Мироненко О.А.

Дніпропетровський державний аграрно-економічний університет, Україна

Переваги сервісу хмарних технологій даних – Google-диск

Рис.1. Структура сервісів Google.

Хмарні обчислення – це технологія розподіленої обробки даних в якій комп'ютерні ресурси і потужності надаються користувачеві як Інтернет-сервіс, тобто робочий майданчик на віддаленому сервері. Різниця полягає виключно в методі зберігання і обробки даних. Якщо всі операції відбуваються на комп'ютері користувача (з використанням його потужностей), то це - не «хмара», а якщо процес відбувається на сервері в мережі, то це «хмарні технології» – різні апаратні, програмні засоби, методології та інструменти, що надаються користувачеві, як Інтернет-сервіси, для реалізації своїх цілей, завдань, проектів.

Можливості хмарних обчислень: доступ до особистої інформації з будь-якого комп'ютера, що підключений до Інтернету; можливість працювати з інформацією з різних пристроїв (ПК, планшети, телефони і т.п.); незалежність від операційної системи комп’ютера користувача - веб-сервіси працюють в браузері будь-яких ОС; одну інформацію можна переглядати і редагувати одночасно з різних пристроїв; багато платних програм є безкоштовними (або дешевшими) веб-додатками; запобігання втрати інформації, вона зберігається в хмарних сховищах; використання останніх версій програм і оновлень; можливість об’єднання інформації з іншими користувачами.

Недоліки: для отримання доступу до послуг «хмари» необхідно постійне з'єднання з Інтернет.

Отже, хмара – це можливість завжди мати гарантований і безпечний доступ до особистої інформації, а також відійти від необхідності тримати багато зайвих речей (флешок, дисків, проводів) або купувати новий комп'ютер / комплектуючі / програми / ігри тощо. На даний момент, хмарні технології є однією з найбільш затребуваних і цікавих тем в IT-сфері та все більше цікавих рішень, що з'являються у світі, пов'язано саме з ними.

Майбутнє хмарних технологій представляється досить райдужним, бо такі гіганти (Google, Apple і Microsoft) зайшли на цю територію і явно не збираються з неї йти. Ще кілька років тому концепція «хмара» здавалася лише красивою ідеєю і сміливим експериментом, а сьогодні переваги хмарних технологій можуть відчути навіть люди, які не пов'язані з розробкою програм, веб-технологіями та іншими вузькоспеціалізованими речами.

Безкоштовний онлайн-офіс Google Docs, що містить текстовий, табличний редактори, програму для створення презентацій, а також Інтернет-сервіс хмарного зберігання файлів з функціями файлообміну. Це веб-орієнтований пакет програм, що працює в рамках веб-браузера без інсталяції на комп'ютер користувача, тобто альтернативна версія офісних програм без необхідності покупки. Документи і таблиці, що створюються користувачем, зберігаються на спеціальному сервері Google або можуть бути експортовані в файл.

Додатки Microsoft Office Web Apps, дозволяють використовувати можливості Microsoft Office, через веб-браузер і працювати з документами (переглядати та редагувати) безпосередньо на веб-сайті, на якому вони зберігаються. Документи виглядають в браузері як у відповідних програмах Office.

Обидва сервіси тісно взаємопов'язані з поштою (Gmail в першому випадку і Hotmail у другому) і файловими сховищами, тобто, щоб скористатися Google Docs, досить завести безкоштовний аккаунт Google і отримати набір програм для роботи з текстами, електронними таблицями прямо в браузері.

Онлайн-редактори Google Docs хоч і не є повною заміною настільних офісних пакетів, проте мають свої безперечні плюси, серед яких - можливість спільної роботи з документами.

Сервіс Документи Google, або Google Docs, з'явився в результаті злиття двох компонентів – Writely (текстовий процесор) і Google Sheets (робота з електронними таблицями). Обидва продукти перейшли в розпорядження Google і були інтегровані з Google Accounts в 2006 році.

До складу Google Диск входять додатки для роботи з текстовими документами (компонент Writely, або Docs), таблицями (Sheets), презентаціями (Slides), формами (Forms), малюнками (Drawings). Доступ до будь-якого з них можна отримати на стартовій сторінці Google Диск.

Інструментарій Writely. Для шрифтів доступні базові можливості: вибір стилю абзацу, гарнітури (обмежений набором з 8 шрифтів), стилю накреслення (серед яких немає закресленого). Також доступні налаштування вирівнювання, відступів, інтервалу. В документ можна впровадити додаткові шрифти, і крім того, передбачений розширений список шрифтів.

У документ можна додати закладки, внутрішні посилання, зміст. Практично все, що необхідно для створення структури та розмітки, в текстовому редакторі реалізовано. Але в документ не можна додати цифровий підпис для захисту або водяний знак.

