Економічні науки/7. Облік і аудит

Петрик М.В., науковий керівник: доц. Овсюк Н.В.

Вінницький торговельно-економічний інститут Київського національного торговельно-економічного університету

Організація обліку в торгівлі

Сучасний етап розвитку економіки пов’язаний із кардинальними змінами в структурі та формах власності, а також в організації та управлінні виробництвом. Тому розгляд організації обліку підприємств оптової та роздрібної торгівлі сьогодні набуває особливої актуальності.

Метою дослідження є формування теоретичних положень та розробка методичних рекомендацій щодо організації обліку на підприємстві торгівлі.

Завдання дослідження полягає у визначенні поняття "торговельна діяльність", а також дослідженні методичних підходів до обліку на підприємстві торгівлі, вдосконалення методичних підходів до обліку на підприємствах торгівлі.

Об’єкт дослідження – торговельна діяльність.

Предметом дослідження є методичні аспекти обліку торговельної діяльності.

Теоретичні та практичні аспекти обліку в торгівлі розглядалися в роботах багатьох вчених, таких, як: Захожай В. Б., Базась М. Ф., Орлова В. К., Савич В. І., Костецька Л. А.

Торговельна діяльність в Україні нині є однією з найпоширеніших форм підприємництва. У статутних документах будь-якого підприємства в якості виду підприємницької діяльності найчастіше вказується торгівля.

Для того щоб з'ясувати, що означають поняття торговельної діяльності, оптової торгівлі, роздрібної торгівлі та інші терміни, пов'язані з торговельною діяльністю, необхідно звернутися до законодавства. Відповідно до п. 1 ст. 263 Господарського кодексу [1], господарсько-торговельною є діяльність, що здійснюється суб'єктами господарювання у сфері товарного обігу, спрямована на реалізацію продукції виробничо-технічного призначення і виробів народного споживання, а також допоміжна діяльність, яка забезпечує їх реалізацію шляхом надання відповідних послуг.

Однією з особливостей організації обліку в торгівлі є те, що облік роздрібного товарообігу ведеться, як правило, у грошовому вимірнику за продажними (роздрібними) цінами, за винятком товарів, які вимагають особливого контролю (ювелірні вироби із дорогоцінних металів, товари, прийняті на комісію, та ін.) [3].

Облік товарів і тари в торговельних підприємствах ведеться на рахунку 28 "Товари". На цьому рахунку ведеться облік руху товарно-матеріальних цінностей, придбаних для продажу без переробки, й одержання нового продукту за первісною вартістю, або за цінами реалізації. За дебетом рахунка відображається збільшення вартості придбаних (отриманих) товарів, за кредитом – зменшення вартості реалізованих (вибулих) товарів. Необхідно зазначити, що цей рахунок використовують в основному збутові, торговельні або заготівельні підприємства й організації, а також підприємства громадського харчування [2].

Товари в роздрібній торгівлі обліковуються за продажними цінами, а в оптово-збутових організаціях – за купівельними або продажними цінами. Тому розпорядчим документом керівника має бути встановлено, за якими цінами буде вестись облік товарів у звітному році. У разі обліку товарів за продажними цінами різниця між їх вартістю за купівельними і продажними цінами (яка утворюється за рахунок торгової націнки на товари) відображається на пасивному субрахунку 285 "Торгова націнка". У випадку обліку товарів за купівельними цінами цим субрахунком не користуються.

Отож, перша особливість обліку в торгівлі є те, що тут використовується 28 рахунок як основний. Другою особливістю в обліку торгівлі є те, що всі витрати тут сконцентровані на двох рахунках – це 92 рахунок "адміністративні витрати", і 93 "витрати на збут", на якому концентруються основні витрати. У торгівлі не використовується такий витратний рахунок, як 91 "загальновиробничі витрати" [4].

У торгівлі взаємовідносини постачальника і покупця оформляються відповідними договорами (контрактами, угодами), якими передбачаються назва товарів, ціна, умови та строки постачання, порядок розрахунків, вимоги щодо

якості товару, а також відповідальність сторін за порушення умов договору.

Товари, що надходять на оптові склади і бази, приймаються на підставі рахунків-фактур або товарно-транспортних накладних (у разі доставки товарів автотранспортом). У разі виявлення нестачі товарів складають відповідний акт (комерційний – у випадку приймання товарів від залізниці (порту) або приймальний – у випадку перевірки одержаного товару на складі) [2].

Для вирішення проблем в організації обліку оптових та роздрібних підприємств доцільно використовувати відповідні методичні рекомендації, що дадуть можливість бухгалтерії підприємства максимально автоматизувати процес обліку товарів як на складах оптових підрозділів, так і в мережі роздрібної торгівлі [3]. Для того щоб мінімізувати трудові витрати в обліку торгівлі, необхідно розробити програмні продукти, що дадуть змогу зменшити штат працівників бухгалтерії і, відповідно, витрати на заробітну плату, а також максимально автоматизувати бухгалтерський облік.

Література:

1.Господарський кодекс України

2. Облік у галузях виробництва і послуг : навч. посібн. / Ю. Д. Маляревський, М. С. Горяєва, Н. С. Пасенко та ін. – Х. : ВД "ІНЖЕК", 2010. – 616 с.

3. Захожай В. Б. Бухгалтерський облік у галузях економіки : підручник / В. Б. Захожай, М. Ф. Базась, М. М. Матюха та ін. – К. : МАУП, 2011. – 968 с.

4. Орлова В. К. Особливості обліку торгівлі / В. К. Орлова, В. І. Савич, Л. А. Костецька – К. : МАУП, 2012. – 468 с.