Педагогічні науки/2. Проблеми підготовки спеціалістів

Мединська С.І.

Дніпропетровський університет імені Альфреда Нобеля, Україна

Специфіка організації навчання ділових презентацій іноземною мовою в немовних ВНЗ

Вимоги сучасності щодо організації ділового життя суспільства й темпів розвитку економічного середовища та процесів у ньому з урахуванням всесвітньої глобалізації багатьох напрямків людської діяльності ставлять певні задачі при навчанні студентів немовних спеціальностей, зокрема економічних, щодо здобуття певних специфічних навичок для подальшої успішної професійної діяльності з використанням засобів іноземної мови. Мається на увазі вміння проводити презентації різних типів з різними цілями виступу та з варіативністю тривалості викладення матеріалу.

Презентації стають невід’ємною частиною ділового життя, а вміння доносити інформацію належним чином та переконувати співрозмовників стають критично важливими для досягнення успіху в ділових колах як на національному, так і на міжнародному рівнях, що таким чином вимагає знання не лише загальних вимог, правил та навичок проведення презентацій, а й особливостей цього виду діяльності з урахуванням міжнародних стандартів та за допомогою засобів іноземної мови для забезпечення ефективної міжнародної діяльності бізнесу.

Питання проведення успішних презентацій іноземною мовою розглядалося вітчизняними та зарубіжними фахівцями [1, 2], проте, як правило, ці підручники та посібники передбачають окремий курс для навчання проведення успішних презентацій, що не завжди можливо через обмежену кількість годин та змістовність курсу вивчення дисципліни «Ділова іноземна мова». Отже, виникає потреба визначити раціонально виправданий матеріал щодо навчання ділових презентацій іноземною мовою та організацію його подачі в межах навчальної програми.

Перш за все, необхідно ознайомити студентів з типологією ділових презентацій та сферами їх застосування, звернувши увагу на те, що з найбільш поширених типів, до яких належать інформативний, переконуючий, надихаючий та розважальний [2], в ділових колах найбільш доцільно застосовувати перші два з перерахованих типів презентацій, оскільки вони мають на меті ознайомити аудиторію з певною інформацією, розширити коло їхніх знань та умінь і переконати в доцільності певного вибору. Отже, під час навчального процесу слід акцентувати увагу на вміння проводити саме такі презентації.

Наступний етап має включати ознайомлення зі структурою презентації та мовленнєвими кліше, які застосовуються для організації структурованої подачі матеріалу і є загальноприйнятими в світі, що свідчить про високий рівень компетенції доповідача та відповідність світовим стандартам, надаючи виступу більш презентативної форми. Під час усного виступу студенти повинні дотримуватись правил проведення презентації, використовуючи мовні кліше для організації ефективної подачі матеріалу (привітання, представлення, оголошення теми та структури презентації, що включає 3-5 пунктів, зв’язки між основними частинами, висновки, підтримка діалогу під час питань, які ставлять слухачі) та обґрунтувавши в стислій формі вибір теми та її актуальність.

На наступному етапі навчання ділових презентацій варто звернути увагу на оформлення візуальної підтримки під час виступу, тобто організацію матеріалів на слайдах. Мультимедійна підтримка є не обов’язковою, проте бажаною, оскільки допомагає слухачам ефективніше сприймати усну доповідь та дотримуватися доповідачеві структури презентації. Типовою помилкою під час оформлення матеріалів на слайдах є розміщення всього тексту презентації з розбиттям її на окремі частини, що є неприпустимим. Презентація повинна мати чітку структуру викладення матеріалу на слайдах (титульний слайд, структура (план) презентації, викладення матеріалу, висновки) з мінімальним обсягом тексту на екрані та раціональною кількістю слайдів, достатньою для повноцінного розкриття теми, але з уникненням великої деталізації інформації.

Окремим елементом під час підготовки ділових презентацій виступає опис графіків та діаграм, тобто робота зі статистичними матеріалами засобами іноземної мови, що є актуальним в сучасних ділових колах, що вимагають демонстрації високого рівня вмінь аналізувати та порівнювати конкретні дані та показники для обґрунтування певних стратегій і пропозицій. При цьому студенти також повинні демонструвати навички опрацювання наукових джерел з фаху та здатність до самостійного аналізу фактів та явищ з наступним синтезом найсуттєвіших моментів свого дослідження.

Після певної теоретичної підготовки практичне навчання ділових презентацій варто також проводити поетапно, починаючи з демонстрації прикладів успішних та невдалих презентацій з аналізом сильних та слабких сторін того чи іншого виступу та заповненням листа оцінювання успішності презентації за різними критеріями, з переходом до підготовки презентації чи певних частин презентації в групах, завершаючи навчання підготовкою індивідуальних презентацій, що є результатом власного дослідження за фаховою тематикою чи аналізом діяльності певного підприємства з власними рекомендаціями щодо покращення результативності його роботи саме в сфері професійної направленості даного студента.

Ефективність презентації також залежить від особистості студента, його психологічного типу та рівня володіння іноземною мовою, проте для досягнення максимально високих результатів потрібно систематично проводити практичну підготовку до проведення успішних ділових презентацій, що є актуальним насамперед в часи жорсткої конкуренції, яка спостерігається на ринку праці як в Україні, так і за кордоном.

Література:

1. Chivers B., Shoolbred M. A Student’s Guide to Presentations. – London: Sage Publications Ltd, 2007. – 166 p.

2. Тарнопольський О.Б., Авсюкевич Ю.С. Успішні презентації: Посібник з навчання ділових презентацій англійською мовою студентів економічних спеціальностей. – К.: Ленвіт, 2007. – 135 с.