доцент Шабельник Т.В., Крива Т.В.

Донецький Національний Університет економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського

Переваги і можливості програмного продукту Парус-Бюджет

Бюджет являє собою головний фінансовий план держави. Від чіткого і актуального управління ним залежить ефективність виконання державою своїх функцій. Тому велике значення в системі бюджетних відносин має правильно обране інформаційне забезпечення. Адже від якості і своєчасності наданої інформації іноді залежить дуже багато. Отже, вибір найбільш відповідного програмного забезпечення бюджетних організацій є актуальною проблемою.

В науковій літературі дане питання недостатньо висвітлене, його вивченням займалися такі вчені: А.А.Стогній, Г.Б.Мелентьєв, В.А.Святний, С.В.Теплинський та інші.

Парус-Бюджет –це комплексна система автоматизації облікових задач для бюджетних установ. Дана система розроблена у відповідності з вимогами бюджетної класифікації. В ній враховані останні зміни у веденні бухгалтерськогообліку, визначені законодавством.

Система Парус-Бюджет7, реалізована під Windows, володіє могутнім інструментарієм для складання звітів будь-якої форми і змісту дякуючи інтеграції системи з додатками MS Office и Seagate Crystal Reports.

Система має модульну побудову і включає в себе шість модулів. Всі модулі можуть працювати як самостійні додатки, але краще їх переваги реалізуються при комплексномувикористанні.

Корпорація ПАРУС автоматизувала більш 90% всіх бюджетних установ України. Дана програма дає широкі можливості для ефективної злагодженої роботи бюджетних установ.

Можливості Парус-Бюджет розподіляються на два блоки:

1. Комплекс управління фінансово-економічною діяльністю, в який входять підсистеми планування і фінансування (підготовка і обробка типових форм бюджетного документообороту, планування бюджета відомства, розподіл фінансування між розпорядниками бюджетних коштів тощо), бухгалтерського обліку (підготовка і обробка документів первинного і аналітичного обліку, можливості розширеного обліку в розрізі бюджетної класифікації, валютний облік, облік відпрацьованого часу), розрахунку заробітної плати (у т.ч. формування звітів у ДПА, ПФ та позабюджетні фонди), відомості звітності та центру обліку (автоматизація формування, перевірки і аналізу підсумкових бухгалтерських звітів, формування і розподіл по підзвітним організаціям змінених методик та форм звітності, виключення можливості помилки в звітах).

2. Комплекс управління матеріально-технічним забезпеченням, який включає підсистеми управління складським обліком, обліку договорів, централізованого матеріально-технічного постачання, кадрів і штатного розпису, синхронізації даних (централізоване налаштування правил вивантаження інформації, звірення нормативно-довідкової інформації, розсилка налаштувань абонентським підрозділам), візуалізації даних – серверний додаток – (відбір інформативних показників, вибір форм їх відображення, з’єднання клієнтського місця з серверним додатком системи, відображення динамічних рядів у вигляді діаграм тощо).

Отже, прикладна програма Парус-Бюджет значно полегшує процес збору, обробки та аналізу масивів даних у бюджетних установах, внаслідок чого підвищується продуктивність праці робітників бюджетних установ.

Завдяки модульному принципу організації програми є можливості гнучкої комплектації окремими компонентами в залежності від потреб замовника, поетапного впровадження програми в окремих підрозділах, нарощування і розширення програми при наступному придбанні інших її компонентів. Такий підхід дозволяє оптимізувати вкладення в проект автоматизації діяльності бюджетних установ.

Парус-Бюджет є системою, яка забезпечує спільну роботу великої кількості користувачів в обчислювальній мережі. Кожний користувач може скористатися будь-якою інформацією, до якої він маж право доступу для виконання своїх службових обов’язків незалежно від того де, коли і ким дана інформація була внесена в мережу. Це забезпечується зберіганням всієї внесеної користувачами інформації в єдиній базі даних, яка розташовується на спеціально виділеному сервері. Система Парус-Бюджет побудована за технологією «файл-сервер», при якій база даних зберігається на сервері, а обробка інформації здійснюється на робочій станції.

Ще однією перевагою програми є побудова по принципу інтеграції з широко використовуваними, стандартними програмними продуктами, наприклад, Microsoft Excel. Подібна практика є ефективною з багатьох причин, серед яких такі: багатофункціональність і постійний розвиток подібних програмних продуктів значно розширюють можливості системи Парус, відсутність проблем при передачі підготовлених матеріалів у електронному вигляді, продукти Microsoft Office є стандартами обробки текстової і електронної інформації, отже, інтеграція Паруса обумовлена дозволяє працювати в стандартних програмах і при цьому широко використовувати спеціальні можливості програми.

Наразі близько 65% бюджетних установ повністю перейшли на використання даного продукту. В тому числі програмне забезпечення Парус використовують такі установи як Міністерство фінансів, Державне Казначейство та ряд інших міністерств та відомств, що підтверджує ефективність роботи з даним програмним забезпеченням.

Доцільним буде майбутній перехід на роботу з Парус-Бюджет всіх бюджетних установ, що значно підвищить ефективність обміну інформацією та наробітками між окремими державними службами.

Література:

1. Мишенин А.И. Теория экономических информационных систем: Учебник. – 4-е изд., доп. и перераб.- М.: Финансы и статистика, 2008.-350с.

2. Страхарчук О.Я., Страхарчук В.П. Інформаційні системи в економіці: Навчальний посібник.- К.: НМЦ “Укросвіта”, 2006.-418c.