Экономические науки/
7.Учет и аудит
Гречуха Катерина
Науковий керівник: к.е.н., доцент Палагута К.О.
Донецький національний університет економіки і торгівлі
імені Михайла Туган-Барановського
АВТОМАТИЗАЦІЯ БУХГАЛТЕРСЬКОГО ОБЛІКУ ЯК НЕВІД'ЄМНА СКЛАДОВА РОЗВИТКУ
ПІДПРИЄМСТВА
В період переходу до повноцінної
ринкової економіки автоматизація бухгалтерського обліку, точність і
оперативність інформації є вирішальними факторами успішного розвитку не тільки
окремого підприємства, а й економіки України в цілому. Створення малих і
середніх підприємств, реструктуризація великих у результаті роздержавлення –
все це розширило сферу ведення бухгалтерського обліку та застосування засобів
його автоматизації.
Чим же може допомогти бухгалтеру
комп'ютер? Безумовно, комп'ютерна програма не замінить грамотного бухгалтера,
але дозволить заощадити його час і сили за рахунок автоматизації рутинних
операцій, знайти арифметичні помилки в обліку і звітності, оцінити поточний
фінансовий стан підприємства і його перспективи.
Останнім часом на ринку
програмних засобів автоматизації обліку запропоновано десятки систем, які
забезпечують належне ведення автоматизованого обліку. Їхня технічна
ефективність не викликає сумнівів.
Питання автоматизації
бухгалтерського обліку знайшло відображення в міжнародних стандартах обліку та
звітності, в практичній діяльності зарубіжних та вітчизняних підприємств, а
також в працях вчених С.В. Іваненкова,
Н.М. Войтюшенко, О.В. Клименко, Л.О. Терещенко, В.Б. Захожай тощо.
Мета дослідження – проаналізувати завдання й цілі автоматизації бухгалтерського
обліку та обґрунтувати його переваги.
У загальносистемному плані
методологічні аспекти автоматизованого бухгалтерського обліку повинні відображати
наступні питання [1]:
- автоматизоване формування
управлінських рішень;
- автоматизоване формування
первинної облікової інформації на папері та на машинному носієві;
- автоматизоване ведення
аналітичного і синтетичного обліку;
- автоматизоване ведення
зведеного обліку, складання звітності;
- автоматизація
інформаційно-довідкового забезпечення і контрольно-аналітичних функцій
бухгалтерського апарату;
- автоматизована передача
вихідної інформації системи автоматизованого бухгалтерського обліку, яка
містить результати господарської діяльності підприємства й організації з метою
її використання в управлінні.
Перехід до автоматизованого
бухгалтерського обліку вимагає не лише бажання і коштів, а й значної
підготовчої роботи як організаційної, так і методичної. Звірений баланс, залишки, звітність за попередній
період необхідні як вхідна інформація для введення в комп'ютер. Потрібно також
правильно оцінити склад і обсяг необхідного документообігу, визначити, які
документи будуть вестись в електронному вигляді, а які - в паперовому. Для
цього насамперед необхідно точно визначити завдання автоматизації. Завдання автоматизації
можуть бути такими [2]:
1)
Автоматизація діяльності
підприємства в цілому;
2)
Автоматизація винятково
бухгалтерії (фінансового та податкового обліку);
3)
Автоматизація бухгалтерського
обліку, але з метою отримати також інформаційний інструмент, який би дав змогу
вирішувати поточні управлінські завдання.
Автоматизація обліку потрібна насамперед самим бухгалтерам для
ефективного виконання своїх функцій. І тут використання комп'ютерних програм
дає низку суттєвих переваг саме щодо бухгалтерського обліку. Впровадження
комп'ютерної техніки не передбачає внесення суттєвих змін до принципів
бухгалтерського обліку, проте техніка збору і обробки інформації
вдосконалюється. При цьому, як правило, надаються додаткові можливості
контролю.
Звичайно, найбільша кількість помилок в обліку при
паперовій технології виникає на етапі переносу даних з одного облікового
регістру до другого, а також при складанні різноманітних довідок і звітів.
