Економічні науки /2.  Облік та аудит

Попова О.С

студентка 5 курсу фінансово-облікового факультету

Кримський економічний інститут

ДВНЗ «Київський національній економічний університет імені Вадима Гетьмана», Україна

Науковий керівник: Натарова О. В. к.е.н., ст. викладач кафедри «Облік та аудит» КЕІ ДВНЗ «КНЕУ ім. В. Гетьмана»

Оптимізація обліку розрахунків з постачальниками

У конкурентному середовищі підприємство прагне зміцнити своє економічне становище через досягнення переваг над конкурентами. Конкурентної переваги підприємство добивається, за допомогою зниження витрат виробництва чи пропозиції кращого за якістю товару. В процесі заготівлі та виробництва підприємство вступає у відносини купівлі-продажу з іншими підприємствами, установами та суб'єктами підприємницької діяльності, які є постачальниками товарів або підрядниками.  Тому важливого значення набуває вивчення та пошук шляхів удосконалення обліку розрахунків з постачальниками.

Дослідженню цих проблем присвячені роботи вітчизняних та зарубіжних вчених, зокрема, таких як П.С.Безрукіх, Ф.Ф.Бутинець, С.Ф.Голов, В.Ф.Палій, Н. М. Ткаченко та інші.

У зміцненні фінансового стану і платоспроможності підприємств значна роль належить стану розрахунків з постачальниками. Отже, дослідження сутності розрахунків з покупцями необхідно розпочинати з вивчення визначення дефініції «постачальник» в нормативно-правовій літературі (табл.1).

Розглянувши різні законодавчі акти України, можемо зробити висновок, що постачальники – це юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання товарно-матеріальних цінностей, надають послуги, виконують роботи.

Таблиця 1

Визначення дефініції «постачальник» в науковій літературі

Джерело літератури	Визначення
Закон України «Про підтвердження відповідності» від 17.05.2001 року  N 32 [1].	Постачальник - юридична або фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності, яка вводить в обіг продукцію чи безпосередньо бере в цьому участь.
НАКАЗ Про затвердження Правил сертифікації виробництва авіаційної техніки (розділи F, G частини 21 Авіаційних правил України "Процедури сертифікації авіаційної техніки") (Правила, п.1.5)[2].	Постачальник - організація, що надає продукцію споживачеві.
НАКАЗ Про затвердження Порядку підтвердження належності товарів до інвестиційних проектів міжнародних фінансових організацій, для реалізації яких при ввезенні (пересиланні) товарів на митну територію України може видаватися податковий вексель із строком погашення до кінця поточного бюджетного року (Порядок, п.1.1) [3].	Постачальник - юридична або фізична особа-нерезидент, за зовнішньоекономічним контрактом із якою бенефіціар ввозить (пересилає) на митну територію України товари для провадження діяльності, пов'язаної з використанням довгострокових договорів з метою реалізації інвестиційних проектів у рамках міжнародних договорів України з міжнародними фінансовими організаціями.
НАКАЗ Про затвердження Правил проведення робіт із сертифікації засобів захисту інформації (Правила, розд.2) [4].	Постачальник - юридична або фізична особа - суб'єкт підприємницької діяльності, який вводить в обіг продукцію чи безпосередньо бере в цьому участь.
Про затвердження Ліцензійних умов провадження діяльності з адміністрування фінансових активів для придбання товарів у групах (Ліцензійні умови, п.1.2) [6].	Постачальник - суб'єкт господарювання, з яким ліцензіат уклав договір на постачання товарів учасникам групи за рахунок об'єднаних грошових коштів учасників групи та який передає товари у власність учасників групи.

Кожне підприємство, будь-якої форми власності веде розрахунки з постачальниками за отримані товари, виконані роботи, надані послуги, які були і залишаються донині одними з найбільш актуальних операцій, від яких залежить не тільки кінцеві результати підприємств, їхній фінансовий стан, а й економічне зростання країни в цілому.

