Економічні науки/7. Облік і аудит

Шендеровська А.С., Торба А.В., Луць І.В.

Національний університет Державної податкової служби України, Україна

Логістичний аудит: проблеми та перспективи розвитку в Україні

У різних компаніях прийняті різні системи показників для оцінки діяльності тієї або іншої ланки системи керування: постачання, виробництва, збуту і т. д. Оцінка стану логістичної системи підприємства звичайно зводиться до кількісних показників. Але цифр недостатньо для оцінки ефективності функціонування логістичної системи підприємства. В останні роки все більшого значення набуває така методологія оцінки ефективності логістики і керування ланцюгами поставок на підприємстві як логістичний аудит.

На основі викладеного можна сформулювати завдання дослідження, яке полягає в визначенні місця й ролі логістичного аудита в загальній структурі руху товарно-матеріальних цінностей, фінансів і інформації, а також встановлення основних напрямків проведення логістичного аудиту на сучасних підприємствах.

Концепція розвитку логістики компанії містить у собі значні резерви економії корпоративних витрат. Дослідження, що проводилися Національною радою з управління фізичним розподілом, показали, що впровадження інтегрованої логістичної системи може привести до економії в розмірі 10-20 % від загальних корпоративних витрат. Сучасні методи підвищення ефективності управління матеріальними потоками мають практичний інтерес для української економіки, їхнє використання дасть можливість підприємствам нашої країни ефективно діяти як на внутрішньому, так і на зовнішньому ринках.

Логістичний аудит полягає у виявленні відхилень логістичних процедур і операційних показників від кращої практики ведучих підприємств, у визначенні пріоритетів при вирішенні існуючих проблем і розробці концепції розвитку. Іншими словами, логістичний аудит – це експертиза ефективності матеріально-інформаційного потоку та рівню обслуговування клієнтів [2]. 

Періодичне проведення логістичної діяльності дає змогу [2]: сформувати логістичні процеси на рівні, який гарантує якість логістичного продукту та забезпечує тривале задоволення потреб клієнта; створити такі умови логістичної підтримки функціонування підприємства, які запевнять постійне досягнення і утримування задуманої якості; сформувати відповідні відносини із зовнішнім середовищем (постачальниками, споживачами).

Ціль логістичного аудиту спрямована на залучення пильної уваги вищого менеджменту підприємства до логістичного підходу в управлінні ланцюжками поставок. Адже тільки контролюючи й управляючи матеріальними потоками, можна реально управляти підприємством. Професійна діагностика логістичної системи підприємства дозволяє повністю відчувати бізнес-процеси, що відбуваються в ланцюзі поставок. По її результатах будуть ухвалюватися зважені й фінансово обґрунтовані рішення, що спрямовані на поліпшення всієї логістичної системи й ефективності бізнесу.

В процесі проведення логістичного аудиту аудитор, в залежності від особливості діяльності підприємства, окрім специфічних повинен виконати ряд основних завдань. По-перше, правильно зпозиціонувати логістику в загальній структурі підприємства, співставити логістичні цілі і стратегії з глобальними стратегіями підприємства. Другим важливим завданням є фінансове, адже саме логістичний аудит визначає основні джерела прихованих логістичних витрат і, відповідно, потенційні ділянки покращення логістичних процесів. Наступним завданням логістичного аудиту є впровадження сучасних логістичних технологій, спрямованих на підвищення ефективності роботи підприємства [4].

У результаті послідовного рішення цих завдань можна досягти підвищення фінансової ефективності підприємства за допомогою поліпшення логістичної функції й значно зменшити розміри необхідного обігового капіталу.

Згідно з міжнародним стандартом «Використання результатів роботи внутрішнього аудитора» внутрішній аудит логістичної діяльності підприємства пропонується здійснювати по таких напрямках: аналіз системи обліку й внутрішнього контролю логістичної діяльності; вивчення фінансової й оперативної інформації щодо логістичних операцій (за окремими статтями витрат); вивчення ефективності управлінських рішень на різних рівнях господарювання; аналіз адекватності політики в сфері менеджменту підприємства; оцінка якості інформації; розробка проектів управлінських рішень у сфері логістичної діяльності; проведення стратегічного аналізу; розробка прогнозів логістичної діяльності [1].

Таким чином, для досягнення мети діяльності логістичної системи підприємства потрібна інтеграція компонентів цієї системи по декільком напрямкам: у функціональних ланках логістики (фізичний розподіл, підтримка виробництва, постачання) її компонента (місцезнаходження й розплановування, комунікація, транспорт, запаси, склади й упакування) повинні бути інтегровані на основі загальних витрат; фізичний розподіл, підтримка виробництва, постачання в одному логістичному зусиллі повинні бути скоординовані в єдиний матеріальний потік; логістична політика повинна бути взаємозалежна з іншими частинами економічної політики підприємства.

В Україні логістичний аудит поки ще не набув належного поширення у системі контролю. Логістичний аудит проводиться здебільшого на великих промислових підприємствах, що реалізують широкий комплекс функцій пов’язаних з закупівлею, виробництвом та збутом продукції. Виконується він переважно внутрішніми силами підприємства. Ще однією з перепон поширення логістичного аудиту в діяльності вітчизняних підприємств є відсутність законодавчого регулювання цього питання, на відміну від фінансового аудиту. Також, слід зазначити про вузьке розуміння українськими вченими та науковцями поняття аудиту, як аудиту фінансової звітності, що здійснюється незалежними суб'єктами, які уповноважені його проводити, що призводить до ототожнювання його винятково з аудитом фінансової звітності.

Безумовні переваги, які дає оптимізація логістичних бізнес-процесів, можливості для зниження витрат у сфері логістики та підвищення загального рівня економічної грамотності зроблять очевидною необхідність проведення логістичного аудиту на більшості українських підприємств. Як наслідок першочерговими завданнями, які забезпечать ефективну роботу підприємств в Україні в найближчому майбутньому, стає вивчення й адаптація до вітчизняних умов кращих прикладів світової економічної практики в сфері законодавчого забезпечення логістичних процесів, ведення бухгалтерського обліку і звітності, а також підготовки фахівців у сфері логістичного менеджменту і аудиту зокрема.

Передусім необхідно створити адекватну методологію та нормативну основу для проведення аудиту логістичної діяльності, зокрема розробити й затвердити зміни і доповнення в чинне законодавство, які б регулювали особливості проведення логістичного аудиту. До проведення логістичного аудиту підприємств слід залучати незалежних аудиторів. Практична реалізація цієї пропозиції можлива після відпрацювання та закріплення в українському законодавстві механізмів залучення сертифікованих аудиторів до проведення логістичного аудиту.

Література:

1. Павлова Е.П. Логистика — экономическая часть бизнеса / Павлова Е.П. // Дистрибуция и логистика — 2011. — №9. — С.20-25.

2. Гудков В.А. Основы логистики: учебник / В.А. Гудков, Л.Б. Миротин, С.А. Ширяев. — М. : Горячая линия — телеком, 2010. — 351 с.

3. Миротин Л.Б. Интегрированная логістика накопительно-распредилительных комплексов (склады, транспортные узлы, терминалы) / Л.Б. Миротин. — М. : «Экзамен», 2010. — 448 с.

4. Миротин Л.Б. Эффективность логистического управления / Л.Б. Миротин. —М. : «Экзамен», 2010. — 446 с.