Экономические науки/7.Учёт и аудит
Ст. преподаватель Левина
Е.И., Перевозчикова К.И., Павлова Д.О.
Кузбасский
государственный технический университет
имени Т.Ф. Горбачева,
Россия
Аутсорсинг бухгалтерии
Аутсорсинг бухгалтерии является частным случаем
аутсорсинга бизнес-процессов и одним из способов бухгалтерского обеспечения
деятельности предприятия. Подразумевает вынесение функций, связанных с
организацией, ведением бухгалтерского учета и составлением отчетности на
предприятии за пределы компании, передачу их для исполнения аутсорсеру. В
отличие от бухгалтерских услуг, оказываемых внешними исполнителями,
бухгалтерский аутсорсинг является формой взаимодействия, при которой внешняя
компания включается в рабочие бизнес-процессы компании-заказчика как целостное
функциональное подразделение, оставаясь при этом организационно и юридически
самостоятельным[1]. На рынке г. Кемерово можно насчитать порядка 100 компаний,
оказывающих только бухгалтерские услуги, к этому числу следует добавить
организации, предоставляющие юридические услуги, ИТ (информационные
технологии) и т.д. Чтобы узнать мнение предпринимателей о качестве и
уровне предоставляемых услуг по аутсорсингу в г. Кемерово в 2010 годуЦентром
обслуживания бизнеса «Ажур» (при поддержке администрации г. Кемерово) был
проведен опрос среди 112 предпринимателей. Каждому был задан вопрос: «В каких
вопросах предпринимательской деятельности вы испытываете сложности?». По результатам опроса было выявлено, что чаще всего
покупают бухгалтерские и юридические услуги, а также ИТ услуги (Табл.1).
Из данной таблицы видно, во-первых, это обязательные функции бизнеса, которые
есть в любой независимо от размера компании. Во-вторых, эти функции по мнению
предпринимателей являются сложными. В-третьих, для выполнения этих функций
требуются знающие и «дорогие специалисты», для получения которых требуются годы
работы, практики и обучающих курсов. Поэтому аутсорсинг в этих отраслях –
наиболее простая альтернатива подбору и содержанию собственного штата[2].
Таблица
1
Результаты
ответов на вопрос: «В каких вопросах предпринимательской деятельности вы
испытываете сложности?»
|
Варианты ответов |
Число ответов |
% |
|
Юридическое сопровождение |
31 |
27,7 |
|
Бухгалтерское
сопровождение |
19 |
17,0 |
|
ИТ услуги |
13 |
11,6 |
|
Маркетинг |
12 |
10,7 |
|
Сдача налоговой отчетности |
10 |
8,9 |
|
Кадровый учет |
9 |
8,0 |
|
Управление и менеджмент |
9 |
8,0 |
|
Поиск кадров |
4 |
3,6 |
|
Получение кредитных средств |
2 |
1,8 |
|
Никаких |
2 |
1,8 |
|
Клининг |
1 |
0,9 |
|
Всего |
112 |
100 |
Законодательство РФ устанавливает
ответственность руководителей организаций за правильность ведения
бухгалтерского учета, но одновременно с этим предусматривает следующие
возможные варианты реализации данного учета:
1.
учреждение бухгалтерской службы как структурного
подразделения, возглавляемого главным бухгалтером;
2.
введение в штат должности бухгалтера;
3.
передача на договорных началах ведения учета
централизованной бухгалтерии, специализированной организации или
бухгалтеру-специалисту;
4.
ведение бухгалтерского учета лично.
В настоящее время передача на договорных началах
ведение учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или
бухгалтеру-специалисту рассматривается как наиболее перспективный способ
организации бухгалтерского учета в первую очередь для небольших организаций и
индивидуальных предпринимателей, у которых нет возможности и необходимости
введения в штат должности бухгалтера.
