К.э.н., доцент Гончарова Э.А., к.э.н., доцент Иванова Ю.Н.

Санкт-Петербургский государственный экономический

университет, Россия

Внедрение рейтинговой оценки поставщиков в системе процесса управления запасами предприятия

Систему управления запасами предприятия необходимо рассматривать как завершающий комплекс деятельности предприятия по производству продукции. Запасы предприятия требуют значительных финансовых вложений, следовательно, влияют на развитие бизнеса и экономическую устойчивость предприятия и зависят от уровня логистического обслуживания. Традиционные закупочные стратегии акцентировали внимание на большом количестве поставщиков, конкурентных торгах и краткосрочных контрактах. Это часто создавало состязательные отношения между покупателем и поставщиков, в первую очередь, с акцентом на закупочную цену продукта, а не на возможностях поставщиков и их будущих вкладах в долгосрочную конкурентоспособность фирмы-закупщика. На протяжении последних 15-20 лет наблюдался постепенный сдвиг в сторону стратегического подхода к закупкам. Этот расширенный подход стал более известен как управление поставками.

Эффективное управление процессом поставок привело к уменьшению баз поставщиков и развитию долгосрочных отношений с поставщиками для достижения конкурентных преимуществ. Для предприятия важно разработать наиболее эффективные методы по управлению производственно-сбытовой деятельностью предприятия и организацию персонала работы службы логистики.

Комплексное управление запасами на предприятии реализуется путем применения информационной системы мониторинга своевременности поставок и закупок товаров.

Этап реализации создания системы управления производственными запасам предусматривает следующие инициативы:

· детальный анализ проблемных мест процесса, составление схемы процесса;

· выбор данных, необходимых для расчетов, анализ текущих инженерных изменений, устаревших деталей;

· определение целевых показателей;

· снижение уровня сверхнормативных запасов на 25-30 %;

· ежедневный контроль уровня целевых показателей;

· достижение целевых показателей.

Исследование механизма управления запасами в системе материального планирования, анализ их сущности, выявление их роли в хозяйственной деятельности предприятия, позволило авторам разработать ряд рекомендаций по совершенствованию системы управления материально-производственными запасами в деятельности предприятий.

К числу таких рекомендаций авторы считают необходимым:

· правильно выбрать потребительский сегмент рынка;

· разработать эффективную систему эффективного стимулирования персонала в сфере производственно-сбытовой деятельностью предприятия;

· правильно организовать систему снабжения (поставщики, дистрибьюторы, т.д.)

По мнению авторов, необходимо реализовать принцип обратной связи, как классический принцип любой управляющей системы, который является главным механизмом системы управления запасами, внедренный в работу всех ее элементов. Эффективность реализации этого принципа заключается в том, что «обратная связь» позволит получить данные не только о состоянии всей системы оптимизации процесса управления запасами предприятия, но и позволит оценить результативность ее функционирования, которая будет определяться оперативностью корректировки запасов.

Для ускорения процесса обработки срочных заявок и увеличения их надежности, авторы считают целесообразным ввести систему рейтинговой оценки поставщиков. Этот метод наиболее распространен среди всех методов выбора поставщика, его отличительной особенностью является простота и надежность.

Для начала определить основные критерии выбора поставщика, по которым он и будет оцениваться:

1.Срок поставки.

2.Надежность поставки.

3.Цена поставляемого товара.

4. Качество продукции.

5. Условия платежа.

6. Финансовое состояние контрагента.

После определения критериев экспертным путем целесообразно установить значимость каждого из  них.

Таблица 1.

Выбор поставщика методом рейтинговых оценок

Критерий	Удельный вес критерия
Срок поставки	0,30
Надежность поставки	0, 20
Цена поставляемого товара	0,10
Качество продукции	0,15
Условия платежа	0, 20
Финансовое состояние поставщика	0,05
Итого	1

javascript://

Так как заявка на закупку материалов или оборудования является срочной, то наиболее важным критерием будет срок и надежность поставки, а также условия платежа, ведь данная заявка не учитывалась в плане закупки на месяц и денег на его оплату может не оказаться. Эти параметры являются наиболее важными, а значит, их удельный вес будет больше. Критерий качество продукции тоже немало значимый, так как поставка некачественного оборудования не решит проблему, а еще больше усугубит сложившуюся ситуацию. Наименьшую важность среди этих критериев будет иметь цена поставляемого товара и финансовое состояние, так как отсутствие необходимых материалов или оборудования для предприятия может привести к повышенным затратам.

Рейтинг каждого критерия рассчитывается перемножением удельного веса критерия на его бальную экспертную оценку, например, по 10 бальной шкале. Расчет ведется для каждого поставщика, с которым сотрудничает предприятие. Суммировав полученные значения рейтинга по всем критериям, мы получим итоговый рейтинг каждого поставщика.

Рейтинговая оценка в системе управления производственными запасами позволит обеспечить определение оптимального размера запасов при минимальных суммарных издержках, основанных на использовании современных высокоэффективных инструментов управления бизнесом. В конечном итоге, рациональное использование запасов предприятия на основе учета рейтинга поставщиков позволит рассчитать оптимальные производственные запасы, что обеспечит устойчивый рост бизнеса предприятия. Использование рейтинговой оценки поставщиков позволит сократить время поставки материалов и оборудования по «аварийные» заявкам, снизит вероятность остановки работы предприятия, упростит работу персонала предприятия по снабжению. Предложенные рекомендации будут способствовать принятию обоснованных управленческих решений при создании системы управления производственными запасами.