Москальчук А.Л. Лукач А.
Вінницький торговельно-економічний
інститут КНТЕУ
Науковий керівник – Луцяк В.В.
Ефективність використання EVENT-послуг в міжнародному маркетингу
Ключові
слова: EVENT-бізнес, EVENT-маркетинг, EVENT-послуга, креатив,BТL, реклама, ЗМІ, Інтернет, маркетинг, комунікації, ефективність.
Постановка проблеми. Стагнація
споживчого попиту та спричинене нею загострення конкуренції в умовах
економічної кризи зумовлюють прагнення суб'єктів господарювання до покращення
співвідношення результатів діяльності та витрат на отримання цих результатів.
У
зв'язку з розвитком ринкових відносин в Україні почали активно розвиватися нові
для нашої країни види бізнесу, одним з яких є організація подій (івент-бізнес).
Історично, більшість нових видів діяльності та професій постіндустріального
суспільства народилися і отримали значний розвиток спочатку в США, пізніше у
Західній Європі і сьогодні в Україні. Все частіше маркетингові події стають
ключовим елементом просування продукції компаній. Організація заходів сильно
впливає на суспільство в цілому.
Аналіз
останніх публікацій. Окремі аспекти оцінки ефективності маркетингової
діяльності розглядали такі фахівці, як Портна
К.С., Сирош В.П., Шагайда
П. А ,Ткачук О.В.
Серед російських та
українських вчених доцільно відзначити Е.П. Голубкова, І.І. Скоробогатих, Е.І.
Ереміну, Р.А. Фатхутдинова, І. Блоцького, О. Чернозуба, Г.Л. Багієва; авторські
методики належать А.В. Костіну, Е.В. Попову, Е. Патрушевій, В, Баранчеєву.
При
цьому маркетинг подій аналізується як спосіб емоційного впливу на клієнта і
безпосереднього представлення продукту споживачеві. Методологія оцінки
ефективності маркетингових подій у більшості публікацій відсутня. Саме цим
зумовлюється необхідність дослідження ефективності маркетингу подій з позиції
цінності товару, а також вибір теми, постановка мети і завдань статті [1].
Актуальність. Event, який раніше
невід'ємна складова РR,
виокремлена у самостійний вид діяльності, що вийшла за межі суто інформативної
функції стосовно споживача. Event -бізнес є джерелом
мільярдних прибутків. Показником постійного його розвитку ефективності,
прибутковості та актуальності слугує щорічне зростання витрат на Event
–послуги та зростань Event-агенств.
Постановка задачі. Мета статті
полягає у систематизації теоретичних положень та розробленні рекомендацій щодо
методичної оцінки ефективності маркетингу подій(EVENT-маркетингу) як способу просування товарів на міжнародному ринку.
Виклад основного матеріалу. Event-маркетинг – це просування товарів
(послуг, брендів) на ринок за допомогою створення та проведення спеціальних
заходів. Спектр та формат їх є безмежним і неосяжним: від класичної
прес-конференції, професійних семінарів та тренінгів — до масових концертів і
національних фестивалів, від корпоративних свят — до міжнародних виставок.
Головна перевага будь-якої спеціальної
події — встановлення безпосереднього контакту між клієнтом (продуктом, брендом)
та аудиторією, створення між ними емоційного зв’язку. Додайте сюди тривалість
контакту та створення комплексу емоційних переживань, безпосередньо пов’язаних
з брендом\продуктом – на виході отримуємо встановлення зв’язку між брендом та аудиторією[14].
Найголовніша цінність івенту - це ті
почуття та емоції, які він створює в аудиторії. Саме в цьому найбільша
складність івент-маркетингу. Тут є дуже доречним звернутися до законів мистецтва. Справжнє мистецтво
(байдуже в якому жанрі), перш за все, змушує людину співпереживати: боятися,
страждати, сміятися, відчувати щастя, плакати під впливом того, що людина
бачить або чує. Кожен правильний захід має розвиватися за принципом драми:
зав’язка, кульмінація, розв’язка. Саме така послідовність подій тримає
аудиторію в постійному емоційному напруженні, допомагає зібрати та втримати
увагу.
Хороший івент - це завжди маленький спектакль,
так само як хороший рекламний ролик - це завжди маленький фільм[2].
