Економічні науки/7.Бухгалтерський облік
та аудит
Колєнчук Ганна Іванівна
аспірантка кафедри бухгалтерського обліку та аудиту
Київського національного торговельно-економічного
університету
м.
Київ, Україна
ДОКУМЕНТАЛЬНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ ОБЛІКУ ВИТРАТ НА МАРКЕТИНГОВУ ДІЯЛЬНІСТЬ
ТУРИСТИЧНИХ ПІДПРИЄМСТВ
Маркетингова
діяльність туристичних підприємств є об’єктивною необхідністю орієнтації
діяльності підприємства на врахування ринкового попиту, потреб і вимог
споживачів. Вона спрямована на визначення конкретних цілей і шляхів їх
досягнення. У сучасному світі туристичні підприємства повинні надавати
туристичні послуги, що знайдуть збут і принесуть прибуток. Для цього необхідно
вивчати суспільні та індивідуальні потреби, запити ринку як умову і передумову надання
туристичних послуг.
Маркетингова
діяльність туристичних підприємств спрямована на формування ринку туристичних
послуг, вироблення пропозицій по їх змісту і формам, надання туристичних
послуг, які мають інтерес для споживачів; формування цін на ці послуги; пристосування
туристичного виробництва до потреб ринку[1].
Виконання
маркетинговою службою або відповідальними особами, покладених на них обов’язків,
потребує понесення витрат. Саме тоді виникають витрати на маркетингову
діяльність туристичних підприємств.
Економічна
сутність витрат на маркетингову діяльність туристичних підприємств полягає у
відображені результатів дослідження цільового сегмента ринку, яке проводить суб’єкт
господарювання з метою збільшення обсягів продажу туристичних продуктів.
З метою управління
витратами на маркетингової діяльності туристичних підприємств, вони повинні
бути «прозорими» і чітко
обґрунтованими. Саме тому їх склад і кількість може бути різною для різних
туристичних підприємств.
Витрати
на маркетингову діяльність туристичних підприємств відповідно до П(с)БО №16
«Витрати» визнаються витратами певного періоду одночасно з визнанням доходу,
для отримання якого вони були здійснені.
Витрати
на маркетингову діяльність туристичних підприємств, які неможливо прямо пов’язати
з доходом певного періоду, відображаються у складі витрат того звітного
періоду, в якому вони були здійснені [2].
Вони повинні бути підтверджені документально під час здійснення
господарської операції, або безпосередньо після її закінчення. Підтвердженням
і підставою для обліку витрат на маркетингову діяльність туристичних
підприємств можуть виступати такі документи як: рахунок-фактура, накладна, акт
виконаних робіт/наданих послуг, договір/договір на надання послуг. Це пов’язано
з тим, що маркетингова діяльність туристичних підприємств спрямована в
основному на дослідження ринку, просування та збут туристичних продуктів та
послуг. В результаті такої діяльності, нерідко укладаються договори, наприклад
договір на виготовлення реклами на рік, в результаті чого виставляється рахунок
туристичним підприємствам, згідно якого останні повинні оплатити послугу, та на
основі накладної на отримання, наприклад рекламного щита, дані витрати
обліковуються в регістрах бухгалтерського обліку. Інша справа, коли за
договором надаються послуги, наприклад реклама на телебаченні, тоді таким самим
чином виставляється рахунок туристичному підприємству, але за основу для
відображення в регістрах бухгалтерського обліку буде використовуватися акт
виконаних робіт/наданих послуг.
Документування включає такі операції як: підготовка, складання, узгодження,
оформлення та створення документів.
На туристичних підприємствах має бути встановлений єдиний порядок складання
документів та роботи з ними. Він може бути закріплений інструкцією по
діловодству або доведений до співробітників у вигляді спеціальних інструктажів,
практичних занять і відповідати критеріям оцінки якості документування систем
управління [3].
Основними критеріями оцінки якості
документування в системі управління витратами на маркетингову діяльність
туристичних підприємств є: доцільність; достовірність;
повнота;
правомірність;
системність;
технологічність;
оперативність.
Таким чином,
витрати на маркетингову діяльність туристичних підприємств мають бути
обов’язково документально підтвердженні, інакше вони не мають права бути
відображенні у регістрах бухгалтерського обліку. Як і витрати торгівельних
підприємств витрати на маркетингову діяльність туристичних підприємств
визнаються відповідно до П(с)БО №16 «Витрати». Тому, важливим аспектом при
документуванні даних витрат є повне та чітке розуміння їх доцільності,
необхідності та обґрунтованості.
Література:
1.
Бетехтін О. В. Особливості комплексу маркетингу у консалтингу туристичної
галузі [Електронний ресурс] / О. В. Бетехтін // Ефективна економіка. – 2012. –
Режим доступу до ресурсу: http://smmrostov.ru/osoblivosti-kompleksu-marketingu-u-konsaltingu-turistichnoji-galuzi.
2.
Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 16 «Витрати», затверджене
наказом Міністерства фінансів України від 31.12.1999р. № 318.
3.
Скібіцька Л.І. Організація праці менеджера. Навч. посібник. – К.: Центр
учбової літератури, 2010. – 360 с.