Технические науки/5. Автоматизированные системы управления на призводстве

Ст.гр.ИС-10 Ильиненко П.П., магистр технических наук Трапезников Е.В.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М. Козыбаева

Разработка информационной системы для учета товарно-материальных запасов для предприятия ТОО «Московский»

В последние время уделяется огромное внимание по построению информационных систем для организаций, работа которых связана с ТМЗ. Это обусловлено тем, что в современных рыночных условиях эффективная деятельность предприятия, предоставляющего услуги, возможна лишь при условии автоматизации всего спектра деятельности предприятия. Автоматизация позволяет снизить издержки, повысить эффективность работы, и что самое главное для предприятия, работающего в отрасли предоставления услуг, позволяет перейти к следующей стадии ведения бизнеса - ориентированность на клиента.

Анализ поставленной задачи приводит к выводу, что ее решение традиционными средствами учета, с использованием бумажных документов возможно, но неэффективно. Прежде всего, такой вывод следует из анализа количества операций при ведении лицевого счета. Также очень тяжело хранить и осуществлять поиск информации о ТМЗ и их свойствах, проведенных операциях в бумажном виде. Из анализа деятельности предприятия выявляется очень много недостатков построения существующей системы организации работы в компании. Прежде всего, это касается того, что хранилища данных представляют собой бумажные хранилища или простые текстовые документы, поиск информации в которых может быть проведен только вручную, что является очень неудобным и затруднительным процессом. Также неудобно то, что при изменении какой-либо информации о лицевом счете необходимо переделывать весь каталог, при изменении цены переделывать прайс-лист. Все это малоэффективно, требует больших затрат времени и ресурсов.

Для решения поставленной задачи необходимо:
- сформировать основные принципы организации производственных процессов;
- определить пользователей системы и их должностные обязанности;
- описать входные и выходные данные.

В процессе разработки дипломного проекта была разработана система «Учет ТМЗ» с использованием платформы «1С:Предприятия 8.2». В соответствии с рисунком 1 система состоит из трех подсистем:

1. «Учет зерна»;

2. «Учет КРС»;

3. «Предприятие».

Рисунок 1. Подсистемы

Всю информацию в системе можно разделить на три вида в соответствии с рисунком 2:

· входная информация;

· информация, формирующаяся в системе;

· выходная информация.

Рисунок 2. Разделение информации в системе

В соответствии с рисунком 3 данные в регистре «Остатки ТМЗ» обновляются с каждым поступлением товара, то есть к количеству фактического остатка прибавляется количество вновь поступившего. А при перемещении ТМЗ с основного места хранения во второстепенные обновление происходит путем вычитания от фактического количества ТМЗ количество перемещаемых ТМЗ.

Рисунок 3. Регистр накопления. Остатки ТМЗ