Використання автоматизованого обліку дасть змогу повністю звільнитися від
такого роду помилок, оскільки, як правило, при автоматизованому обліку ведеться тільки один
обліковий регістр, всі інші формуються автоматично і ризик помилки при переносі
даних між регістрами обліку дорівнює нулю.
При застосуванні автоматизованих облікових систем можна вирішити
проблему оперативності звітних даних. Кожний бухгалтер знає, скільки часу і сил вимагає
підготовка тих чи інших довідок, звітностей та іншої оперативної інформації, що
завжди потрібна терміново. Використання
засобів автоматизації дає змогу практично повністю вирішити цю проблему,
протягом лічених хвилин підготовити найрізноманітніші й деталізовані
бухгалтерські дані.
Потрібно також
звернути увагу на те, що правильний вибір засобів автоматизації, програмного
забезпечення дозволить легко і швидко адаптувати роботу бухгалтерії до частих
змін правових норм, які вносяться Урядом України. На жаль, подеколи цей вибір
доручається спеціалістам, котрі мають смутну уяву про повсякденну рутинну
роботу і проблеми бухгалтерії й чиї критерії не завжди збігаються з інтересами
бухгалтерії даного підприємства.
Застосування автоматизованих систем посилює
функцію контролю правильності, законності, а іноді й економічної доцільності
бухгалтерських операцій (записів), не підвищуючи трудомісткості ведення обліку.
Це досягається попереднім програмуванням відповідних перевірочних нормативів та
алгоритмів. При цьому автоматизована інформаційна система забезпечує
безперервний контроль як складання документів, так і поточних облікових
записів.
Значна частина робочого часу
бухгалтера витрачається на відповіді, які надходять від персоналу підприємства.
Ефективним засобом зменшення таких витрат, як показує практика успішних
підприємств, є створення і використання системи автоматизованого
самообслуговування. Цей досвід необхідно використовувати в подальшому.
Автоматизовані робочі місця самообслуговування у великих підрозділах
підприємства в умовах використання інтегрованої інформаційної системи доцільно
було б використовувати також для реєстрації обсягів виконаних робіт
безпосередньо їх виконавцями.
Екологічна ефективність
автоматизованих систем може бути забезпечена впровадженням безпаперової
технології. Слід також використовувати всі можливі заходи щодо економії паперу,
зокрема впровадженням двостороннього автоматизованого заповнення документів,
наприклад, розрахункових листків заробітної плати [3].
Автоматизація не лише підвищує якість обліку, а й
якість бізнесу підприємства. Тому вибір засобів автоматизації завжди має
здійснюватися безпосередньо зацікавленими спеціалістами - бухгалтером і
керівником підприємства.
У ході проведеного аналізу щодо
автоматизації бухгалтерського обліку було виявлено, що ця форма обліку полегшує роботу при обробці документів та
використання інформаційних систем, підвищує ефективність і вірогідність обліку,
що грає дуже важливу роль у сучасному світі. У правильно автоматизованому
бухгалтерському обліку можна досить легко, швидко й точно одержати необхідну
інформацію, сформувати форми бухгалтерської звітності, і так далі. Крім того
підрахунок даних при автоматизованому обліку здійснюється швидше ніж якби це
робилося працівником вручну. Саме з автоматизації бухгалтерського обліку
доцільно починати автоматизацію керування на будь-якому підприємстві. Останні
тенденції в національній економіці показують, що тільки співробітник, який
володіє навичками роботи на комп'ютері, здатний забезпечити високу
конкурентоспроможність. Застосування інформаційних систем бухгалтерського
обліку на підприємстві в умовах перехідної економіки України є однією з
найбільш важливих задач.
Література
1.
Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського
обліку та аудиту [Текст] : Навчальний посібник / С.В. Івахненков –
Київ: Знання, 2008. – 343 с.
2.
Івахненков, С.В. Упровадження програмного забезпечення обліку і контролю:
потенційні переваги і реальні проблеми [Текст] / С.В. Івахненков //
Бухгалтерський облік і аудит. – 2007.- № 2(12). – С.56-62
3.
Марченко Д.М. Автоматизація бухгалтерського обліку як джерело зростання його
ефективності [Текст] / Д.М. Марченко // Актуальні проблеми
економіки. – 2009. - №6 (96). – с.248-253