Ткаченко Сергей Анатольевич

к.э.н., доц., проректор по научно-педагогической работе (учебный процесс)

ВУЗ «Николаевский политехнический институт», Украина

НЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ РЕШЕНИЯ ЗАДАЧ ОПЕРАТИВНОГО АНАЛИЗА

Отличительными особенностями современного решения задач оперативного экономического анализа являются: большая частота решения, подготовка собственных информационных исходных массивов; требование обработки довольно больших объемов информации в сжатые сроки; относительно простые алгоритмы решения задач; широкое использование специальных средств сбора и регистрации информации; использование средств цифровой обработки данных и др.

Так, например, одной из аналитических задач, решаемых в рамках подсистемы аналитической обработки информации функционально развитых систем управления специального назначения промышленными предприятиями и производственными объединениями, является задача «Ежедневный анализ выполнения предприятием плана производства». Данная задача по периодичности решения относится к блоку оперативного экономического анализа подсистемы, а по объектам аналитического обеспечения входит в комплекс задач анализа производства и реализации готовой продукции.

Назначение задачи «Ежедневный анализ выполнения предприятием плана производства» - представление директору (заместителю директора) предприятия (объединения) и руководству производственно-диспетчерского отдела (ПДО) сведений о результатах выполнения производственного плана за истекшие сутки и с начала месяца в разрезе цехов, направлений производства (цехи верфи, цехи машиностроительной части, прочие), а также по заводу в целом. При этом представляется следующая информация: о выполнении плана производства в стоимостном выражении (готовой продукции), о выполнении плана по готовой продукции, о выполнении плана продвижения технической готовности отдельных заказов.

Исходные данные для решения задачи формируются в ПДО завода, планово-распределительных бюро (ПРБ) цехов и отделе функционально развитых систем управления специального назначения промышленными предприятиями и производственными объединениями. В качестве входных документов служат формы документов, действующие на предприятиях.

Из ПДО один раз перед началом анализируемого периода (месяца) поступает «Номенклатурный план-отчёт цеха № … на/за … месяц 201… года». В условиях современного решения задачи на первом листе формы после номера цеха указывают направление. Каждую форму готовят работники ПДО, подписывает её прораб ПДО и начальник ПДО. После чего эти формы, рассортированные по направлениям, а внутри их по возрастанию номеров цехов, передают в отдел функционально развитых систем управления специального назначения промышленными предприятиями и производственными объединениями. Из поступившей информации формируется «Массив производственного плана цехам на месяц и сутки».

Из ПРБ цехов в конце каждого рабочего дня на абонентские пункты цехов поступает «Суточный рапорт ПРБ цеха № … о выполнении производственного плана и графиков выпуска готовой продукции за … 201… год», который подписывают заведующий ПРБ и начальник цеха.

Для решения задачи используют также «Массив показателей цехов с начала месяца за предыдущие сутки».

В результате решения задачи получают промежуточный «Массив показателей цехов по заказам» выходные «Массив выполнения производственного плана цехами за сутки и с начала месяца» и «Массив показателей выполнения заводом плана по заказам с начала месяца», а также «Массив показателей цехов с начала месяца». Все выходные массивы хранят только до очередного счёта.

«Массив показателей выполнения заводом плана по заказам с начала месяца» используют для выдачи следующих выходных форм: «Сводка о выполнении производственного плана по состоянию на … число … месяца 2013 года по заводу в разрезе направлений»; «Сводка по цехам, не выполнившим план за … число … месяца 2013 года»; «Сводка о продвижении технической готовности заказов в разрезе цехов на … число … месяца 2013 года»; «Сводка о выполнении производственного плана цехом № … на … число … месяца 2013 года в разрезе заказов».

Из массива выдаётся только одна выходная форма – «Сводка о продвижении технической готовности заказов по заводу на … число … месяца 2013 года».

Все перечисленные формы выдаются на алфавитно-цифровое печатающее устройство и направляются в ПДО. Кроме того, формы предназначены для директора завода и выдаются на дисплей по запросу. Программное обеспечение задачи базируется на языке Delphi, ПЛ/1 (PL/I, Programming Language I - «Язык программирования номер один», в русском языке произносится «пиэ́ль оди́н»), Фортран (Fortran), Visual Basic, SQL (англ. Structured query language – язык структурированных запросов), C++ (Си-плюс-плюс) и 1С. В состав задачи должны входить программы, работающие по вызову и восстанавливающие указанные выше выходные формы. Задачу решают ежедневно. Цехи приносят сообщения в конце рабочего дня, утром следующего дня выдают выходные формы. В зависимости от запроса пользователям выдают либо все формы, либо любую из них. Задача «Ежедневный анализ выполнения предприятием плана производства» информационно связана с другими задачами подсистемы аналитической обработки информации. В частности, имеется связь с задачей «Анализ использования фонда заработной платы» блока оперативного анализа, задачей «Анализ выполнения плана по объему производства и номенклатуре» блока внутризаводского анализа и задачей «Анализ выполнения плана и динамики по готовой продукции» блока периодического анализа деятельности предприятия (объединения). Данная задача информационно связана также с задачами подсистемы «Оперативное управление основным производством».

Алгоритм решения задачи «Ежедневный анализ выполнения предприятием плана производства» состоит из отдельных этапов: Этап 1. Расчёт производственного плана цехам на месяц и сутки. Этап 2. Расчёт выполнения плана цехами за сутки и с начала месяца. Этап 3. Расчёт степени продвижения технической готовности по заказам.

Непосредственно расчёт экономико-аналитических показателей в задаче осуществляется путем вычисления процентов выполнения плана по производственно-хозяйственным показателям за день и с начала месяца, а также нахождения отклонений фактического уровня от плана за указанные периоды в абсолютных величинах и в процентах.

Оперативный экономический анализ выполнения производственного плана цехами и предприятием (объединением) в целом представляет собой очень важную и трудоёмкую работу. Ведение оперативного анализа традиционными методами ведёт к тому, что руководящий персонал получает информацию о ходе производства, как правило, с опозданием, снижающим возможности оперативного воздействия на производственно-хозяйственный процесс.

Решение задачи «Ежедневный анализ выполнения предприятием плана производства» на современных машинах электронных цифровых и применение в качестве основных устройств сбора и регистрации информации абонентских пунктов позволяет: сократить сроки обработки и получения аналитической информации; снизить трудоёмкость расчётов; повысить достоверность и качество экономического анализа; систематически контролировать выполнение плана и своевременно принимать меры по ликвидации отставаний; рассчитывать производственно-хозяйственные планы цехам на следующие сутки с учётом их выполнения за данные сутки.

В дальнейшем предусматривается решение данной задачи по более полному алгоритму, позволяющему получать оперативную информацию о причинах отклонений в выполнении производственного плана.

Список использованных литературных источников

1. Алексеева А.И. Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: Учебное пособие / А.И. Алексеева, Ю.В. Васильев, А.В. Малеева, Л.И. Ушвицкий. – М.: Финансы и статистика, 2006. – 672 с.