Система
маркетингових комунікацій, що використовується у діяльності підприємств,
представлена засобами, які умовно поділяють на дві групи: основні та
синтетичні. Елементи чотирьох основних засобів маркетингових комунікацій (зв'язки
з громадськістю, прямий маркетинг, реклама, стимулювання збуту) присутні в
структурі інших специфічних комунікаційних засобів (брендинг, маркетинг подій,
інтегровані маркетингові комунікації на місці продажу, ярмаркова, виставкова
діяльність тощо).
Синтетичні
маркетингові комунікації називаються такими через те, що вони включають у себе
поряд з елементами маркетингового комплексу певні основні засоби маркетингової
комунікації та специфічні комунікаційні елементи [3]. Синтетичний засіб
маркетингових комунікацій — івент-маркетинг
або маркетинг подій, набуває все більшого поширення у реалізації
маркетингової стратегії функціонування підприємств. Це інструмент формування
відношення громадськості до діяльності підприємства та його продукції[1].
Аналіз
поглядів науковців на розуміння івент-маркетингу дозволив сформулювати власне
визначення поняття. Івент-маркетинг — це заходи привернення уваги громадськості
до діяльності підприємства через представлення його товарів, послуг та
ціннісних орієнтацій. Асоціація івенторів України розробила чітку типологію
подій, яку пропонується взяти як найбільш узагальнену. Її особливість у тому,
що події розподіляються залежно від замовника та від заходу [8].
Події класифікуються за трьома типами: робочі
заходи; інформативні
заходи;заходи, орієнтовані на організацію вільного часу[5].
Про
ефективність всіх цих елементів необхідно подбати заздалегідь і передбачити їх
на найголовнішій стадії проекту — розробки. Процес планування маркетингу подій
включає в себе наступні стадії [3]: ситуаційний аналіз (визначення стану
підприємства); визначення цілей маркетингу подій; ідентифікація цільової групи;
визначення стратегії маркетингу подій; інтеграція в комунікативний мікс; визначення
бюджету; планування заходу.
Складна
економічна ситуація в Україні призвела до скорочення кількості підприємств Event-ринку на 50%.
Українські компанії обмежують витрати, не пов'язані безпосередньо з основною
діяльністю, у першу чергу скорочення торкнулися бюджетів, що виділяють на
спеціальні заходи, а це боляче вдарило по вітчизняному Event-ринку
Якщо
навесні 2009 року в Києві налічувалося понад 800 Event -агенцій, то
сьогодні в столиці залишилося трохи більше 400.
Рис. 1. Рівень попиту на
Event-послуги
(тис. чол)
Конкуренція
серед Event-агентств
посилюється, і багато компаній намагаються
залучити замовників низькими
цінами [4].
Щодо
ринку Event
– послуг наведемо результати проведеного дослідження.
Найбільшим попитом користуються такі Event -послуги, як промо-акції, конференції та
презентація послуг (рис. 1).
Ринок Event-послуг в Україні почав
активно розширюватися за останні два-три роки. Сьогодні на даному ринку
з'являються нові компанії, ринок бурхливо розвивається і значно змінюється не
тільки кількісно, але й якісно. Послуги, що надаються, стали більш високого
рівня, а жорстка конкуренція на ринку Event -послуг вимагає від
компанії, що надає такий вид послуг, дедалі більше і більше креативних ідей. Замовники
віддають перевагу тим компаніям, які пропонують найбільш цікавий сценарій
проведення заходу, що містить не тільки розважальне, але й смислове
навантаження[10].
Рис. 2. Споживачі Event-послуг (за
видами діяльності)
Значний розвиток рекламної виробничої бази,
збільшення асортименту рекламно-сувенірної продукції сприяє яскравішому оформленню
корпоративного заходу Значно зріс і асортимент пропонованих розваг Останнім
часом корпоративні заходи проводили переважно великі міжнародні компанії.
Надалі і вітчизняні компанії будуть активно використовувати можливості Event–ринку.
Рис. 3. Частота користування event-послугами
Плануються зміни й у специфіці заходів, що
організовуватимуться. Якщо раніше основну частину замовлень становили заходи,
орієнтовані виключно на
клієнтів, то у майбутньому компанії почнуть приділяти більше уваги власному
персоналу і будуть частіше замовляти заходи, спрямовані на підвищення професійного
рівня співробітників: тренінги, семінари, форуми,конференції [9].
Потенційними
клієнтами Event-компаній визначено
торгово-посередницькі фірми, виробничі підприємства і фінансові установи (рис.
2), які користуються послугами як мінімум раз на півроку (рис. 3).
