Мехеда Н.Г, Кхаль Р.

Черкаський національний університет ім.. Б.Хмельницького

УДОСКОНАЛЕННЯ МЕХАНІЗМУ УПРАВЛІННЯ ВИТРАТАМИ

Економічний результат діяльності підприємства залежить в першу чергу від витрат на виробництво та реалізацію, тому велике значення має ефективна система управління витратами. Проблеми впливу на витрати та управління ними досліджують вітчизняні та зарубіжні вчені: А.Ф. Аксененко, С.Б. Барнгольц, Ф.Ф. Бутинець, М.А. Вахрушина, М.Д. Врублевський, В.І. Петрова, В.Г. Савецька та інші.

Діюча система управління витратами неповністю сприяє вирішенню проблеми їх оптимізації і ефективності господарювання. Управління витратами на багатьох підприємствах здійснюється безсистемно, час від часу.

Аналіз показників обмежується зіставленням планових і фактичних даних за елементами витрат і обчислення можливих відхилень. Що ж до аналізу причин цих відхилень, то він, як правило, або взагалі не виконується, або зводиться до укрупнених розрахунків, що не дає можливості з певним ступенем точності виявити місця, причини і винних в перевитратах. Існують і інші проблеми. Тому доцільно вдосконалювати методи і форми управління витратами, розробляти адаптивні структури, формувати достовірну інформацію для керівників про фактичний стан витрат на виробництво та реалізацію для прийняття рішень, щодо розробки стратегічних планів з оптимізації витрат.

В даний час підприємства користується повною господарською і фінансовою самостійністю, тобто у вільному виборі організаційної форми, виду діяльності, виробничої програми, партнерів по бізнесу, визначенні ринків збуту та повному самофінансуванні, а також визначенні стратегії та цінової політики, а отже суттєво зростає відповідальність керівників за прийняті рішення. У цих умовах виникає необхідність планування, аналізу і контролю витрат на виробництво і реалізацію з метою їх оптимізації.

Ефективне управління витратами передбачає:

-знання поведінки різних видів витрат та, де і, в яких обсягах витрачаються ресурси підприємства;

-організацію системи управління, орієнтованої на постійний контроль витрат і пошук резервів їх оптимізації;

-зосередження на попередження витрат, а не їх фіксацію;

-оперативність інформації про витрати і їх аналіз.

Управління витратами – це не їх мінімізація, що може призвести до скорочення виробництва, а більш ефективне використання ресурсів, їх економія на всіх етапах виробничого процесу.

Зростання ролі управління витратами, обумовлено такими факторами:

- посиленням конкуренції на ринках матеріалів і сировини;

- зміною і нестабільністю цін на ресурси.

Управління витратами реалізує свою мету і завдання через певний механізм дій: пошук і виявлення чинників економії ресурсів, нормування витрат ресурсів, планування витрат за видами, підрозділами, облік і аналіз витрат, стимулювання економії ресурсів і зниження витрат.

Виявлення і використання чинників економії ресурсів і зниження витрат є обов’язком керівників всіх рівнів і спеціалістів. Важлива роль у реалізації завдань приділяється аналізу витрат. На основі його даних розробляється стратегія та тактика розвитку підприємства, обґрунтовується плани, управлінські рішення, здійснюється контроль за їх виконанням та виявляються резерви підвищення ефективності виробництва, оцінюються результати діяльності підприємства, його підрозділів і працівників.

Побудову та вдосконалення системи управління витратами на підприємстві доцільно проводити за такими напрямами:

-виявлення існуючих проблем, формування системи моделей та механізмів управління витратами з урахуванням особливостей галузі та підприємства;

-створення інформаційної системи та адаптація документообігу до неї; розподілу відповідальності за формування витрат;

-розробка механізму мотивації працівників до їх зниження.

В умовах змін зовнішнього середовища доцільно користувались методами управління «стандарт-косту» і «директ-костингу». За допомогою методу «стандарт-кост» заздалегідь встановлюється величина витрат у вигляді норм. Відхилення, виявленні в оперативному порядку, сигналізують про негативні обставини у виробничому процесі, на які керівники повинні реагувати, тобто прийняти відповідні рішення.

Сучасні тенденції управління витратами характеризуються активним впровадженням нових методів. До найперспективніших методів управління накладними витратами можна віднести побудований на базі обліку витрат. За функціями бюджетування на нульовому базисі, формування цільових витрат організації.

Отже вдосконалення механізму управління витратами, спрямоване на постійний пошук і виявлення резервів економії ресурсів, нормування їх витрат, планування, облік і аналіз за їх видами, стимулювання

ресурсозбереження та зниження витрат з метою підвищення ефективності господарської діяльності підприємства.

Список використаних джерел:

1.Данилюк М. О., Лещій В. Р. Теорія і практика процесно-орієнтованого управління витратами: моногр. / М.О. Данилюк, В.Р. Лещій. – Івано-Франківськ: Місто НВ, 2002. – 242 с.

2.Орлов О.О. Планування діяльності промислового підприємства: Підручник.-К.: Скарби, 2005