Мехеда Н.Г., Ходос Ю.
Черкаський національний університет ім..Б.Хмельницького
Система управління витратами підприємства
Раціональне управління витратами є запорукою
фінансової стабільності та стійкості у роботі вітчизняних товаровиробників. Управління витратами передбачає управління процесами
та факторами, що впливають на формування витрат, їх рівень та склад, головне в
якому – попередження нераціонального використання ресурсів.
Поняття
“система управління витратами підприємства” досліджується в працях таких
учених, як: О. Байдика, К. Вілсона, Г.В. Власика, С. Голова, М. Г.Грещака, О. С . Коцюби та ін.
Управління
витратами на підприємстві можна визначити як взаємопов’язаний комплекс робіт,
які формують коригуючі впливи на процес здійснення витрат під час господарської
діяльності підприємства, спрямовані на досягнення оптимального рівня (в межах
допустимих відхилень) витрат в усіх підсистемах підприємства за виконання в них
будь-яких робіт [2].
Система управління витратами має
функціональний, організаційний і мотиваційний аспекти.
Функціональний
аспект є первинним. У контурі загального циклу управління витратами його
сутність характеризують функціональні підсистеми: планування витрат,
регулювання, облік, аналіз.
Організаційний
аспект системи управління витратами (ОАСУВ) пов’язаний із визначенням місць
формування витрат і центрів відповідальності за їх дотримання та розробленням
ієрархічної системи лінійних і функціональних зв’язків працівників, які
виконують комплекс робіт ФАСУВ. Організаційна побудова управління витратами
залежить від специфіки підприємства і передусім від його величини.
Мотиваційний
аспект системи управління витратами (МАСУВ) полягає у спонуканні працівників до
дотримання ними встановлених планом витрат і пошуку шляхів до їх зниження.
Вибір факторів спонукання потребує певної обачливості [2].
Системи
управління витратами характеризуються двома основними ознаками, які можна
покласти в основу їх класифікації:
1. Повнота
включення витрат у собівартість виробництва:
- система обліку повних витрат - традиційна система, згідно
з якою весь обсяг витрат, що були в звітному періоді, відноситься на об'єкти
калькулювання, і таким чином визначається їх повна собівартість;
- система обліку неповних витрат - у цьому випадку на
об'єкти калькулювання відноситься лише частка загальних витрат за будь-якою
ознакою (наприклад, за ознакою залежності витрат від обсягу виробництва). Одним
із найбільш поширених видів даної системи є “директ-костинг”.
2. За рівнем
нормування витрат:
- система обліку фактичних витрат передбачає відображення
господарських процесів та витрат, які при цьому сталися протягом звітного
періоду;
- нормативно-планова система обліку витрат
передбачає планування майбутніх витрат на підприємстві на підставі діючих норм
та з фіксацією відхилень фактичних витрат під запланованих. Цей метод у нашій
країні називають нормативним, за кордоном –
“стандарт-кост” [1].
Ще одним
методом управління витратами є кайзен-костинг, який ідейно схожий з
таргет-костингом. Він також застосовується для досягнення цільової
собівартості, але, на відміну від таргет-костінгу, полягає в постійному
вдосконалюванні якості процесів на всьому підприємстві за участю всіх його
працівників.
Наступний
метод управління витратами - це абзорпшн-костинг. Його сутність полягає в тому,
що до собівартості продукції входять усі витрати (у тому числі й накладні).
Умовою застосування методу є використання методів розподілу накладних витрат,
що дають змогу найбільш точно встановити величину накладних витрат, які входять
до собівартості одиниці продукції.
Досить новим
методом управління витратами є бенчмаркінг витрат. Бенчмар-кінг - це спосіб
оцінки стратегій і цілей роботи організації порівняно з успішними
підприємницькими організаціями для визначення свого місця на конкретному ринку
[4].
Метод АВС(activity-based-costing,) - витрат
на основі видів діяльності. Управління витратами на основі видів діяльності
передбачає, що будь-яка діяльність, яка потребує витрачання ресурсів, породжує
витрати, і собівартість продукції визначається операціями, які необхідні для її
створення: розробкою, проектуванням, виробництвом, маркетингом, доставкою і
сервісним обслуговуванням [1].
Одним з
найжорсткіших методів управління витратами є кост-кілинг. Результатом його
застосування є зменшення витрат на оплату праці і, як наслідок, скорочення
штату працівників, вивільнення і продаж невикористовуваних або маловикорстовуваних
активів, повне або практично повне зменшення витрат на соціальну сферу.
Отже, система
управління витратами відіграє надзвичайно важливу роль у розробці стратегії
поведінки підприємств в ринкових умовах, тобто обґрунтуванні управлінських
рішень під впливом зовнішнього економічного середовища. Не менше значення її і
в налагодженні ефективного внутрігосподарського управління, створенні
ефективного механізму планування, контролю й аналізу витрат.
Література
1. Власик Г.В. Аналіз та оцінка існуючих систем управління
витратами//Серія: Економіка та підприємництво.- 2006.- №6.-с.76-79
2. Грещак М. Г., Коцюба О. С. Управління
витратами: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. — К.: КНЕУ, 2002.
— 131 с.
3. Давидович I.Є. Контролінг: Навчальний посібник.
— К.: Центр учбової літератури, 2008. — 552 с. —
4. Кальєніна Н.В. //Серія: Економіка та
підприємництво.-2007.-№5.-с.32-36
5. http://studopedia.com.ua/view_ekonomikabud.php?id=25