Щербань Ю.Ю.
Научный руководитель:
к.э.н., доцент Шабельник Т.В.
Донецкий национальный
университет экономики и торговли
имени Михаила
Туган-Барановского
Автоматизация аудиторской проверки
В течение нескольких лет идет процесс укрупнения
аудиторских фирм, в том числе за счет объединения и создания региональной сети.
В нем участвуют как мелкие и средние, так и весьма крупные аудиторские
компании. В результате укрупнения бизнеса возникает необходимость больше
внимания уделять управленческому учету, анализу занятости сотрудников,
выработке и закреплению единой методики проведения аудита, повышению
внутреннего контроля качества.
Некоторые аспекты данной темы рассматривались и
исследовались авторами: Ангелина И.А., Гольдберг Е.Я., Ивахненков С. В, А. Кушнарев, Одинцов
Б.Е., Пантелеев В.П, Почкун А.В., Романов А.Н. и другие.
Аудиторские компьютерные средства (далее АКЗ) -
это специальное техническое, математическое, программное и информационное
обеспечение, предназначенное для осуществления процедур внешнего контроля в
среде ЕОД.
АКЗ выступают как универсальный инструментарий
аудитора, который он использует в зависимости от состояния и характеристик,
конкретных объектов аудита.
К основному и важнейшего элемента АКЗ, такого
как программное обеспечение, могут относиться:
- пакеты прикладных программ общего назначения,
используемые для обработки данных, считывание и выборки информации из файлов,
расчетов финансово-экономических показателей, формирование и печать отчетов
- специальные (целевые) программы, которые составляют
для решения конкретных аудиторских задач. Их могут подготовить аудитор,
предприятие или сторонний эксперт-программист, привлеченный к проверке.
- в некоторых случаях программы клиента, которые
содержат мощные средства контроля, аудитор может использовать в стандартном или
модифицированном виде, поскольку этот способ может быть эффективнее и дешевле,
чем создание специальных независимых программ планирования процедур с
использованием аудиторского программного обеспечения и компьютерной техники
изучения целесообразности использование опыта персонала предприятия-клиента,
применяемого ЕОД.
Одной из наиболее актуальных задач, которые
аудиторы ставят перед разработчиками программного обеспечения в настоящее
время, является автоматизация и стандартизация деятельности аудиторов на всех
этапах аудиторской проверки: от подготовки и планирования общего аудита до
сбора, систематизации и оформления итоговых документов в соответствии с
действующими стандартами.
Для решения задач автоматизации аудиторской
проверки финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации
(предприятия) от этапа подготовки и планирования аудита до этапа
документирования результатов проверки разработаны специализированные
программные обеспечения. Одной из тенденций в сегменте специализированного ПО
является развитие систем проведения аудиторской проверки как главной
составляющей аудита, а также автоматизация аналитических процедур и четкое
документирование аудита.
Консалтинговая группа «Термика» предлагает
программный продукт «Экспресс Аудит: ПРОФ». Данный программный продукт
представляет собой программный комплекс, использование которого позволяет
проводить аудиторскую проверку в автоматизированном режиме на основе методики,
построенной на общепринятой практике проведения аудита с учетом требований Правил
(стандартов) аудиторской деятельности. Особенностью данной методики является
систематизированный сбор аудиторских доказательств, проводимый в форме ответов
на вопросы, требующие обязательного контроля в ходе аудита.
Для того чтобы сделать работу аудитора
максимально функциональной и производительной, кроме самого контрольного
вопроса в системе хранятся извлечения из нормативных документов,
регламентирующих требования законодательства по данному вопросу, а также
авторские комментарии группы методологов, описывающие различные аспекты
реализации этих требований. Настоящая методика учитывает также отраслевую и
региональную специфику проведения аудита [1].
Система AuditNET предназначена для автоматизации
деятельности аудиторских и аудиторско-консалтинговых организаций. Прежде всего,
использование системы AuditNET позволяет организовать работу всех сотрудников
аудиторской компании в точном соответствии с действующими Правилами
(стандартами) аудита, Международными стандартами аудита и внутренними
стандартами, принятыми в компании.
Благодаря новому подходу к разработке системы,
ее пользователи получают возможность:
- осуществить комплексную автоматизацию всех
бизнес-процессов аудиторской деятельности;
- использовать мощные инструментальные средства,
как для работы аудиторов, так и для работы руководителей всех рангов;
- максимально гибко настроить систему под
принятую в компании методологию и стандарты документирования аудита и правила
составления отчетности;
- организовать работу с системой в удаленном
режиме для выездных групп аудиторов, работающих на проверках;
- получать точную и оперативную информацию о
ходе проведения проверок посредством синхронизации данных удаленных
пользователей с центральным офисом;
- использовать любые каналы связи для передачи
данных по проведению проверки в защищенном методами криптографии виде;
- четко разграничивать права доступа сотрудников
к хранящимся в системе данным по проверкам, деловой и финансовой информации на
основе ролей и подразделений [2].
Компьютерная программа Audit XP «Комплекс
Аудит», разработанная компанией «Гольдберг-Софт», предназначена для
автоматизации аудиторской деятельности, в первую очередь, средних и малых
аудиторских организаций и индивидуальных аудиторов, т.к. ее применение
позволяет организовать работу аудиторской компании в точном соответствии с
действующими Правилами (стандартами) аудита, Международными стандартами аудита,
без разработки собственных стандартов аудиторской деятельности, что позволяет
значительно снизить издержки на организацию аудиторской деятельности.
Программа Audit XP «Комплекс Аудит»
автоматизирует практически все рутинные операции, выполняемые аудиторами на
проверках, существенно снижает трудоемкость и вероятность ошибки, а,
следовательно, сроки и качество проведения аудита [3].
«Мастер-Софт» разработало продукт IT Audit:
Аудитор v 2. Программа предназначена для автоматизации деятельности аудиторской
компании по планированию и проведению аудита, управлению персоналом. Программа
аудита разрабатывалась с учетом требований Международных стандартов аудита.
Программа может также эффективно применяться при проведении внутреннего аудита
компании.
Преимущества программы по автоматизации аудита IT
Audit: Аудитор:
- охватывает все аспекты аудиторского бизнеса
(занятость сотрудников, организация договорной работы, учет клиентов,
планирование аудита, работа в "поле" и т.д.);
- позволяет систематизировать всю информацию по
результатам аудиторской проверки, возможность архивации и последующего доступа
к данным;
- является конструктором и позволяет
пользователям самостоятельно настраивать методологию аудиторской проверки;
- обеспечивает удобные средства загрузки в
программу по автоматизации аудита данных бухгалтерского учета из наиболее
распространенных бухгалтерских программ: 1С Предприятие 7.7 (8.0) и т.д.
- позволяет автоматически заполнять рабочие
документы аудитора данными бухгалтерского учета;
- предусмотрены различные способы
статистического выборочного исследования: собственно-случайный (повторный и
бесповторный), механический (систематический), монетарный собственно-случайный
(повторный и бесповторный) способ;
- производится автоматическое формирование
постоянного (переменного) файла по результатам аудиторской проверки [4].
Применение компьютерной обработки дает
возможность повысить надежность выводов и рентабельность аудита (за счет
сокращения сроков проверки и трудозатрат).
Литература:
1. Т. Богатова Грядет
автоматизация аудита// Компьютерный еженедельник "PC Week/RE". –
2006. - №6.
2. http://www.docaudit.ru/programms/obligatory/auditnet/info
3. http://auditxp.ru/kompleksxp
4. http://www.audit-soft.ru/programmes