Дем`яненко Тетяна Валеріївна

Керівник: к. е. н., доцент Гайдар О. В.

Донецький національний університет економіки

та торгівлі імені Михайла Туган-Барановського

Важливість використання інформаційних систем та технологій в обліку

На сьогоднішній день ведення бухгалтерського обліку недоцільно без комп'ютерної обробки даних. На ринку інформаційних технологій існує безліч бухгалтерських програм, що задовольняють різні вимоги до них. В даний час автоматизація бухгалтерського обліку за допомогою персонального комп'ютера не є складним завданням ні для розробника, ні для користувача бухгалтерських програм. Саме тому дана тема є досить актуальною на сьогоднішній день.

Дослідження інформаційних систем у бухгалтерського обліку сьогодні здійснюють такі українські вчені С. Івахненков [1], Р. Мачуга [2], Ю. Кузьмінський, І. Матвієнко–Зубенко, М. Пушкар, Л. Терещенко [3] та ін. Проте, недостатньо вивченими залишаються основи сутності інформаційної системи в бухгалтерського обліку. Виникає необхідність глибокого вивчення сутті інформаційної системи обліку.

Метою статті є виявлення сутності та необхідності використання інформаційних систем і технологій в бухгалтерському обліку.

Для недопущення інформаційної нерівності в Україні був прийнятий Закон України «Про основні засади розвитку інформаційного суспільства в Україні на 2007-2015 роки». Провідну роль в науково-технічному розвитку відводиться системі обліку.

Характерними особливостями сучасного стану автоматизації обліку є те,

що:

- автоматизація здійснюється локально і як складова інтегрованих систем автоматизації управління підприємствами;

- рівень автоматизації обробки облікової інформації найвищий порівняно з рівнем автоматизації обробки інформації інших функцій управління;

- успішність впровадження значно вища порівняно з іншими підсистемами управління [1].

Поширення інформаційних технологій (ІТ) в економіці та, зокрема, у бухгалтерському обліку, принесло із собою масштабні революційні зміни.

Комп’ютерні системи бухгалтерського обліку (КСБО) пройшли великий історичний шлях становлення й розвитку. Вони змінювалися паралельно зі змінами інформаційних технологій, програмних і технічних засобів оброблення інформації, методів і засобів розроблення, концепції побудови ІС.

Ринок програмних продуктів КСБО пов’язаний із такими провідними фірмами-розробниками як: «1С:ДІАМАНТ», «ІНТЕЛЛЕКТ-СЕРВІС», «ПАРУС», «ГАЛАКТИКА», «ДІАСОФТ», «ІНФІН», «ІНФОСОФТ», «ОМЕГА», «R-STYLE SOFTWARE LAB», «COGNITIVE TECHNOLOGIES LTD», що забезпечують такий набір послуг:

- розроблення, розповсюдження готових програмних продуктів для створення КСБО;

- консалтингові послуги з проектування КСБО, вибору програмних засобів;

- створення інформаційно-правових систем для КСБО;

- видання та розповсюдження літератури для КСБО;

- організація навчальних центрів для підготовки користувачів КСБО [2].

Бухгалтерська інформаційна система, як і будь – яка інша, має свій власний життєвий цикл – сукупність стадій та етапів, які вона проходить у своєму розвитку від моменту прийняття рішення про її обробку чи вдосконалення до моменту припинення її функціонування.

Інформаційна система обліку, контролю та аналізу має органічно вливатися в загальну систему управління підприємством, характеризуватися взаємоузгодженістю між комплексами задач і задачами та іншими ІС підприємства, включати в себе задачі обліку, контролю, аналізу і внутрішнього аудиту. Кожна задача характеризується функцією управління, в рамках якої вона вирішується; ресурсом, який вона відображає, та його станом; підрозділом, до якого належить ресурс; періодом часу, за який відображається рух ресурсу.

Бухгалтерські ІТ повинні представляти бухгалтерську інформацію, що відображає повну картину виробничо-господарської діяльності підприємства. Зараз бухгалтерська інформація є основою для прийняття управлінських рішень як всередині підприємства, так і поза ним. Перш за все вона являє собою якісні дані, необхідні для таких функцій управління виробничою і комерційною діяльністю підприємства, як планування, контроль і аналіз.

Головними користувачами цієї інформації є керівництво підприємства. На основі цієї інформації визначаються чистий прибуток підприємства за останній звітний період, наявність грошових ресурсів, співвідношення чистих активів і статутного капіталу, найбільш прибуткові напрямки діяльності, собівартість виробленої продукції [3].

Застосування комп’ютерних технологій у бухгалтерському обліку значно

підвищує продуктивність праці бухгалтерів. Організація бухгалтерського обліку в умовах його комп’ютеризації залежить у першу чергу від реалізованого на відповідних технічних засобах програмного забезпечення.

Для того, щоб не помилитись у виборі програми, необхідно зробити порівняльний аналіз програм, які є на ринку. Для порівняння можливостей наявних програмних продуктів потрібно провести їх класифікацію. Саме це є дуже важливим етапом в організації комп’ютеризованого обліку, бо тільки після поділу програмного забезпечення на групи за певними критеріями можна формулювати вимоги до програм і порівнювати їхні функціональні можливості.

За допомогою програм для ведення домашньої бухгалтерії персональний комп’ютер можна використовувати для обліку особистих доходів і витрат, планування сімейного бюджету (включно з довгостроковими вкладеннями), для

складання особистих податкових декларацій. Наприклад, «1С: Деньги», MS Money (Microsoft).

До класу міні-бухгалтерія належать програми, призначені для використання одним чи декількома працівниками в бухгалтеріях невеликих підприємств. Такі програми реалізують функції ведення синтетичного і підсумкового аналітичного обліку, дозволяють вводити господарські операції й

обробляти їх, формувати невеликий набір первинних документів та звітних форм. Наприклад, «Инфин-бухгалтерия», «Фінансист» («Атей).

Універсальні бухгалтерські системи (міді-бухгалтерія) – належать програмні продукти, орієнтовані на бухгалтерії малих та середніх за розмірами підприємств, які в спрощеному варіанті забезпечують ведення всіх ділянок обліку. Такі системи поєднують усі облікові функції і, як правило, розраховані для роботи на одному комп’ютері. Винятком є розрахунок заробітної плати, який виконують окремо. Деякі програми цього класу призначені для роботи на

кількох комп’ютерах у локальній мережі. Наприклад, «1С: Бухгалтерия 8.2» («1С»), «дебет плюс» («ДИЦ»).

До різноманітних програм фінансового аналізу на основі бухгалтерських

даних належать фінансово-аналітичні системи, за допомогою яких автоматизуються завдання зовнішнього і внутрішнього аудиту. Наприклад, «1С: АФС» («1С»), «ПОПІ» (GI-consulting).

Отже, наведений перелік категорій програм корисний для уявлення про основні класи бухгалтерського програмного забезпечення та допомагає порівняти їхні можливості і вибрати оптимальну програмну систему для бухгалтерії.

Література:

1. Івахненков С. В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту. – К., 2003. – 349 с.

2. Мачуга Р. Організаційні передумови проектування інформаційної системи бухгалтерського обліку на підприємстві // Бухгалтерський облік і аудит – 2007, №12. – с. 35.

3. Терещенко Л.О., Матієнко-Зубенко І. І., Інформаційні системи і технології в обліку: Навч. посіб. – К.: КНЕУ, 2005. – 187 с.