Экономические науки/10.Экономика предприятия

 

Жансакалов А., магистрант

Карагандинский  экономический  университет Казпотребсоюза, Казахстан

 

БЮДЖЕТИРОВАНИЕ КАК ФОРМА УПРАВЛЕНИЯ ПРЕДПРИЯТИЕМ

 

В данной статье рассматривается экономическая сущность бюджетирования, а также задачи бюджетирования его основные функции, и совершенствование методики планирования бюджета на предприятии.

Ключевые слова: бюджет, совершенствование, предприятие

Экономическое понятие  «бюджетирование» произошло от английского «budgeting», что  означает процесс согласованного планирования работы и управления деятельностью подразделений с помощью смет и экономических показателей. Затем, в связи с развитием конкуренции в экономике и появились новейшие исследования в области бюджетирования, которые были направлены на прогнозирование величины затрат на ближайшее будущее. Итак, бюджетное планирование явилось самым детализированным уровнем прогнозирования.

Следует отметить, что экономисты постоянно подчеркивают, что бюджет как инструмент управления экономикой предприятия позволяет  не только управлять финансами, но и регулировать отношения как внутри хозяйствующего субъекта, так и с внешней средой.

Такие категории как «отчет» и «бюджет» в деятельности финансового  менеджера тесно взаимосвязаны, но имеют определенные различия, в частности, «отчет» обращен в прошлое – он о том, что уже сделано. «Бюджет» обращен в будущее – к тому, что предполагается сделать. Но представляются, как правило, в одном и том же формате.

Одной из важных задач бюджетирования является сбор и обобщение информации, полезной для принятия менеджерами и высшим руководством предприятия правильных управленческих решений. В настоящее время принимаемые руководством решения по развитию и организации производства и сбыта продукции в большей степени носят интуитивный характер и не подкрепляются соответствующими расчетами на базе информации управленческого учета. В лучшем случае отсутствие таких расчетов компенсируется богатым производственным и организаторским опытом руководителей предприятия. [1]

Бюджеты могут быть составлены как для предприятия в целом, так и для его подразделений.

Общий (основной) бюджет — это скоординированный по всем подразделениям и функциям план работы предприятия в целом, объединяющий блоки отдельных бюджетов и характеризующий информационный поток для принятия и контроля управленческих решений в области финансового планирования.

В основном бюджете в количественном выражении рассматриваются будущая прибыль, денежные потоки и поддерживающие планы. Основной бюджет представляет итог многочисленных обсуждений и решений о будущем предприятия, обеспечивает как оперативное, так и финансовое управление.

Бюджетирование представляет собой непрерывный циклический процесс, состоящий из последовательности взаимосвязанных этапов:

Рисунок  1. Цикл бюджетных процессов

Подготовительный этап. Задачей этапа является разработка сценарных условий для формирования «Мастер-бюджета» предприятия на основе анализа деятельности и исполнения бюджета за предыдущий период. На этом этапе разрабатываются концепции развития и планы мероприятий, составляются прогнозы финансового состояния на будущий год, определяются основные параметры и пропорции «Мастер-бюджета», рассчитываются нормативы и лимиты.

 Этап формирования, согласования и утверждения бюджета. На этом этапе, на основании сценарных условий осуществляется разработка бюджетов, планов, смет, их консолидация и расчет контрольных показателей. Процесс составления бюджетов носит итерационный характер, итоговый вариант является компромиссом между разными уровнями управления. Согласование параметров бюджетов и утверждение сводного бюджета предприятия осуществляются в соответствии с установленным регламентом [2].

 Исполнение бюджета. На этом этапе в результате практической деятельности предприятия формируются фактические показатели бюджета и ключевые показатели эффективности (KPI), так как результат деятельности содержит в себе и степень достижения, и затраты на получение результата.

План-факт, анализ исполнения бюджета. Задачами этапа является оперативное выявление отклонений фактических показателей бюджета от плановых, анализ причин возникновения отклонений и принятие соответствующих управленческих решений.

Пересмотр и корректировка бюджета. Необходимость в корректировке бюджета возникает вследствие значительных отклонений факта от плана и (или) изменений экономической ситуации (внешних и внутренних предпосылок). Корректировка бюджета осуществляются в соответствии с установленным регламентом.

Формирование и утверждение отчета об исполнении бюджета. На этом этапе подводятся итоги исполнения бюджета, проводится анализ эффективности бюджетной системы, принимаются решения по развитию методологии и организации процесса бюджетирования. Этап является одновременно завершающим для прошедшего бюджетного периода и отправной точкой для планирования на следующий период.

Расчеты, осуществляемые в процессе формирования бюджета предприятия, позволяют в полном объеме и своевременно определить необходимую сумму денежных средств на реализацию принятых решений, а также источники поступления этих средств (собственные, кредитные, средства инвестора и т. п.).

Эффект от разработки бюджета состоит в повышении степени гибкости предприятия из-за возможности предвидеть результаты управленческих действий, определить базовые установки для каждого направления деятельности предприятия и рассчитать разные варианты, заранее подготавливая ответные действия на возможные изменения как во внешней, так и во внутренней среде [3].

Функции бюджета изменяются в зависимости от того, в какой фазе формирования и реализации он находится. В начале отчетного периода бюджет представляет собой план продаж, расходов и других финансовых операций в наступающем периоде. В конце он играет роль измерителя, позволяющего сравнивать полученные результаты с плановыми показателями и корректировать дальнейшую деятельность.

Таблица 1 -  Основные функции бюджетирования

Основные функции бюджетирования

Название

Характеристика

Функция планирования

Исходя из стратегических целей предприятия, система бюджетирования решает задачи распределения финансовых ресурсов, находящихся в распоряжении предприятия. Формируется количественная определенность выбранным перспективам развития предприятия, все затраты и результаты приобретают денежное выражение.

Функция учета

Формирует основу управленческого учёта. Позволяет получать точную информацию: по подразделениям, видам продукции и т.п. Также позволяет сравнивать намеченные цели с действительными результатами работы предприятия.

Функция контроля

Бюджет представляет собой набор показателей (критериев) которые должны использоваться при контроле деятельности предприятия. Также, бюджетное планирование позволяет выявить отклонения от плановых показателей и скорректировать действия.

 

 Планирование представляет собой оценку поставленной организацией цели с точки зрения того, какие ресурсы для этого необходимы и будут ли они доступны, когда в них возникнет потребность.

На предприятиях планирование неразрывно связано с финансовыми ресурсами. Прогнозирование емкости рынка — это начальная точка любого планирования в условиях современной  экономики. Организация как экономический субъект ставит перед собой различные цели, причем как в краткосрочной, так и долгосрочной перспективе. Решение всех поставленных задач невозможно без разработки планов достижения целей [4].

В  современных условиях отечественной экономики  и для дальнейшей необходимости повышения конкурентоспособности при принятии управленческих решений предприятиям не обойтись без эффективной системы бюджетирования. Данный процесс необходимо  рассматривать не только как процесс разработки и организации выполнения основных и операционных бюджетов, но и как управленческую технологию. Бюджетирование обязательно должно быть направлено на достижение стратегических и такти­ческих целей компании, при этом нужно использовать системный подход в организации управления с помощью этого инструмента.

В связи с этим в настоящее время весьма важной является проблема по усовершенствованию методики бюджетирования, которая позволяет  планировать и контролировать экономический результат деятельности компании.

Как показывает практика казахстанских предприятий процесс, разработки бюджета компании начинается еще до начала бюджетного периода, сама, а процедура контроля исполнения бюджета завершаются после него. [5]

Все эти элементы формируют бюджетный цикл, который содержит девять шагов, сгруппированные в три основные этапы 

- Планирование

- Исполнение

- Заверение

 На этапе планирования выполняются следующие шаги:

- руководство компании,  определяет регламент работ на предыдущей бюджетный цикл;

- сбор информации для подготовки проекта бюджета - утверждаются различными службами организации форматы бюджетной документации, формы ее представления и критерии оценки выполнения бюджетов

- обработка собранной информации, формирование проекта бюджета - обеспечивается руководителями центров ответственности координация бюджетных центров;

- оценка, корректировка проекта бюджета и утверждение бюджета – рассмотрение руководителем организации проекта бюджета и доведение информации до ответственных за выполнение бюджета лиц.

На этапе исполнения бюджетов выполняются:

 - исполнение бюджета и текущая корректировка показателей - непосредственно исполнение бюджета и анализ текущих отчетов руководителями центров ответственности, проведение необходимых корректировок при их наличии;

- текущий и итоговый анализ отклонений - руководителями центров

ответственности устанавливаются ответственные за существенные отклонения и разрабатываются мероприятия по исправлению отклонений.

На этапе завершения производятся шаги:

 - подготовка, представление и анализ отчета об исполнении бюджета за период

- формирование отчета о выполнении бюджета для высшего руководства; - разработка рекомендаций для корректировки текущего бюджета и формирования будущих бюджетов

- утверждает корректировки к бюджету текущего периода и утверждает Положение о бюджетах на следующий бюджетный период. 

В практической деятельности после завершения отчета об исполнении бюджета нужно начинать готовить следующий бюджет.

Список литературы:

1.  Савчук В.П.: Финансовое планирование и разработка бюджета предприятия  / под редакцией  В.П. Савчука  -  Киев  2001  - 123 с.

2.  Хорн Дж. К. Основы управления финансами – М.: “Финансы и статистика”, 1996 – 180 с.

3.  Сухинина В.В.: Бюджетирование/ Самара 2008 – 120с.

4.  Наумова Н.В., Жарикова Л.А.: Бюджетирование в деятельности предприятия - Тамбов : Изд-во Тамб. гос. техн. ун-та, 2009. – 112 с.

5.  Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебник. — М.: ИНФРА-М., 2004.