Баймулдина Н.С. к.п.н,

Казахский Национальный

Педагогический Университет им.Абая

Наурызбаев Б.А, магистрант

Казахского Национального

Педагогического Университета им.Абая

Информатизация системы управления образовательным процессом школы

Информатизация образования была закреплена как важнейший механизм реализации государственной образовательной политики в Законе РК «Об образовании» (2007). Среди основных задач системы образования РК Законом определено внедрение и эффективное использование новых технологий обучения, в том числе кредитной, дистанционной, информационно-коммуникационных, способствующих быстрой адаптации профессионального образования к изменяющимся потребностям общества и рынка труда; развитие систем обучения в течение жизни, обеспечивающих взаимосвязь между общим обучением, обучением по месту работы и потребностями рынка труда и помогающих каждому максимально использовать свой личный потенциал в обществе, основанный на знаниях.

Эффективное управление образовательным процессом в школе облегчает достижение образовательных целей, гармонизирует положительные факторы и компенсирует негативные эффекты, носит прогностический, оперативно-предупредительный характер, активизирует и оптимизирует инновационные процессы, обеспечивает технологическую корректность организации, предусматривает применение личностно-ориентированных методов управления, распределяет функции, информационную, кадровую поддержку, на основании чего может быть проведено улучшение административной политики.

Система управления школой должна автоматизировать делопроизводство с учётом текущих бизнес-процессов в организациях образования, формировать отчеты, на основании которых может быть проведено улучшение административной политики. [1]

Система управления школой включает основные модули:

· Документы

· История школы

· Планы

· Расписание

· Электронный журнал

· Электронный дневник

· Воспитательная работа

· Анкетирование

· Статистика

· Бухгалтерия

· Библиотека

· Питание

· Медицинский кабинет

· Коммуникация

Основными пользователями системы управления школой являются непосредственные участники образовательного процесса и управления: директор; заместитель директора школы по учебной работе; заместитель директора школы по воспитательной работе; учителя; классные руководители, учащиеся; родители; библиотекари; медицинские работники; администраторы SMS.

Система управления классом (Classroom Management System, далее – CRMS) – это программное обеспечение, позволяющее учителю получить полный контроль над ходом занятий и осуществлять основные функции по проведению уроков в мультимедийном кабинете: управление, наблюдение и общение с учениками. Необходимость управления использованием информационно-коммуникационными технологиями в сегодняшних современных классах никогда не была такой огромной. Для внедрения автоматизации учебного процесса каждая организация образования будет оснащена необходимым оборудованием: компьютеры новой модификации, обеспечение широкополосного доступа к Интернету и др. CRMS помогает учителям улучшить эффективность электронного обучения посредством максимального использования дидактических возможностей компьютера, позволяет поддерживать внимание учеников, контролировать использование ими приложений и веб-сайтов, использовать он-лайн помощь и чат-запросы, экономить время благодаря автоматическим рассылке и сбору рабочих файлов, быстрому опросу класса и немедленному показу результатов, осуществляет поддержку различных видов учебной деятельности. [1]

Несмотря на накопленный опыт использования средств образовательным процессом в школе ИТ (информационные технологии), до сих пор ощущается дефицит квалифицированных кадров информатизации управления образованием. Решение проблемы внедрения ИТ в управление работой средних школ требует, в первую очередь, изменений в подготовке учителей информатики. По мнению Кузнецова Э. И., Швецкого М. В. и других исследователей учитель информатики должен быть способен «возглавить работу по использованию новых информационных технологий в учебном процессе и управлении обучением». Для этого учитель должен стать специалистом, компетентным в сфере информационного менеджмента.

В то же время содержание дисциплин, обеспечивающих подготовку таких специалистов, разработано недостаточно: в содержании отражены общие вопросы организации образовательного пространства учебного заведения с использованием средств ИТ, мало внимания уделено развитию конкретных качеств специалиста по использованию информационных технологий в управлении образованием: способности к анализу и оценке возможностей применения средств ИТ для решения задач управления школой, готовности к разработке, внедрению, настройке информационных систем управления школой и т.д.

Управление развитием образовательной системы средней школы в условиях информатизации образования следует рассматривать как управление формированием информационной среды образовательного учреждения (ИС ОУ). Современный подход связан с утверждением интегративной концепции применения информационных технологий в школьном образовании, рассматривающей информационные технологии как средство развития личности обучающегося, превращающее ученика из объекта педагогического воздействия в полноправного субъекта образовательного процесса и способствующее актуализации его управленческой деятельности как активного участника информационного взаимодействия внутри образовательной системы.

Результатом управления процессом информатизации внутришкольной образовательной системы следует считать такое необратимое, направленное, закономерное изменение состава и структуры этой системы, которое будет соответствовать требованиям информационного общества: обеспечит субъектам образовательного процесса социальную мобильность, способность адаптации к развивающейся внешней информационной среде.

Традиционно в обучении будущих учителей информатики решению задач средствами ИТ основной акцент делается на развитии навыков программирования. При этом этап предварительного построения модели программного приложения (в процессе решения задачи) является второстепенным и также направлен на совершенствование навыков программирования. Как правило, на этапе построения модели ведущую роль играет преподаватель.

В нашем случае обучение нацелено на развитие готовности учителя информатики к применению разнообразных средств ИТ в управлении образовательным процессом школы, что предполагает не только умение программировать, но и наличие у учителя представлений о современных проблемах управления школой, умение анализировать, определять новые, нестандартные задачи в этой сфере и выбирать адекватные информационные средства для их решения. Представляется целесообразным рассматривать стадии построения модели и программной реализации информационной системы как равноправные, при этом разбить процесс моделирования ИС на два отдельных этапа: а) анализ требований к системе на основе текста задачи, б) проектирование архитектуры ИС, - в соответствии с объектно-ориентированной методологией разработки информационных систем.

Процесс решения средствами ИТ задач управления учебным процессом (процесс разработки информационной системы) должен включать три равноправных этапа:

1. Анализ задачи управления учебным процессом школы.

2. Проектирование архитектуры информационной системы.

3. Программная реализация информационной системы.

Для развития профессиональной компетентности учителя информатики в области информационного менеджмента необходимо использовать адекватные методы обучения. Проектно-исследовательские методы обучения: метод case-study, метод проектов, - способствуют развитию самостоятельного мышления, умения выслушивать и учитывать альтернативную точку зрения, аргументировано высказывать свою. С помощью этих методов студенты имеют возможность проявить и усовершенствовать аналитические и оценочные навыки, научиться работать в команде, находить наиболее рациональное решение поставленной проблемы. Перечисленные факторы являются значимыми в подготовке учителя информатики, способного проектировать и создавать информационные системы управления школой.

Литература

1.Нургалиева Г. К., Артыкбаева Е. В. Методология и технология электронного обучения. Монография. – Алматы, 2010.

2. Баймулдина Н.С., Джаманкулова Н.О. Внедрение системы электронного обучения в вузах Республики Казахстан.// Бюллетень лаборатории математического, естественнонаучного образования и информатизации. Рецензируемый сборник научных трудов. Том 2 –г.Москва -2012 г., С.364-368

3. Копылов А. С.. Методика обучения будущих учителей информатики разработке информационных систем управления учебным процессом. //Автореферат диссертации на соискание ученой степени кандидата педагогических наук. Специальность 13.00.02 - теория и методика обучения и воспитания (информатика, уровень профессионального образования), Санкт-Петербург 2007