К.е.н., доцент Скорба О.А.

ДВНЗ «Українська академія банківської справи НБУ»

АУДИТ НАРАХУВАННЯ ТА ВИПЛАТИ ЗАРОБІТНОЇ ПЛАТИ

Аудит зобов’язань за розрахунками з оплати праці відіграє важливу роль у системі, як зовнішнього, так і внутрішнього контролю.

Мета аудиту розрахунків з оплати праці полягає у висловленні аудитором незалежної думки щодо правильності відображення у звітності підприємства інформації щодо розрахунків з оплати праці.

У процесі проведення аудиту перевіряються:

•    правильність оперативного обліку наявності і руху персоналу;

•   якість оперативного обліку використаного робочого часу працюючими згідно з табелями;

•   достовірність нарахувань різних видів оплати і доплат працюючим;

•  правильність нарахувань і перерахувань до бюджету податку з доходів фізичних осіб;

•   правильність утримань із заробітної плати працюючих;

•   правильність розрахунків середньої заробітної плати при розрахунку окремих виплат працюючим;

•   своєчасність нарахувань і використання коштів на державне соціальне страхування;

•   правильність аналітичного і синтетичного обліку розрахунків з працюючими, у тому числі за депонованою заробітною платою;

•   достовірність формування показників середньооблікової чисельності працюючих, кількості відпрацьованих людино-днів і людино-годин, середньорічний виробіток продукції на одного працюючого, величини фонду заробітної плати та його структура тощо.

Аудитор вивчає дотримання порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України зі змінами і доповненнями у випадках:

•   надання працівникам щорічної, додаткової, творчої відпустки;

•   виконання працівниками державних і громадських обов'язків у робочий час;

•   службових відряджень;

•   вимушеного прогулу;

•   забезпечення допомогою у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю та допомогою по вагітності і пологах;

•   та інших випадках, передбачених чинним законодавством. При цьому аудитор перевіряє період, за який розраховується середня заробітна плата, виплати, що включаються до її складу, порядок розрахунку виплат у всіх випадках збереження заробітної плати.

Перевіряючи правильність нарахування додаткової заробітної плати та час відпустки, важливо з'ясувати:

•  її вид (основна, додаткова, творча, соціальна);

•  правильність її оформлення (заява працівника, документи, що підтверджують право на додаткову відпустку, довідка-виклик навчального закладу, рекомендації вченої ради, наказ (розпорядження) про надання відпустки (ф. № П6);

•  тривалість відпустки;

•  правильність розрахунку виплат за час відпустки;

•  правильність відображення розрахованих сум у бухгалтерському обліку.

При проведенні аудиту розрахунків з оплати праці необхідно використовувати наступні джерела інформації:

•   П(С)БО 1, 2, 3, 4, 16, затверджені відповідними наказами Мінфіну України;

•   нормативно-довідкова інформація з обліку праці і заробітної плати;

•   колективна угода підприємства;

•   первинні документи з обліку праці і заробітної плати (накази, трудові угоди, контракти, особові картки, наряди, рапорти та ін.);

•   облікові регістри (журнали 3, 5, 5А, розрахунково-платіжні відомості, табелі обліку робочого часу, Головна книга);

•   фінансова звітність (ф. № 1,2, 3);

• первинні бухгалтерські документи та облікові регістри аналітичного і синтетичного обліку праці та її оплати, в тому числі: Табель обліку використання робочого часу, розрахунково-платіжна відомість, розрахункова відомість, платіжна відомість, особовий рахунок, Рапорт про виробіток продукції і приймання робіт, маршрутний лист, наряд на відрядну роботу, листок на доплату, список осіб, які працювали в понадурочний час, список обліку простоїв, акт про брак продукції, нормативно-довідкова інформація до обліку праці і заробітної плати, первинні документи, регістри бухгалтерського обліку, акти перевірок, накази, картки, особисті справи працівників, трудові договори і контракти, відомості обліку, нормативні документи для нарахування заробітної плати, відпускних та інші документи стосовно об'єкта дослідження, табелі, наряди, баланс, Головна книга. Вивчаються всі документи, які додаються до регістрів аналітичного і синтетичного обліку.

Література

1. Про аудиторську діяльність: Закон України ( в редакції від 14.09.2006 р. №140) // www.rada.gov.ua.

2. Про оплату праці: Закон України ( в редакції від 20.04.1995 р. №108/95-ВР) // www.rada.gov.ua.

3. Кодекс законів про працю // www.rada.gov.ua.

4. Савченко В.Я. Аудит: Навчальний посібник. – Видання 2-ге, без змін. – К,: КНЕУ, 2006. - 328с.

5. УтенковаК.О. Аудит: Навчальний посібник. – К,:Алерта, 2011.- 408с.