Перевірка орфографії в наявності: можна додати в словник нові терміни, в контекстному меню пропонуються варіанти виправлення. Однак вказати вручну мову перевірки тексту не можна, єдиний обхідний варіант – змінити її в налаштуваннях документа («Файл → Мова ...»). З гарячими клавішами можна ознайомитися в пам'ятці (Ctrl + /), при наведенні на значок команди або через меню.

Процесор Sheets дозволяє працювати з електронними таблицями, функціями, робити обчислення. Список функцій в порівнянні з MS Excel обмежений і доступний тільки в англомовній реалізації. З їх переліком можна ознайомитися в розділі Список функцій Таблиць Google.

Робота з комірками стандартна: сортування, фільтрація, створення діапазонів, умовне форматування. При цьому ніяких підвисань не помічено, хоча при захопленні великих діапазонів виникають паузи.

У Sheets можна будувати нескладні зведені таблиці. Є засоби для побудови діаграм: лінійних, комбінованих, стовпчастих, кругових, гістограм і ін. Є і менш поширені їх види - організаційна, географічна. Мабуть, не вистачає лише діаграм Ганта.

Додаток Drawings (Малюнки Google) дозволяє створювати креслення за допомогою ліній, фігур, тексту. Роботу спрощують напрямні, прив'язка до сітки і автоматичний розподіл.

Сервіс можна використовувати як для створення ескізів, нескладного проектування, так і для створення графіків і діаграм. Сильна сторона Drawings - можливість спільної роботи над документом.

Одна з головних хмарних переваг Документів Google – зручність спільної роботи в документах з загальним доступом і розподіл ролей між доданими користувачами за рівнем доступу (редактор, власник, коментування, читання). Всі зміни в процесі роботи з документом відображаються в реальному часі у вигляді курсорів різних кольорів в тих позиціях, де відбувається редагування (у випадку з компонентом Writely ). У Sheets підсвічується відповідна комірка.

У бічній панелі доступний чат, тому в документі можна вести обговорення. Доступно також коментування тексту.

Контакти нескладно об'єднати в групи, що робить розподіл прав більш оперативним, особливо при роботі в команді.

Кнопка «Зберегти» на панелі інструментів в додатках Google Документи відсутня, всі зміни зберігаються автоматично. У документах ведеться облік попередніх версій з можливістю їх відкриття в режимі попереднього або завантаження на комп'ютер.

Завдяки додатку Google Диск, документи можна редагувати як в режимі офлайн, так і в онлайні.

Одним з пріоритетів будь-якого сучасного ВНЗ є підбір якісних програмних рішень для створення персонального освітнього середовища викладача та студента.

Основні можливості їх взаємодії:

Використання
	Викладач	Студент
Gmail	Надсилання та отримання електронних листів, створення списку задач для виконання. Викладачі можуть впорядкувати та редагувати свої контакти, також експортувати/імпортувати контакти, створювати групи студентів для розсилки завдань.	Надсилання та отримання електронних листів, а також застосування інструментів для пошуку, що допомагають швидко шукати потрібну інформацію і відправляти миттєві повідомлення прямо зі своїх аккаунтів.
Google Диск	Можливість створення завдань (документів, таблиць, презентацій) для спільної роботи студентів в межах групи або всього навчального закладу в режимі реального часу. Крім того, остаточні версії документів можна публікувати для користувачів з усього світу. Широкі можливості спільного доступу до файлів для студентів (можливість переглядати, редагувати, коментувати), легке їх налаштування та перевірка виконаної роботи з точним зазначенням виконання та саме того, що зробив певний студент, що унеможливлює виконання одним студентом всіх завдань за групу.	Створення та редагування документів, зберігання власних документів у хмарному середовищі Google і можливого доступу до цих файлів з будь-якої точки світу, де є мережа Інтернет. Можливість швидко поділитися з друзями файлом за допомогою спільного доступу до нього. Перегляд більше 20 типів файлів прямо в браузері, в тому числі відео, AdobeIllustrator і Photoshop файли, навіть якщо на пристрої відсутнє оригінальне програмне забезпечення, що обробляє файл даного розширення. Можливість проведення якісної спільної роботи над проектами.
Academia	Розміщення власних праць, статей, відслідковування їх цитування.	Пошук якісних наукових джерел, актуальних за датою.

Основними перевагами використання сервісів Google в освіті з точки зору користувача є:

● мінімальні вимоги до апаратного забезпечення (обов'язковою умовою є тільки наявність доступу в Інтернет);

● Google технології не вимагають витрат на придбання та обслуговування спеціального програмного забезпечення (доступ до додатків можна отримати через вікно будь-якого браузера);

● Google підтримують всі операційні системи і клієнтські програми, які використовують студенти, та ВНЗ;

● всі інструменти Google безкоштовні.

Хмарні технології є на даний момент повноцінним навчальним інструментом, що дозволяє ВНЗ створити власний онлайн-простір та формувати особисте освітнє середовище студента та викладача максимально ефективно.