Экономические науки/ 7.Учет и аудит

Гречуха К.С.

Науковий керівник: к.е.н., доцент Іваніна О.О.

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського

НЕОБХІДНІСТЬ ТА ПЕРСПЕКТИВИ РОЗВИТКУ АВТОМАТИЗОВАНОГО АУДИТУ В УКРАЇНІ

В сучасному світі інформаційних технологій проведення якісного аудиту без використання передових технологій неможливо, адже неможливо уявити собі галузь діяльності людини, пов’язану з обробкою інформації, без використання обчислювальної техніки.

Вивчення проблеми автоматизації аудиту має досить важливе практичне значення, оскільки розвиток аудиторської діяльності в Україні ще триває. Застосування інформаційних систем не змінює мети проведення аудиторських процедур на кожній з їх стадій, проте суттєво впливає на засоби і порядок проведення цих процедур, а отже, на методологію аудиту.

Діяльність багатьох підприємств сьогодні базується на застосуванні комп'ютерних інформаційних систем, тому у вітчизняній літературі приділяється велика увага до цього питання. Загальні проблеми та вимоги до автоматизації аудиту були висвітлені в працях таких вчених, як: С.В. Івахненков, Е.Я. Гольдберг, А.М. Кузьминський, В.С. Рудницький, М.М. Шигун, Л.П. Кулаковська, Ю.В. Піча, Ф.Ф. Бутинець. Кожний з цих авторів відзначав, що використання інформаційних систем в аудиті підвищить його ефективність і достовірність.

Мета даної статті – розглянути переваги застосування комп'ютерної техніки при проведенні аудиту, дослідити проблемні аспекти у запровадженні комп'ютерних технологій в аудиті, а також розглянути необхідність та перспективи розвитку комп’ютеризації при здійсненні аудиту.

Облікові працівники більшості підприємств вже не представляють організацію своєї роботи без застосування інформаційних технологій. Чого не можна сказати про аудиторів і аудиторські фірми. Саме аудиторові необхідно за обмежений час проаналізувати великий обсяг інформації, сформувати на її основі висновки й судження. Але тільки зараз починає формуватися ринок інформаційних технологій в аудиторській діяльності. На це є ряд технічних та економічних причин.

Скористатися можливостями спеціалізованого програмного забезпечення не тільки можна, але й просто необхідно. Переваги застосування комп'ютерної техніки при проведенні аудиту можна згрупувати за такими категоріями [1]:

- зменшення обсягу даних, що оброблюються вручну;

- економія часу на виконання одноманітних прийомів порівняння фактичних даних з обліковими;

- зменшення ризику появи арифметичних помилок, порушень при відображенні даних в облікових регістрах;

- перевірка тотожності чи взаємного зв'язку показників різних форм звітності в автоматичному порядку;

- компактне зберігання і багаторазове використання даних бухгалтерського обліку.

Тобто, ми бачимо, що використання інформаційних систем дозволить значно скоротити час затрачений на аудиторську перевірку, але вони мають бути застосовані раціонально, для автоматизації перевірки типових господарських операцій.

Однак, в українській дійсності на шляху впровадження використання комп'ютерної техніки і технології в аудиті існує певне коло проблем. А. Кушнарьов виділяє дві групи причин, що можуть стримувати поширення автоматизованих технологій обробки інформації на аудиторську діяльність, а саме [3]:

Ø загальногалузеві причини:

- низький рівень розвитку аудиторського ринку, викликаний початковим періодом його розвитку;

- специфіка аудиторської діяльності, що полягає в неможливості повної формалізації процесу перевірки;

- низький рівень комп’ютерної освіченості користувачів;

Ø технологічні причини:

- застосування підприємствами, що перевіряються, різного програмного забезпечення;

- виїзний характер роботи аудиторів;

- різна галузева спеціалізація клієнтів, що не дозволяє виконати деталізоване налаштування спеціалізованих систем «на всі випадки життя.

Окрім того, розробка аудиторського програмного забезпечення є досить важким процесом, який потребує значних фінансових витрат.

На сьогодні аудиторські фірми розробили і використовують спеціальні інформаційні системи, орієнтовані на внутрішню регламентацію аудиторської діяльності із застосуванням внутрішньо-фірмових і Міжнародних стандартів. Прикладами таких програм є системи провідних аудиторських фірм, таких як KPMG, яка використовує програму Vector 6, Ргіcewaterhouse Coopers із системою My Client та Deloitte & Touche, спеціальною інформаційною системою якої є Audit System/2. Система Audit System/2 (AS/2), наприклад, призначена для полегшення комплексної підготовки робочої документації і звітності та проведення їх консолідації [2].

Однак, ринок аудиторського програмного забезпечення в Україні тільки починає розвиватися. Тож нині одними з головних інструментів аудитора, як і раніше, залишаються Word та Excel, в той час як світові розробки програмного забезпечення знаходяться вже на дуже високому рівні.

Проте, конкуренція, що посилюється в аудиторсько-консалтинговому бізнесі, вже змушує компанії знаходити нові шляхи підвищення ефективності організації та рентабельності діяльності. Досі в Україні не було програмного забезпечення власної розробки. Зараз з’явилась українська аудиторська програма «Івахненков & Катеньов Аудит».

Основними принципами роботи програмного комплексу є можливість аналізу облікових даних підприємств в автоматичному режимі і при потребі гнучке налагодження під конкретну програму аудиторської перевірки. Комплекс дозволяє формувати стандартний пакет робочих документів для загального аналізу стану справ на підприємстві (експрес-аналіз), а також працювати з ним у діалоговому режимі в разі творчого підходу до потреб окремої перевірки.

Суттєвою відмінністю програмного комплексу «Івахненков & Катеньов Аудит» є можливість проаналізувати всі 100% бухгалтерських даних і виявити всі помилки та підозрілі моменти бухгалтерського обліку - на відміну від загальноприйнятих методів аудиторської перевірки, які базуються на аналізі окремої вибірки бухгалтерських даних і формуванні судження по проблемі або загального аудиторського висновку лише з завданою імовірністю [5].

Таким чином, можна зробити висновок, що використання інформаційних технологій є не тільки актуальним завданням і найважливішим фактором успішної роботи аудитора, а й необхідною умовою її виконання.

Українські фірми повинні усвідомити, що тільки якнайшвидше освоєння інформаційних технологій дозволить їм одержати необхідні конкурентні переваги в боротьбі на вітчизняних і закордонних ринках, бо використання комп'ютерних інформаційних систем дозволяє систематизувати діяльність аудитора, починаючи з попереднього вивчення клієнта та закінчуючи оформленням аудиторського висновку, формувати групи робочих документів, здійснювати ефективний контроль якості аудиторських перевірок, забезпечити аудитора довідковим матеріалом.

Список використаних джерел

1. Гуцаленко У.О. Компютерний аудит у системі внутрішньогосподарського аудиту / У.О. Гуцаленко// Всеукраїнський науково-виробничий журнал «Інноваційна економіка». – №3. – 2010.

2. Івахненков С.В. Автоматизація аудиту в Україні та світі: підходи і програмне забезпечення /С.В. Івахненков // Аудитор України. – 2007. – №3. – С.19–24.

3. Кушнарев А. Проблемы автоматизации аудита / А. Кушнарев //Аудит сегодня. — 2007. — № 4. — С. 16—21.

4. Оліфіров О.В. Управлінські інформаційні системи в аналізі і аудиті. – Донецьк, 2011. – с.51-84.

5. Івахненков & Катеньов Аудит - [Електронний ресурс] : Режим доступу <http://www.ivakhnenkovaudit.info/IK/home.htm>