Провідні
фахівці виділяють такі фактори, які впливають на Event -ринок
сьогодні.
1. Відсутність регуляторів ринку.
2. Клієнти не розуміють важливості Event-послуг.
3. Законодавчі аспекти та юридичні
хитрощі[12].
Рис. 4. Найважливіші елементи івенту
Найважливішими
елементами івенту визначено концепцію сценарію Event -заходу і
креатив у роботі (рис. 4). Саме
тому для підвищення рівня задоволеності наявних клієнтів і залучення нових
клієнтів слід приділяти значну увагу розробці сценаріїв, залучивши Асоціацію
інвесторів України вплинути на формування законодавчої бази у напрямі
узаконення сценаріїв та активно залучати креативні розробки. Це дозволить на
якісно новому рівні просувати вже існуючі event-послуги[10].
З найбільш
яскравих представників ринку РА і BTL, шо організовують Event -заходи, варто
назвати: «Аll
Motion»,
«Brevis»,
«Clever
Group»,
«Dialla»,
«Еuго
RSCG»,
«МЕХ», «New
Max
Promotion»,
«Таlаn Proximity Ukгаіnе», «ТМА Draft Ukraine», «Twiga», «Альпака» BTL, «Нарру People»; відомі івент-компанії «Idea Вох» («Brand New»), «Порох», «Дрім Хантерз»; також власний сегмент ринку освоїли фірми
«Барабан», «Бразилія», «Івент-Сервіс», «Ізюм», «Империя Праздника», «Киевские
Праздники», «Серпантин»; у середньому сегменті пропонують свої послуги
«Artis-М»,
«Art-Studlo М», «Eventmedia», «Sun Lark», «Дважды Два»,
«Новий Формат», «Ексклюзив» та ін[11].
Рис. 6. Характеристики event-компаній, що не задовольняють споживачів(тис.чол)
Більшість
клієнтів Event-компаній
не завжди задоволені рівнем надання Event –послуг.
Характеристики, за якими визначають рівень задоволення споживачів Event- послугами, є
імідж – компанії, взаємозв’язок між компанією та клієнтом (рис. 5.)[12,13].
Методами
просування та стимулювання збуту Event-послуг є: реклама у
друкованих ЗМІ; Комерційні оголошення в Інтернеті; поширення інформації через
адресну розсилку; залучення пабліситі; cтворення і просування власного
інтернет-сайта; застосування того ж Event- маркетингу.
З
метою стимулювання маркетингу подій доцільно застосовувати такі заходи (Табл.1)[8].
Таблиця 1.
Визначення ефективності маркетингу подій по
відношенню до типу заходу
Тип
події |
Нефінансові
показники |
Фінансові
показники |
Промо-акції |
Кількість
розданих пробників, проведених дегустацій, консультацій, зареєстрованих на
сайтах компаній користувачів, гостей, приведених до стенду магазинів |
Зміна
рівня продажу |
Презентації |
Кількість
людей, яка прийшла, час, проведений на заході |
Кількість
дзвінків щодо нових продуктів компанії |
Прес-конференції |
Кількість
гостей і журналістів, яка прийшла; кількість статей, які були надруковані;
кількість розісланих прес-релізів; підсумкова кількість публікацій в Інтернеті та
друкованих ЗМІ, які були надруковані |
Немає
даних |
Виставки |
Кількість
відвідувачів стенду, кількість розданих «пробників» |
Кількість продажів у день проведення заходу |
Вечірки
для партнерів і клієнтів |
Кількість
відвідувачів заходу, наявність усних домовленостей |
Зміна
рівня продажу |
Масові
заходи |
Кількість
гостей і журналістів, яка прийшла; час, проведений на заході; кількість
розісланих прес-релізів; підсумкова кількість публікацій в Інтернеті та
друкованих ЗМІ і ТВ сюжетах |
Кількість
придбаних товарів під час заходу,
зміна рівня продажу в наступні 3 місяці |
Висновок.У зв’язку з процесом
глобалізації та інтернаціоналізації національних економік з’явилась доцільність
розширення ринків збуту продукції. Для цього потрібні відповідні заходи, одними
з яких є Event- маркетинг, як
складова PR.
Цей вид просування широко відомий на світовому ринку
та використовується досить часто.
Звісно існують певні недоліки в використанні Event- маркетингу, але вони компенсуються кількістю
споживачів, увагу яких ці заходи зацікавили.
