Максимова О.С., Палагута Е.А., к.э.н., доцент
Донецкий национальный университет экономики и торговли имени Михаила
Туган-Барановского
Автоматизация управления финансами с
применением ERP-системы «Компас»
В условиях развития рыночной экономики в
Украине в связи с ростом и расширением функционирования предприятий система управления
становится все более сложной. Это связано с тем, что существенно возрастает
объем информации, которую необходимо обрабатывать руководителям ежедневно. Также
сейчас возникает необходимость диверсификации деятельности для обеспечения
конкурентоспособности предприятия на рынке товаров и услуг – появляются новые
направления, которые могут существенно отличаться от первоначального
направления. Это требует внедрения новых методов управления предприятиями.
Прежде всего, в системе управления выделяются специализированные подсистемы –
финансовая, логистическая, производственная, сбытовая. Между ними необходимо
обеспечивать эффективную информационную связь. Кроме того, существенно
усложняются процессы планирования. Именно на данном этапе, когда существенно
возрастает сложность системы управления, возникает потребность в сложных
интегрированных ERP-системах, которые адекватны потребностям бизнеса и могут
обеспечить полноту, достоверность, единый формат необходимой управленческой
информации, единство методик и быстроту ее обработки. Тем самым, ERP-система
может обеспечить предприятию необходимые конкурентные преимущества.
ERP-система – это программный продукт,
способный собирать информацию о деятельности организации, обобщать ее,
осуществлять управленческий и бухгалтерский учет, предоставлять информацию для
принятия решений в удобном для руководителей и пользователей виде.
Наиболее важной задачей является усовершенствование
функционирования финансового управления как основы деятельности всего
предприятия. В то же время финансовая подсистема тесно связана со всеми
остальными – прежде всего, с подсистемами управления основной деятельностью.
Поэтому внедрение финансовых модулей будет наиболее эффективно, если будет
проходить одновременно с внедрением модулей управления продажами, закупками, а
затем и производством [2].
Одной из наиболее полнофункциональных ERP-систем является система "Компас", которая
включает в себя следующие основные модули: 1) управление финансами; 2) документооборот;
3) бюджетирование; 4) модели учета; 5) управление закупками, запасами и
продажами; 6) основные фонды; 7) учет специальных активов; 8) управление
персоналом; 9) кадровый учет; 10) расчет заработной платы; 11) управление производством;
12) управление затратами; 13) маркетинг и менеджмент.
Все подсистемы взаимосвязаны между собой,
т.к. функционируют в едином информационном пространстве. Преимуществом ERP-системы "Компас" является уникальная
настраиваемая система поиска/фильтров/подсчета итогов. Одной из важнейших
функций, выполняемых системой «Компас» является управление финансами. Подсистема
"Управление финансами" предназначена для предприятий произвольного
профиля и легко настраивается на специфику любых форм бухгалтерского,
финансового, налогового, управленческого учета, на любую учетную политику.
Важным свойством подсистемы
"Управление финансами" ERP-системы
"Компас" является ведение настраиваемого плана счетов с пятиуровневой
аналитикой. По мнению специалистов, эта глубина вполне достаточна, но можно
создать дополнительные аналитические уровни с помощью инструмента настройки
мастера. В качестве типов аналитики можно использовать как предустановленные
параметры, например, номер отдела, шифр затрат, код партнера, так и произвольные,
введенные самими пользователями. Предустановленные параметры хороши тем, что
при автоматической бухгалтерской разноске документа они без малейших
трудозатрат попадают в проводку, если в документе они уже заданы.
Еще одно преимущество подсистемы "Управление
финансами" - удобно настраиваемая система типовых операций. Формула
расчета суммы проводки задается не на языке программирования, а в бухгалтерских
терминах (обеспечивая при этом доступ практически к любой информации,
хранящейся в базе).
В ERP-системе "Компас", помимо соответствующих
бухгалтерских функций, предусмотрены функции контроля взаиморасчетов. Данный
инструмент, помимо прямых платежей, позволяет учитывать бартер и взаимозачеты.
Подключена настраиваемая связь с системами
"клиент - банк", позволяющая осуществлять импорт (экспорт) платежных
документов из любых банковских систем.
Кроме названных основных функций, подсистема
"Управление финансами" ERP-системы
"Компас" помогает выполнять:
Ø
ведение журналов
хозяйственных операций, журналов-ордеров, ведомостей и других учетных
регистров;
Ø
многовалютный учет с
автоматическим расчетом курсовых разниц;
Ø
автоматическое
заполнение и печать книг продаж и покупок;
Ø
бухгалтерский учет
расчетов с дебиторами и кредиторами;
Ø
управленческий учет
взаиморасчетов;
Ø
учет расчетов с
подотчетными лицами и выпуск соответствующих кассовых ордеров и авансовых
отчетов;
Ø
расчет и выпуск главной
книги, сальдовой оборотной ведомости, баланса предприятия, а также всех форм
бухгалтерской и налоговой отчетности [1].
Специалисты выделяют несколько разделов в подсистеме
"Компас: Управление финансами":
1) Бухгалтерский и налоговый учет - это
обязательный элемент любой ERP-системы. Здесь происходит подготовка всей
бухгалтерской и налоговой отчетности, ведутся реестры первичных бухгалтерских
документов, происходит разноска документов по бухгалтерским счетам.
2) Электронная налоговая и бухгалтерская
отчетность - это вспомогательный модуль, предназначенный исключительно для
выгрузки подготовленных в модуле "Бухгалтерский и налоговый учет"
данных в форматах, необходимых для сдачи отчетности в фискальные органы.
3) Бюджетирование - это важнейший модуль,
который превращает Корпоративную Информационную Систему предприятия в
ERP-систему. В нем ведется финансовое планирование, в том числе платежный
календарь, формируются и моделируются самые различные виды бюджетов.
4) Управление затратами (контроллинг) -
предназначен для производственных предприятий, которым важно точно рассчитывать
себестоимость каждого вида продукции.
5) Управленческий учет (описывает функции
поддержки управленческого учета, которые не вошли в предыдущие два модуля).
Таким образом, ERP-система «Компас» является одной из наиболее полных и
удобных в использовании систем управления предприятием, позволяющих
усовершенствовать функционирование субъекта хозяйствования и тем самым
приобрести конкурентные преимущества перед другими субъектами.
Литература: