Коломоец Ю.С.

Донецкий национальный университет экономики и торговли

имени Михаила Туган-Барановского, Украина

ОСНОВНЫЕ АСПЕКТЫ ЛОГИСТИЧЕСКОГО АУДИТА

На сегодняшний день реалии таковы, что предприятия ищут любые способы уменьшения затрат, то есть переходят от привычного сокращения заработной платы и штата сотрудников, к более глубокому анализу затрат и поиска инструментов для решения этой задачи. Одним из таких инструментов является логистический аудит. Для того чтобы понять, что такое логистический аудит и в чем его отличие от обычной бухгалтерской проверки, следует отталкиваться от формулировки аудита в целом.

Целью данной работы является изучение сущности логистического аудита, как нового вида деятельности и перспективного направления развития рыночной экономики, определены основные этапы его развития. Освещены основные направления развития аудита логистики на основе логистического менеджмента.

Логистический аудит - это периодическая проверка состояния отдельных элементов логистической системы и эффективности выполнения логистических функций и операций [1].

Многие зарубежные и отечественные ученые и практики, такие как: Зырянова В.В., Инютину К.В., Ларину Р.Р., Миротина Л.Б., Окландера М.А., Посылкину О.В., Сергеева В.И., Ташбаева Ы.Э. и другие, рассматривали в своих работах проблемы логистического аудита.

Логистический аудит охватывает исследования логистической системы с целью: во-первых, установление несогласованности и отклонений от идеальной модели системы, процесса, принятых процедур, изделия, организации, во-вторых, предложения по разработке комплекса мер по приближения к этой идеальной модели с элиминирования выявленных отклонений.

Таким образом, логистический аудит - перспективный инструмент анализа в логистике, который позволяет выявлять «узкие места» всех составляющих цепочки поставок, установить причинно-следственные связи и предложить методы решения этих проблем как на уровне всей логистической системы (предприятия), так и в отдельных функциональных областях [2].

Периодическое проведение логистической деятельности позволяет: сформировать логистические процессы на уровне, который гарантирует качество логистического продукта и обеспечивает длительное удовлетворение потребностей клиента; создать такие условия логистической поддержки функционирования предприятия, которые дадут постоянное достижение и удержание задуманного качества; сформировать соответствующие отношения с внешней средой (поставщиками, потребителями).

Логистический аудит целесообразно осуществлять по этапам, которые представлены в табл. 1.

Таблица 1. – Основные этапы аудита логистики.

1 этап	Сбор основной информации о логистической систем.
2 этап	Идентификация ключевых сфер логистической деятельности системы.
3 этап	Оценка фактического состояния логистической системы.
4 этап	Сравнение с идеальной моделью и выявление отклонений.
5 этап	Составление заключений об эффективности логистической деятельности системы.

Реализация выделенных этапов аудита позволяет получить информацию: важнейших целей и логистических задач; конфигурацию нынешней логистической сети с позиции предприятия в цепях поставок; идентификацию различий между актуальными и желаемыми результатами в логистической деятельности.

Аудит логистики в своей полной форме заключается в том, чтобы проанализировать логистические процессы на предприятии относительно качества, производительности, примененной технологии и влияния внешних факторов, а также выявлении узких мест и критических пунктов. В результате проведения аудита должны быть уменьшены логистические затраты с одновременным улучшением качества реализуемых логистических процессов.

В логистическом менеджменте выделяют следующие виды аудита: общий финансовый аудит, общий и специальный функциональный аудит, аудит спроса и уровня логистического обслуживания, аудит качества, аудит логистических затрат, аудит информационных систем, аудит запасов, аудит товарно-транспортной документации.

Рассмотрим некоторые из них:

1. Финансовый аудит проводится традиционными методами с привлечением сторонних аудиторов. В процессе этого аудита выделяются специальные разделы, связанные с проверкой финансовых результатов (расходов, цены, прибыли, убытков, рентабельности, ликвидности) работы логистического менеджмента.

2. Функциональный аудит производства проводится, как правило, один раз в год с целью оценки правильности выполнения персонала по вопросам логистического менеджмента своих функций. В этом случае назначается экспертная комиссия по персоналу высшего менеджмента фирмы и сторонних консультантов. Комиссия оценивает выполнение персоналом своих должностных инструкций, результатов работы отдельных подразделений службы логистики за отчетный период, уровень качества и эффективности работы персонала.

3. Аудит логистики информационных систем должен включить ручное и "бумажное" введение данных, контроль состояний и отправления, в свою очередь, уменьшит количество персонала и ограничит ошибки в функционировании логистики на предприятии. Во время аудита исследуется архитектура системы включая коммуникацией с клиентами (например, системы EDI - англ. Electronic data interchange), управлением процессами принятия заказа, складирования, комплектации и отправки груза. Аудитор концентрируется на функциональной безопасности соединений и протоколов, а также возможных ограничениях для логистики, вытекающих из ошибок или отсутствия определенных функций системы информационных технологий.

4. Аудит товарно-транспортной документации и расчет по операции транспортировки (в частности собственно перевозки, экспедирование, погрузку и разгрузку и т.п.) осуществляется по определенным процедурам, принятым для бухгалтерского учета, и вызван ошибками персонала при оформлении документов, неправильным занесением в компьютеры и другими причинами [3].

Аудит логистики дает возможность точно определить такие внешние факторы, как структура заказов, параметры товаров, время поставок, уровень обслуживания рынка, степень требований клиентов и возможности их улучшения. Кроме того, аудит логистики позволяет указать на слабые стороны логистических систем и процессов, что, в свою очередь, способствует улучшению эффективности их функционирования.

Литература:

1. Балабанова, Л. В. Логістика : консп. лекц. з вивч. дисц. в умовах КМСОНП для бакалаврів ден. та заоч. форм навч. напряму підготовки 6.030601 “Менеджмент” / Л. В. Балабанова, А. М. Германчук ; М-во освіти і науки України, Донец. нац. ун-т економіки і торгівлі ім. Михайла Туган-Барановського, Каф. маркетинг. менедж. ─ Донецьк : [ДонНУЕТ], 2014.

2. Ваховская М. Ю. Логістичний аудит в Україні: сутність і характерні риси / М. Ю. Ваховська / / Економіка і управління. — 2011. — № 5. — С. 82—89.

3. Корпоративная логистика. 300 ответов на вопросы профессионалов / Под. общ. и научн. ред. проф. В.И. Сергеева. – М.: ИНФРА-М, 2005. – 976 с.

4. Ташбаев Ы.Э., Логистический аудит // Склад и Техника. – 2005. − № 12. − С. 13−17.