно, причинам возникновения по объектам учета затрат, что повысит оперативность анализа для принятия необходимых управленческих решений.

Литература:

1. Адамов Н./ Внутренняя управленческая отчетность: принципы, виды и методы составления. Адамов Н., Адамова Г. // Финанс. газ. Регион. вып. – 2007. – № 30.

2. Юдина И. В. Управленческая отчетность организации // Экономический анализ: теория и практика. – 2007. – № 15. – С. 7–17.