Лобанова І.О.

Донецький національний університет економіки і торгівлі імені Михайла Туган-Барановського

Класифікація програмних продуктів автоматизації обліку

У сучасних умовах інформатизації та автоматизації управління соціально-економічними процесами, які відбуваються в суспільстві, досить багато уваги приділяється розвитку автоматизованих інформаційних систем бухгалтерського обліку, фінансового аналізу, планування і прогнозування в Україні.

На сьогоднішній день єдиної, загальноприйнятої класифікації фінансово-економічних програм не існує. Проте розвиток і застосування комп’ютерних систем зараз такі, що необхідна комплексна, всеосяжна класифікація, що відповідає вимогам системного аналізу. Вона допомогла б непрофесійному користувачеві правильно орієнтуватися не тільки у виборі того або іншого програмного продукту (ПП), але і в його експлуатації. Особливу цікавість у даному дослідженні викликають бухгалтерські програми через їх різноманітність.

Розробкою і створенням комп’ютерних систем автоматизації бухгалтерського обліку займається велика кількість спеціалізованих фірм. Також питання класифікації програмних продуктів бухгалтерського обліку на різних рівнях широко досліджено такими вітчизняними науковцями, як В. І. Завгородній, С. В. Івахненков, А. М. Кузьмінський, М. Ф. Огійчук та ін.

Метою даної роботи є проведення класифікації програмних продуктів бухгалтерського обліку за рядом принципів, ознак та виконуваними функціями.

В основу різних систем класифікації покладені принципи:

– групування підприємств (за розмірами, видом діяльності, галузевою приналежністю й ін.);

– групування завдань за ділянками обліку (основні фонди, журнали обліку, матеріали, заробітна плата й т.д.);

– групування програмних комплексів за рівнем повноти охоплення управлінських завдань (оперативний облік, бухгалтерський облік і аналіз, прогнозування) [1].

Підходи до класифікації програмних продуктів можуть бути згруповані таким чином:

1. Програми, призначені і створені для роботи в різних операційних середовищах.

2. За ступенем автоматизації програми можна розподілити за наступними основними категоріями: вузькоспеціалізовані програми, спеціалізовані, універсальні (комплексні системи).

3. Програми, призначені і створені для роботи в різних галузях: бюджетні організації, промисловість, будівництво, сільське господарство.

4. Розмір організації, специфіка бухгалтерського обліку на тому або іншому підприємстві також накладають свій відбиток при створенні АРМ. В цьому відношенні всі бухгалтерські програми можуть бути розділені на наступні категорії: для малих, середніх і великих підприємств.

5. Наявність макромови і ступінь її розвитку в цілях адаптації програмного продукту до умов функціонування виробництва і законодавчої бази, що змінюються.

6. Наявність сервісних можливостей адаптації програми до законодавства, що змінюється, до структури виробництва і т. п.; відсутні або недостатньо розвинені засоби, що дозволяють вносити зміни, здійснювати настройку самим користувачем, не змінюючи при цьому програми [2].

Пропоновані на ринку програмні засоби можна розділити за виконуваними функціями на три великі групи:

− програми, що реалізують функції фінансового (синтетичного) обліку і формування фінансової звітності. До них відносять такі пакети прикладних програм як: «Фінанси без проблем» (фірма «Хакерт-дизайн» м. Маріуполь); «Міні-бухгалтерія» (фірма «1С» м. Москва); «Бухгалтерія малого підприємства» (фірма «Фори» м. Москва);

− програми, які комплексно реалізують функції фінансового і управлінського обліку на малому підприємстві. Такі програми дозволяють виконувати більше функцій і створювати повністю автоматизовану бухгалтерію. До цієї групи належать: «Електронна бухгалтерія» (фірма «ІНФІН» м. Москва); «ФІНЕКО» (АТ «АВЕР» м. Москва); «Комплексна планово-економічна і бухгалтерська система» (фірма «Ком-Тех+» м. Москва); «Бухгалтерія без проблем» (фірма АСВП м. Москва).

− програми, які реалізують функції окремих ділянок обліку, переважно управлінського (облік основних засобів, облік оплати праці, облік матеріальних цінностей тощо) для середніх і великих підприємств.

Перші дві групи програм призначено для малих підприємств, які характеризуються невеликими об’ємами робіт по веденню бухгалтерського обліку. На цих підприємствах основний об’єм робіт припадає на ведення рахунків бухгалтерського обліку і формування звітності, тобто ведення фінансового обліку, а на управлінський облік витрачається менше часу [3].

В даний час на ринку програмного забезпечення бухгалтерського обліку пропонується безліч програм різних виробників. У зв’язку із цим було доцільно провести їх класифікацію. При схожому функціональному наповненні вони ґрунтуються на технологічних принципах використання, що різняться і часто мають несхожий інтерфейс. Перейти від використання однієї програми до іншої буває деколи достатньо складно. Ще складніше пристосуватися до відмінностей у правилах настройки програм на особливості облікової практики конкретного підприємства. В результаті дослідження були визначені основні принципи, підходи до класифікації програмних продуктів та виокремленні три групи програмних засобів за виконуваними ними функціями.

Література:

1. Завізєна Н.С. Класифікація програмних продуктів бухгалтерського обліку [Текст] / Н.С.Завізєна // Збірник наукових праць ЧДТУ. – Випуск 21. – С. 184 – 188.

2. Івахненков, С. Класифікація програмного забезпечення обліку і контролю [Текст] / С. Івахненков // Бухгалтерський облік і аудит. – №7. – 2006. – С. 55 – 65.

3. Власюк С. Огляд класифікаційних ознак програмних продуктів автоматизації бухгалтерського обліку [Текст] / С.Власюк // Економічний аналіз. – 2010. – Випуск 6. – С. 43 – 45.