Экономические науки/7 Учет и аудит

Музичук Р.М., магістрант

Олійник Т.О., к.е.н., доцент кафедри фінансів і кредиту

Запорізький національний технічний університет

ПРОБЛЕМНІ ПИТАННЯ ОРГАНІЗАЦІЇ ОБЛІКУ ВИРОБНИЧИМИ ЗАПАСАМИ

На сьогодні одним з найбільш складних і суперечливих питань українського обліку є проблеми, пов'язані з організацією обліку і методами проведення контролю виробничих запасів. Сформовані виробничі запаси забезпечують постійність, безперервність та ритмічність господарської діяльності підприємства різних галузей промисловості, гарантують їх економічну безпеку, крім того потребують великих капітальних вкладень від промислових підприємств. Тому від організації обліку виробничих запасів залежить конкурентоспроможність підприємства на ринку, точність визначення його результатів діяльності, висвітлення інформації про фінансовий стан та ефективність роботи підприємства в цілому.

Загальні питання організації обліку виробничих запасів висвітлені у працях відомих як вітчизняних, так і зарубіжних вчених: Атамас П.Й., Бутинець Ф. Ф., Валуєв Б.І., Голов С. Ф., Жилкіна Л. В., Герасимчук Н.В., Гуцайлюк З. В., Кужельний М.В., Єфіменко В.І., Кірейцев Г.Г., Лінник В.Г., Рудницький В.С., Ткаченко Н.М., Сопко В.В., Смоленюк П.С., Чижевська Л.В. Проте питання організації обліку виробничих запасів на підприємствах залишаються актуальними в теперішній час та потребують постійного розгляду.

Для забезпечення інформації щодо потреб витрат на виробництво при організації обліку важливе значення має розробка методики обліку наявності, руху і контролю виробничими запасами, яка б найкраще відповідала ринковій економіці і вимогам Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 9 "Запаси".

Для правильної організації обліку виробничих запасів, як вагомої частини активів підприємства, яка займає особливе місце у складі майна та домінуючі позиції у структурі витрат і вимагає повної, достовірної інформації про наявність та рух їх на підприємстві, перш за все, необхідно дати відповідь на ряд запитань: звідки, коли, скільки і на яку суму надійшли запаси, як виконуються програми постачання; кому, коли і скільки відпущено запасів; як виконується програма виробничого споживання; який залишок окремих видів запасів, на скільки правильно розраховані ліміти використання запасів і як їх дотримуються.

Необхідними передумовами правильної організації обліку запасів є:

ü раціональна організація складського господарства;

ü розробка номенклатури запасів;

ü наявність інструкції з обліку виробничих запасів;

ü правильне групування (класифікація) запасів;

ü розробка норм витрачання запасів [1].

Цю інформацію своєчасно та в повному обсязі може надати правильно організований бухгалтерський облік, який слід розглядати як елемент господарської інформаційної системи. Процес трансформації вітчизняної системи бухгалтерського обліку зумовив суттєву перебудову методології організації документообігу та обліку виробничих запасів. Тому підприємствам доцільно звернути увагу на необхідність доопрацьовування та удосконалювання діючих форми документації з оперативного обліку виробничих запасів, тобто їх рух у процесі виробництва - графік документообігу.

Раціональна організація руху документів потребує встановлення мінімальних відрізків часу на обробку та переміщення документів, який залежить від трудомісткості окремих операцій господарської діяльності підприємства. Строки обробки документів мають забезпечити одержання даних і показників для прийняття відповідних управлінських рішень [4].

Основою напрямку удосконалення організації обліку виробничими запасами є:

- узагальнення теоретико-методичних основ обліку, аналізу і контролю виробничих запасів, визначення їх суті та класифікації;

- удосконалення методико-організаційних основ фінансового та управлінського обліку виробничих запасів, а також їх контролю;

- проектування системи економічного аналізу та контролю ефективності використання виробничих запасів;

- розробка системи автоматизації обліково-аналітичних робіт в організації та управлінні виробничими запасами [5].

Поліпшенню організації обліку сприяє впорядкування первинної документації, широке впровадження типових уніфікованих форм, підвищення рівня автоматизації обліково-обчислювальних робіт, забезпечення строгого порядку приймання, зберігання й витрат сировини, матеріалів, комплектуючих виробів і т.п. Важливим напрямом удосконалення організації оперативного й складського обліку запасів є раціоналізація форм первинних та зведених документів, документообігу й всієї системи оформлення, реєстрації й обробки документів. Розмаїтість форм облікових документів істотно ускладнює роботу з обліку матеріальних запасів на складах виробничих підрозділів та у групах відділів матеріально-технічного постачання. Основним напрямком удосконалення обліку виробничих запасів є покращення первинного і зведеного обліку, насамперед, за рахунок створенням уніфікованих форм.

Практика показує, що для обліку за групами матеріалів доцільно, щоб в групу входило не більше 100-120 їх найменувань, що значно полегшує і прискорює процес виявлення можливих помилок. Тому для підвищення ефективності оперативно-бухгалтерського методу обліку матеріальних запасів доцільно здійснити деталізацію їх груп на кілька підгруп з тим розрахунком, щоб в підгрупі не була велика кількість найменувань матеріалів, що дозволить обмежити обсяг записів для обліку їх руху та перевірки. Це можна досягти шляхом щомісячного складання так званих часткових накопичувальних відомостей по надходженню і вибуттю матеріалів в межах їх кожної підгрупи, що підвищує оперативність виявлення можливих помилок у складському і бухгалтерському обліку. До того ж, слід зазначити, що при автоматизованому обліку програма дозволяє без зайвих зусиль формувати накопичувальні відомості в аналітичному розрізі як за групами і підгрупами матеріалів, так і за окремими їх видами і сортами за будь-який період.

Запропоновані зміни в системі організації ведення обліку операцій, пов'язаних з надходженням і використанням виробничих запасів, забезпечать постійний контроль за їх збереженням та покращать роботу облікового апарату.

Література

1. Бутинець Ф.Ф. Бухгалтерський фінансовий облік: Підручник для студентів спеціальності «Облік і аудит» вищих навчальних закладів / Бутинець Ф.Ф. – [5-те вид., перероб. і доп.]. – Житомир: ПП «Рута», 2009 – 912с

2. Лень В.С. Бухгалтерський облік в Україні: основи та практика: Навч. посібн. / В.С. Лень, В.В. Гливенко. – К.: Центр навчальної літератури, 2006. – 556 с.

3. Малюга Н.М. Шляхи удосконалення оцінки в бухгалтерському обліку: Теорія, практика, перспективи /Н.М. Малюга. – Житомир: ЖІТІ, 2007. – 384 с.

4. Сопко В. В., Завгородній В. П. Організація бухгалтерського обліку, економічного контролю та аналізу: Підручник. — К.: КНЕУ, 2004. — 411 с.

5. Сльозко Т. М. Організація обліку: Навч. пос. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 224 с.