К.е.н.,
доц. Папіж Ю.С.
Державний
ВНЗ «Національний гірничий університет»,
м.
Дніпропетровськ, Україна
ВЗАЄМОЗВ’ЯЗОК БЮДЖЕТУВАННЯ ТА ЛОГІСТИКИ В СИСТЕМІ УПРАВЛІННЯ
ПІДПРИЄМСТВОМ
Анотація. Метою статті є розвиток наукових уявлень і розумінь
взаємозв’язку між бюджетуванням та логістикою в процесі управління
підприємством. В статті доведено, про необхідність дослідження та розробки
загальної системи, яка пов’язувала бюджетування та логістику в єдину систему. Крім того,
були розглянуті такі економічні категорії як бюджет, бюджетування, логістика,
проаналізовано переваги і недоліки бюджетування та логістичного бюджетування на
підприємствах будівельної галузі.
Ключові слова: бюджет, бюджетування, логістика, логістичне бюджетування.
Постановка
проблеми.
Сучасні економічні умови для отримання найвигіднішого та найприбутковішого
проекту потребують від управлінського персоналу підприємства щоденно приймати стратегічні
рішення з урахуванням внутрішнього та зовнішнього середовища. При цьому
першочерговим завданням управлінського персоналу є створення цілісної системи
ведення господарської діяльності підприємства. Одним з шляхів вирішення цієї
проблеми є використання процесу бюджетування, яке має враховувати вимоги
логістичної системи.
Метою
дослідження є розкриття сутності, призначення та взаємозв’язку бюджетування та
логістики в системі управління господарською діяльністю підприємства.
Аналіз
останніх досліджень і публікацій свідчить про наявність робіт, в яких розглядається
питання бюджетування з використанням логістики [2; 3; 6]. Кожен з дослідників має свою власну думку стосовно
необхідності об’єднання бюджетування та логістики, але усі погоджуються, що
виникає нова економічна категорія – «логістичне бюджетування». На сьогоднішній
день чітко не визначено дослідниками сутність логістичного бюджетування, але
вже має місце деякий науковий доробок
щодо розкриття цього питання. Певною мірою потрібно виділити наукову роботу [7, С.110], в якій автор стверджує, що саме
логістичне бюджетування повинно стати тим інструментом, який має слугувати меті
створення самоналагоджувальної системи управління потоками будь-якого
підприємства.
Викладення основних результатів дослідження. Дослідженню сутності
бюджетування присвячено велика кількість наукових робіт. Потрібно відмітити, що
основою процесу бюджетування є складені бюджети. У роботі [3, С.126] бюджет був визначено за кількома категоріями:
економічна (це сукупність економічних відносин, які виникають у зв’язку з
формуванням, розподілом та використанням бюджету); правова (бюджет сприймається
як фінансово-правовий акт, за допомогою якого затверджується план формування та
розподілу грошового фонду, призначеного для фінансування задач та функцій
існуючого суб’єкту); фінансово-організаційна (це
затверджений список доходів та витрат суб’єкту господарювання); матеріальна (це
відособлена сукупність грошових коштів,
розподілених за деякими угрупованнями, які мають цільове призначення, свій порядок використання і орган,
який розпоряджається цими коштами).
Відносно самої сутності бюджетування, то потрібно
зазначити, що і сама економічна категорія не має єдності в визначенні серед науковців
[3; 8]. Необхідно акцентувати, що саме в роботі [1, С.32] стверджується, що бюджетування це - процес
колективний, який дає змогу погодити діяльність підрозділів підприємства і
підпорядкувати її загальній стратегічній меті.
Крім того, як будь-який
інструмент управління, бюджетування має свої переваги та недоліки, усвідомлення
яких дозволяє більш ефективності використовувати процес бюджетування на
підприємстві. Вже існують роботи, в яких розглянуто переваги та недоліки
бюджетування. Але окремо потрібно зазначити роботу [7, С.110], в якій до переваг бюджетування
дослідник відносить наступні елементи: координацію роботи будь-якого
підприємства в цілому; можливість удосконалювати процес розподілу ресурсів за
допомогою бюджетування; вдосконалення процесу розподілу ресурсів; надає
можливість співробітникам–новачкам швидко зрозуміти цілі підприємства та швидко
почати виконувати одержані завдання; за допомогою бюджетування можливо
порівнювати досягнуті та планові результати; забезпечується координація та
контроль роботи різних підрозділів підприємства.
