Економіка/7 Учет и аудит

Яремко С., Кимач О., Соєцька І.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Формування організаційно-технічного забезпечення контрольно-ревізійного процесу на базі сучасних інформаційних систем

Інформаційні технології та системи надають великі можливості щодо обробки, зберігання і надання інформації, при цьому зростають вимоги щодо рівня кваліфікації фахівців, які їх обслуговують.

З іншого боку, при автоматизації здійснення контрольних функцій ревізора, зростає ціна помилки програмного забезпечення чи людської помилки, що призводить до втрати інформації або її неправильного відображення, а це, у свою чергу, зменшує ефективність систематичного контролю за постачанням, виробництвом, реалізацією суб’єкта господарювання.

В зв’язку з цим, акутуальним стає питання організаційно-технічного забезпечення контрольно-ревізійного процесу, яке повинно відповідати вимогам сучасного збору та обробки фінансової інформації, надання звітів для формування мікроекономічного середовища.

Головним завданням організації контрольно-ревізійного процесу на даний час є формування методів і принципів автоматизації контрольної роботи працівників-ревізорів для обробки інформації та прийняття ефективних управлінських рішень за допомогою сучасних технічних засобів.

Удосконалення програмного забезпечення фінансового контролю можливе за рахунок визначення переспектив розвитку програмного забезпечення контролю.

В комп’ютерному варіанті здійснення контролю, інформаційна система фінансового контролю повинна створюватися для розв’язання всього комплексузадач, а не окремих завдань контрольно-ревізійної роботи.

Вітчизняні програмні продукти, призначені для контролю на малих підприємствах, повинні відповідати основним функціональним фінансовим вимогам, мати можливість проводити облікову, аналітичну, контролюючу роботу, враховуючи національні специфічні риси підприємств (галузь діяльності, розмір і форму власності підприємства). Саме ці вимоги повинні слугувати основним критерієм інформації користувачів системи обліку. В свою чергу їх впровадження дозволить отримати такі можливості:

1) ведення синтетичного та аналітичного обліку активів, капіталу, зобов'язань з елементами управлінського обліку;

2) формування фінансової, податкової, статистичної звітності;

3) надання довідкової інформації для потреб господарської діяльності.

Також дані системи забезпечують автоматизований аналіз-прогноз і контроль за діяльністю підприємства. Наведені оціночні компоненти інформаційної бази мають включати можливість ведення первинного обліку та складання різних форм первинних документів, реєстрів бухгалтерського обліку, формувати оборотну відомість, бухгалтерські реєстри малих підприємств тощо.

На основі наведенного вище, можливо сформувати напрямки розвитку комп’ютерних систем фінансового планування, а саме:

1) автоматизація контрольних функцій і складу бухгалтерських завдань, що розв'язуються, розвиток моделей комп'ютерного бухгалтерського обліку.

2) вдосконалення інтерфейсу кінцевого користувача, підвищення стійкості і захищеності комп’ютерних систем фінансового контролю.

3) створення хронологічного порядку ведення документів потрібна не тільки як реєстрація дати документа, а й порядок їх слідування, тому слід використовувати більш розгалужену структуру контрольного процесу.

4) використання різноманітних довідників та констант, які спрощуватимуть заповнення електронних документів шляхом автоматичної підстановки одиниць виміру, статей витрат, використання аналітичних рахунків, що запроваджені до синтетичних рахунків.

5) адаптація програми реєстрації і обробки контролюючої інформації до встановлених правил ведення фінансового контролю. Зокрема, це стосується представлення фінансових звітів в зручному вигляді для читання і розуміння записів, виключення несанкціонованого виправлення записів у регістрах.

Отже, удосконалення програмного забезпечення фінансового контролю можливе шляхом підвищення результативності внутрішньої автоматизації та запровадження електронного документообігу. При цьому забезпечується розвиток контрольних програм чи інших сфер управління на основі створення та підтримки єдиного стандарту обміну інформації на національному рівні.

Список використаних джерел

1. Бухгалтерський облік в Україні: Навч. посібник / За ред. Р.Л. Хом'яка. – 2-ге вид., доп. і перероб. – Львів: НУ «Львівська політехніка»; Інтелект-Захід, 2009. – 820 с.

2. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навч. посібник. – К.: Знання-Прес, 2003. – 349 с.

3. Основи архівно-комп'ютерної форми обліку / М.Ф. Кропивко, М.І. Козак, В.І. Похіленко, Е.П. Романова; За ред. П.Т. Саблука. – К.: ІАЕ УААН, 2004. – 126 с.