Если собственник решил воспользоваться бухгалтерским аутсорсингом, то
ему нужно рассмотреть плюсы и минусы этих услуг. Традиционно к числу основных плюсов организации учета по схеме
аутсорсинга относят возможность нивелирования (сглаживать различия между
чем-либо; устранять индивидуальные особенности чего-либо) таких статей затрат
как:
1.
заработная плата штатного бухгалтера (отдела
бухгалтерии);
2.
отчисления с фонда этой заработной платы;
3.
повышение курсов квалификации бухгалтеров;
4.
техническое оснащение рабочих мест бухгалтеров;
5.
установка специализированного программного
обеспечения и его обновление;
6.
приобретение специальной литературы и справочных
материалов по бухучету;
7.
закупка канцелярских принадлежностей и др.
Помимо перечисленного, переход на аутсорсинг
избавляет организации от сложностей, связанных с уходом в отпуск, болезнью,
увольнением штатных бухгалтеров как наемных работников, различных трудовых
споров, соответствующих нюансов трудового законодательства. Кроме положительных
моментов можно выделить следующие недостатки аутсорсинга, которые могут
возникнуть при переходе на бухгалтерский аутсорсинг:
1.
возможность утраты конфиденциальности
внутрифирменной информации;
2.
для крупных компаний с большим объемом
хозяйственных операций – снижение оперативности в учете;
3.
слабая контролируемость деятельности
аутсорсинговых организаций;
4.
нередко отсутствие специализации аутсорсинговых
организаций на том виде экономической деятельности, который осуществляет
организация-закачик.
Заключение договора на оказание бухгалтерских
услуг – распространенное явление на рынке фирм, занимающихся аудитом и
аутсорсингом. При заключении договора на оказание бухгалтерских услуг
обговариваются предмет договора, права и обязанности сторон, порядок исполнения
договора, порядок оплаты услуг, ответственность сторон, порядок рассмотрения
споров и иные условия. Одним из ключевых пунктов в договоре на бухгалтерское
обслуживание является объем работы и перечень услуг, которые возлагаются на
организацию-аутсорсер – будет ли это отдельной услугой по ведению
бухгалтерского учета либо комплексное обслуживание, будут ли они носить разовый
характер либо осуществляться на периодической основе. С учетом сказанного в
число основных пунктов, определяющих ответственность фирмы аутсорсера, следует
включить следующие обязательства:
1.
составление и сдача бухгалтерской и налоговой
отчетности, предоставление всех необходимых по закону сведений и отчетов в
налоговые органы и органы внебюджетных фондов в объеме и сроки, установленные
законодательством;
2.
компенсация аутсорсером штрафных санкций за
неправильное ведение бухгалтерского учета, в т.ч. начисленных налоговой
инспекций штрафов за несвоевременное предоставление налоговых деклараций,
некорректно указанные суммы налогов и т.д. Исключением из этого правила
являются случаи, когда начисление штрафов происходит по вине
организации-заказчика (несвоевременное предоставление аутсорсеру первичной
документации, отказ от уплаты налогов, других предусмотренных законодательством
обязательных процедур);
3.
сохранение конфиденциальности полученной
аутсорсером информации от организации-заказчика;
4.
предоставление своевременной информации
заказчику по всем изменениям в действующем законодательстве по вопросам
бухгалтерского учета и налогообложения, касающимся деятельности заказчика;
5.
дача разъяснений налоговым органам по всем
вопросам, касающимся бухгалтерского учета организации-заказчика;
6.
ряд других требований, обеспечивающих полноту,
непрерывность, своевременность и непротиворечивость ведения бухгалтерского
учета организации-заказчика.
Как правило, в общий перечень услуг
аутсорсинговых организаций входят следующие виды деятельности:
1.
постановка (организация) бухгалтерского учета,
включающая в себя разработку документов, требуемых в соответствии с действующим
законодательством РФ и спецификой работы Заказчика:
-
учетная политика организации для целей
бухгалтерского учета и налогообложения;
-
составление и заполнение документов в
соответствии с трудовым законодательством ПМР (договора, приказы, карточки и
др.).