До
недоліків бюджетування підприємства дослідник [7, С.110] відносить наступні елементи: різне сприйняття
такої економічної категорії як бюджет різними співробітниками; технічна
складність та висока вартість впровадження бюджетування; інколи складені
бюджети суперечать один одному; необізнаність деяких співробітників стосовно
суті бюджету провокує їх на хибне сприйняття бюджетування; у зв’язку з тим, що
бюджети не завжди будуються на достовірній інформації, вони можуть бути
завищеними; іноді бюджети приймають на рівні топ-менеджменту без урахування
особливостей та потреб кожного підрозділу підприємства.
Відносно
безпосередньо логістики потрібно наголосити, що зазначена економічна категорія
також на сьогодні є предметом суперечок між науковцями. Але вже існують
пропозиції, що саме логістика в сучасному суспільстві є засобом досягнення
стратегічних цілей підприємств шляхом координації потокових процесів [4, С.234].
Відносно визначення
логістичного бюджетування, то на теперішній час не існує єдиної думки серед
економістів-науковців. У роботі [6, С.127]
стверджується, що логістичне бюджетування сприяє створенню самоналагоджувальної
системи бізнесу, здатної оптимізувати господарські процеси, своєчасно виявляти
відхилення, що виникають, і розробляти заходи щодо їхньої ліквідації.
З приводу
визначення основних завдань логістичного бюджетування також не існує єдиної економічної
думки. Наприклад, дослідник [5] пропонує наступні види завдань логістичного
бюджетування: створення
інтегрованої системи оперативного
контролю і регулювання виконання бюджетних показників; автоматизація тривіальних завдань і використання інформаційно-комп'ютерної
підтримки для вирішення більш складних
завдань, пов'язаних, наприклад,
з оптимізацією планованих показників; маркетингові завдання; формування оптимальних фінансових потоків; планування та управління потоками.
При здійсненні аналізу функцій
логістичного бюджетування, то автор [5] пропонує об’єднати їх у два типи: координаційні
та оперативні. При цьому координаційна функція логістичного бюджетування
спрямована на створення єдиної системи матеріальних, фінансових та
інформаційних потоків, заснованої на законах логістики, з метою підвищення
показників бюджетної ефективності та конкурентоспроможності підприємства, вона
реалізується на етапі складання і узгодження бюджетів. Оперативні функції
реалізуються на етапі перевірки виконання бюджетів. Потрібно відмітити, що і
логістикомовне бюджетування має свої переваги та недоліки, які необхідно визначити
для ефективності впровадження бюджетування на будь-якому підприємстві. У роботі
[2, С.43] стверджується, що основними перевагами ведення
логістичного бюджетування є можливості виявлення джерел логістичного ризику;
розробки планів оптимізації логістичних функцій і рішень; розробки заходів щодо
покращення ефективності діяльності логістичної системи; визначення логістичної
стратегії підприємства та модернізації логістичної системи. До недоліків
логістичного бюджетування можливо віднести технічну складність та високу
вартість впровадження системи логістичного бюджетування через бюджетування.
Висновки та
перспективи дослідження. Підбиваючи
підсумки вищенаведеного матеріалу можливо дійти до висновку, що саме логістичне
бюджетування дозволяє координувати та контролювати хід виконання стратегічних планів
підприємства, що дозволяє підвищити ефективність його функціонування в
перспективі.
Література:
1.
Гандзюк О.В. Бюджетування – засіб покращення грошових потоків
підприємства / О.В. Гандзюк, А.О. Левицька, А.О. Сковлюк // Молода наука України. Перспективи та періоди
розвитку: Матеріали IX Всеукраїнської науково-практичної заочної конференції
«Молода наука України. Перспективи та періоди розвитку». – Том 1. – Київ.: ВГО «Нова Освіта»,2012.– С.32-34.
2.
Гусак Л.В. Бюджетування та логістика в системі
управління підприємством / Л.В. Гусак // Проблеми теорії та методології бухгалтерського обліку,
контролю і аналізу. – 2011.– С.41 - 43.
4.
Карпова Н.П. Виды стратегий в логистике и ее функциональных областях /
Н.П. Карпова //Экономические науки. –
2011. – №3 (76). – С.234-239.
5.
Марусина Е.И. Обоснование концепции логистического бюджетирования.
Научно-техническая конференція МГТУ / Е.И. Марусина [Електроний ресурс]. –
Режим доступу: http://www.mstu.edu.ru/science/
conferences/11ntk/materials/section9/section9_10.html.