Экономические науки/7. Учет и аудит

Ступінська М.В.

Київський національний економічний університет імені Вадима Гетьмана

Значення та основні завдання внутрішньогосподарського контролю запасів на підприємстві

Запаси є значною частиною оборотних коштів підприємства, в цьому аспекті набуває особливого значення порядок внутрішньогосподарського контролю як засіб забезпечення ефективного їх використання.

Для успішної діяльності підприємства, підвищення рівня рентабельності, збільшення суми його активів необхідний налагоджений|відладжувати| механізм управління, найважливішим елементом якого виступає|вирушає| внутрішньогосподарський|внутрігосподарський| (внутрішній) контроль.

Внутрішньогосподарський контроль є|з'являється| однією з основних функцій управління і системою постійного спостереження і перевірки роботи організації з метою оцінки обгрунтованості і ефективності прийнятих управлінських рішень|вирішень|, виявлення відхилень і несприятливих ситуацій, своєчасного інформування керівництва для прийняття рішень щодо усунення, зниження ризиків його діяльності і управління ними.

На практиці відсутність систематичного контролю призводить|приводить| до того, що з часом будь-яка|добра| робота та її результати зводяться нанівець. Відсутність дієвої|дійової| системи внутрішньогосподарського|внутрігосподарського| контролю не дозволяє відповідним чином оцінювати результати роботи окремих підрозділів і працівників.

Не зважаючи на дослідження організації внутрішнього контролю на підприємстві вітчизняними та зарубіжними вченими досі невирішені окремі питання методики та організації внутрішнього контролю на підприємствах, а саме: питання документального оформлення результатів внутрішнього контролю у вигляді відхилень вимог управлінських рішень.

В умовах розвитку ринкових відносин та посилення конкурентної боротьби на різних галузевих ринках в Україні, актуальною стає проблематика покращення системи внутрішнього контролю, з урахуванням як законодавчих вимог, так і потреб власників підприємств.

Вагомий внесок у вирішення проблем організації внутрішньогосподарського контролю запасів на підприємстві зробили наступні вітчизняні вчені: Білуха М.Т., Бутинець Ф.Ф., Голов С.Ф., Гуцайлюк З.В., Завгородній В.П., Кужельний М.В., Нападовська Л.В., Пушкар М.С., Сопко В.В., Сук Л.К., Ткаченко Н.М., Чебанова Н.В., Шевчук В.О. та інші.

Однак, особливостям організації внутрішнього контролю запасів на підприємствах приділяється недостатньо уваги, або застосовується формальний підхід до методики його впровадження, що зумовлює неефективність застосування та обумовлюють доцільність подальшого вивчення цих питань.

Погоджуючись із думкою авторського колективу у складі Рагуліної І.І., Рагуліної М.М., Новікова І.Т., система внутрішнього контролю повинна стати частиною|часткою| діяльності підприємства, інакше виникає можливість|спроможність| того, що дана система буде або дуже витратною, або неефективною [4].

Метою|ціллю| контролю операцій із|із| запасами є встановлення достовірності первинних даних, їх наявності і руху виробничих запасів; повноти і своєчасності відображення|відбиття| первинних даних у первинних документах і облікових регістрах|реєстрах|; правильності ведення обліку|урахування| запасів відповідно|відповідно до| до прийнятої облікової політики; достовірності відображення|відбиття| залишків записів в звітності господарюючого суб'єкта.

Тому основними завданнями|задачами| контролю операцій з|із| запасами є [2]:

- перевірка організації складського господарства, стану|статок| збереження запасів;

- встановлення законності проведених операцій з|із| запасами;

- визначення правильності віднесення витрат|затрат| до складу собівартості|затрат| по виробництву і реалізації продукції;

- перевірка дотримання норм витрат|затрат| матеріалів, сировини і палива|пального|;

- перевірка правильності і ефективності використання матеріальних ресурсів;

- перевірка нормативів запасів;

- перевірка дотримання правил витрачання|відпуску| запасів;

- оцінка системи внутрішнього контролю за використанням запасів у виробництві;

- перевірка правильності реалізації надлишків запасів;

- перевірка правильності формування собівартості продукції по об'єктах калькуляції витрат|затрат|;

- визначення правильності синтетичного і аналітичного обліку|урахування| витрат|затрат| на виробництво і реалізацію продукції, які включаються у собівартість;

- перевірка дотримання підприємствами податкового законодавства по операціях, пов'язаних з формуванням собівартості продукції;

- оцінка повноти і правильності відображення|відбиття| господарських операцій з|із| запасами в бухгалтерському обліку|урахуванні| і звітності.

Стан|статок| і ефективність використання запасів – як найзначнішої частини|частці| оборотного капіталу – є|з'являється| одним з основних умов успішної діяльності підприємства, розвитку і реалізації його конкурентних переваг.

Основною проблемою в системі управління підприємством є неефективна, а найчастіше взагалі відсутня система управлінського обліку|урахування|, яка дає спотворену або дуже|занадто| узагальнену інформацію з затримкою. Наслідком цієї проблеми є невикористання сучасних методів управління запасами.

Таким чином, необхідною умовою ефективного і раціонального управління матеріальними ресурсами в сучасних умовах господарювання є створення|створіння| взаємозв'язаних узгоджених|узгоджених| систем бухгалтерського обліку|урахування| і внутрішнього контролю за діяльністю на підприємстві.

Література:

1. Білуха М.Т. Фінансовий контроль: теорія, ревізія, аудит : підручник / М.Т. Білуха, М.Г. Дмитренко, Т.В. Микитенко; за ред. М.Т. Білухи. — Вид. 2-ге, перероб. і доп. — К. : Укр. акад. оригінальних ідей, 2006. — 888 с.

2. Бутинець Ф.Ф. Контроль і ревізія : підручник /Ф.Ф. Бутинець, Н.Г. Виговська, Н.М. Малюга, Н.І. Петренко ; за ред. Ф.Ф. Бутинця. — 3-тє вид., доп. і перероб. — Житомир : Рута." 2002. — 544 с.

3. Гуцайлюк З.В. Некоторые вопросы реформирования системы бухгалтерского учета: концепция и реализация / З.В. Гуцайлюк // Бухгалтерский учет и аудит. - 2007. - № 10. - С. 11 - 17.

4. Рагуліна І.І., Рагуліна М.М., Новіков І.Т. Необхідність внутрішнього контролю в сільськогосподарських підприємствах // Вісник Харківського НАУ ім. В.В. Докучаєва, Серія "Економічні науки". – 2012. – №5. – С.20-25.