Основними завданнями обліку розрахунків з постачальниками є:

- дотримання встановлених правил розрахункових відносин;

- суворе дотримання діючого порядку застосування безготівкових розрахунків;

- своєчасне документальне оформлення розрахункових операцій;

- своєчасне і достовірне ведення аналітичного і синтетичного обліку розрахунків; своєчасне відображення розрахункових операцій у податковому обліку;

- формування повної та достовірної інформації про стан розрахунків із постачальниками і підрядчиками за товарно-матеріальні цінності, виконані роботи та послуги, необхідної внутрішнім користувачам бухгалтерської звітності – керівникам, засновникам, учасникам і власникам майна організації;

- своєчасне взаємне звіряння розрахунків з дебіторами і кредиторами;

- своєчасне і якісне проведення річної інвентаризації розрахунків з постачальниками.

Несвоєчасні розрахунки формують заборгованість між виробником і споживачами продукції, ведуть до несвоєчасних виплат готівкою в рахунок заробітної плати, що викликає невдоволення працюючих та погіршує соціальне становище. Саме тому необхідно оптимізувати облік розрахунків підприємства з контрагентами з метою його покращення шляхом впровадження наступних заходів:

1) проводити інвентаризацію розрахунків з контрагентами, яка повинна здійснюватись один раз у квартал. Інвентаризація розрахунків направлена на підтвердження правильності сум заборгованості на рахунках бухгалтерського обліку. Інвентаризація проводиться шляхом перевірки та документального підтвердження наявності та стану зобов’язань по розрахунках з постачальниками та підрядниками.

2) ввести до Плану рахунків додаткові субрахунки для полегшення ведення обліку кредиторської заборгованості за конкретними договорами;

3) проводити аналіз кредиторської заборгованості за видами утворення та датами утворення, що дозволить своєчасно виявляти прострочену заборгованість і вживати заходів щодо її стягнення;

4) контролювати прострочену кредиторську заборгованість, так як в умовах інфляції будь-яка відстрочка платежу призводить до того, що підприємство реально отримує лише частину вартості поставленої продукці.

Отже, облік розрахунків з постачальниками є найважливішою ділянкою бухгалтерської роботи, оскільки на цьому етапі формується основна частина доходів та грошових надходжень підприємств. Запропоновані заходи щодо оптимізації обліку розрахунків з постачальниками дозволяють не тільки удосконалити організацію аналітичного обліку розрахунків з постачальниками, а й сприяють ефективному управлінню ними.

Література:

1. Закон України «Про підтвердження відповідності» від 17.05.2001 року N 32, ст. 169 (зі змінами та доповненнями) // Відомості Верховної Ради України: Офіційне видання – К., 2001. - N 2406-III

2. НАКАЗ Про затвердження Правил сертифікації виробництва авіаційної техніки (Правила, п.1.5) // Міністерство юстиції України: Офіційне видання – К.: 14.12.2000 N 703

3. НАКАЗ Про затвердження Порядку підтвердження належності товарів до інвестиційних проектів міжнародних фінансових організацій, для реалізації яких при ввезенні (пересиланні) товарів на митну територію України може видаватися податковий вексель із строком погашення до кінця поточного бюджетного року (Порядок, п.1.1) // Міністерство юстиції України: Офіційне видання – К.: 02.06.2004 N 367

4. НАКАЗ Про затвердження Правил проведення робіт із сертифікації засобів захисту інформації (Правила, розд.2) // Міністерство юстиції України: Офіційне видання – К.: 25.04.2007 N 75/91

5. Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 11 «Зобов'язання», затв. Наказом Міністерства фінансів України від 31.01.2000 № 20 (зі змінами та доповненнями) [електронний ресурс]. Режим доступу - http://www.nibu.factor.ua/info/instrbuh/psbu11/

6. Про затвердження Ліцензійних умов провадження діяльності з адміністрування фінансових активів для придбання товарів у групах (Ліцензійні умови, п.1.2) // Міністерство юстиції України: Офіційне видання – К.: 09.10.2012 № 1676