Незважаючи на досить
докладне вивчення питання у зарубіжній літературі, іноземними вченими на даний
момент не вироблено достатньо чітких єдиних методик оцінки ефективності
маркетингу подій. В Україні аналізом ефективності подій займаються найчастіше
рекламні агентства з іноземним капіталом та досвідом, а також ті, котрі входять
у міжнародну мережу агентств. Найчастіше аналіз події, яке підготувало рекламне
агентство для замовника, є тільки частиною айсберга, яку можна побачити. Це
ключові показники ефективності (від англ. Key Performance Indicators, КРІ) — система оцінки,
яка допомагає організації визначити досягнення стратегічних і тактичних (операційних)
цілей. Їх використання дає організації можливість оцінити свій стан і
допомогти в оцінці реалізації стратегії. КРІ дозволяє проводити контроль ділової активності співробітників і
компанії в цілому в реальному часі. Таким чином, замовник не завжди ділиться
цією інформацією.
Література:
1. Герасимов
С. В., Тульчинский Г. Л, Лохина Т. Е. Менеджмент специальных событий в сфере
культуры: Учебное пособие. — СПб.: Издательство «Лань»; Издательство «ПЛАНЕТА
МУЗЫКИ», 2009. — 384 с.
2. Мелентьева
Н. И., Бичун Ю. А. Маркетинговые коммуникации (теоретические и методические
основы): Учеб. пособие/Санкт-Петербургскийгос. ун-т экономики и финансов.
Кафедра маркетинга / Г. Л. Багиев(науч.ред.). — СПб.: Издательство СПб ГУЭФ,
2001. — 99 с.
3. Примак Т.
О. Маркетингова політика комунікацій [Книга]: навчальний посібник / Т. О.
Примак; МОНУ. — К.: Атіка; Ельга-Н, 2009. — 328 с.
4. Ромат Е. В.
Реклама в системе маркетинга: Учеб. пособие для студ. экон. спец.вузов /
Харьковская академия технологии и организации питания. — Х.: НВФ «Студцентр»,
1995. — 229 с.
5. Слупский С.
Event-рынок Украины: взгляд в будущее // Маркетинг и реклама. — 2008. — № 10. —
С. 30—33.
6. Ткачук О.
Event — важлива складова сучасного PR // Маркетинг в Україні. — 2010. — № 1. —
С. 34—39.
7. Шагайда П. А. Международный опыт оценки
эффективности событийного маркетинга // Экономические науки. — 2010. — № 68.
—С. 249—252.
8.
Тищенко Вадим. Фестиваль феєрверків: Все враження зіпсоване [Електронний
ресурс] / Вадим Тищенко, Мальцева Марина//Українські
новини: «Новинар»: http://novynar.com.ua/showbiz/30073. — Назва з екрану.
9. Киевский EVENT сезон'08. Событие сезона для ивенторов
[Електронний ресурс] // Украинская выставочная компания «ВнешЭкспоБизнес». -
Режим доступу : http://www.vneshexpo.kiev. ua/proekty/event_seson.htm. - Назва з екрану.
10. Сирош Виталий. Event-маркетинг: эффект
присутствия [Електронний ресурс] / Виталий Сирош // Международная
маркетинговая группа. — Режим доступу : http://www.marketing-ua.com/arti-cles.php?articleld=859. — Назва з екрану.
11. Event-рынок Украины сократился на 50%
- держатся сильнейшие [Електронний ресурс] // Magic advertising. - Режим доступу : http://www. magic-events.com.
ua/news/text3/. - Назва з екрану.
12. Портная Ксения. С праздником по жизни [Електронний ресурс]
/ Ксения Портная, Татьяна Овинникова // Украинский деловой еженедельник
«Контракты». -2008. — № 41. — Режим доступу до журн. : http ://www. kont rakty. com. ua/sho w/r us/article/34/41200811054.html. -Назва 3 екрану.
13. Ивенторы и клиенты: Есть контакт!
[Електронний ресурс] // Ассоциация ивенторов Украины. -Режим доступу
http:
//www. aeu .com. ua/news/show/i d/12/page/6/menu/53/lang/ru. ~ Назва 3 екрану.
14. Волошина Наталья. Пятый юбилейный
бизнес-форум «Вдала Подія» [Електронний ресурс] / Наталья Волошина //
Коммуникационная группа PRomomix communications. - Режим доступу : http://www.promomix.biz/news.php? item=20&page=l. - Назва з екрану.