2.
ведение бухгалтерского учета
финансово-хозяйственных операций Заказчика с использованием автоматизированных
программных средств 1С, в т.ч.:
-
проверка наличия и соответствие требованиям
законодательства первичных документов;
-
обработка получаемых первичных документов,
отражение их в бухгалтерском и налоговом учете;
-
начисление налогов, других обязательных платежей
в соответствии с законодательством РФ;
-
подготовка платежных поручений к оплате;
-
оплата от имени и за счет Заказчика начисленных
налогов и иных обязательных платежей;
-
ведение аналитического и синтетического учета;
-
оформление и обработка банковских и кассовых
операций, обработка банковских выписок, кадровых документов;
-
ведение и обработка расчетов с подотчетными
лицами;
-
ведение и обработка расчетов с поставщиками и
покупателями в рамках бухгалтерского учета;
-
учет фиксированных активов;
-
расчет заработной платы;
-
составление регистров бухгалтерского и
налогового учета;
-
предоставление бухгалтерского баланса и расчета
чистых активов по требованию Заказчика;
3.
ведение налогового учета, в т.ч.:
- заполнение и сдача в электронном виде
налоговой отчетности, получение
уведомления о принятии отчетов и всех требуемых по закону сведений и отчетов в
органы внебюджетных фондов;
- установка и сопровождение программных
средств электронной сдачи отчетности.
В зависимости от объема работы, который будет
выполнять аутсорсер, оговариваются виды первичных документов, предоставляемых
аутсорсеру и периодичность выезда его специалистов в офис организации-заказчика
для сбора этой документации.
Стоимость услуг аутсорсинговой организации также
находится в прямой зависимости от объема работы по ведению бухгалтерского
учета. Как правило, при исчислении конечной суммы, которая будет выплачиваться
заказчиком аутсорсеру (ежемесячно, ежеквартально или один раз в год –
указывается в договоре) принимаются во внимание: режим налогообложения
заказчика, объем его хозяйственных операций (прежде всего количество операций
по оприходованию и реализации товара, операций по кассе, расчетному счету
заказчика). На практике, чтобы не пересчитывать стоимость услуг ежемесячно (в
зависимости от фактического объема работы аутсорсера за месяц), в договоре
указывается усредненная сумма, которая может пересматриваться ежеквартально,
раз в полугодие или раз в год [4].
В настоящее время сфера аутсорсинга в
Кемеровской области постоянно развивается. Статистика свидетельствует, что
бухгалтерский аутсорсинг, получивший широкое распространение на Западе,
постепенно находит свое применение и в отечественной практике. При этом правомерно
сделать вывод, что для крупных компаний целесообразность перехода на
бухгалтерский аутсорсинг не является однозначной и требует детального анализа в
условиях конкретной управленческой ситуации.В то же время для небольших
организаций и индивидуальных предпринимателей переход на бухгалтерский
аутсорсинг представляется сегодня единственно оптимальным и практически
безальтернативным способом минимизации затрат на ведение бухгалтерского учета
при одновременном соблюдении всех требований российского законодательства[4].
Список
используемой литературы
2.
БакуменкоЛ.
Аутсорсинг в Кузбассе: оценивают кемеровские предприниматели //«Авант-ПАРТНЕР»
РЕЙТИНГ. –2010, № 3. URL: http://www.avant-partner.ru/rang/1738.html (Дата обращения:
11.12.2013)
3.
ВикисловарьURL:http://ru.wiktionary.org/wiki/%ED%E 8%E2%E5%EB%E8%F0%EE%E2%E0%F2%FC
(Дата обращения: 17.12.2013)
4.
Бухгалтерский
аутсорсинг: плюсы и минусы.URL:http://yunger-m168.ru/stati/6-buhgalterskiy-autsorsing.html
(Дата обращения: 01.12.2013)