К.х.н., доцент Романькова О.М.

Донбасская государственная машиностроительная академия, г. Краматорск

Сравнение форм бухгалтерского учета применяемых на малых предприятиях

Постановка проблемы. Правильно спроектированная система бухгалтерского учета обеспечивает эффективное и целенаправленное получение данных, использование которых обеспечивает жизнеспособность предприятия в условиях постоянного изменения среды, в которой оно функционирует. От качества информации, которая формируется системой бухгалтерского учета зависит эффективность использования материальных, трудовых и финансовых ресурсов предприятия. Поэтому организация действующей учетной системы является одним из главных факторов успешной деятельности как аппарата бухгалтерии, так и всего предприятия в целом.

Целью статьи является сравнение форм бухгалтерского учета применяемых на малых предприятиях, выявление одинаковых элементов и отличий, которые влияют на эффективную организацию бухгалтерского учета.

Форма бухгалтерского учета – это определенная система взаимосвязанных регистров бухгалтерского учета, порядка и способа регистрации и обобщения информации в них с соблюдением единых принципов бухгалтерского учета. Поэтому выбор формы учета важен для регулирования деятельности предприятия. Форму ведения бухгалтерского учета выбирает главный бухгалтер по согласованию с руководителем предприятия. Такой выбор, прежде всего, зависит от количества операций и объема документооборота, а также от опыта и квалификации специалистов бухгалтерской службы, наличия компьютеров и программного обеспечения.

Предприятие самостоятельно выбирает форму бухгалтерского учета с соблюдением единых принципов, установленных Законом Украины [1], а также с учетом особенностей своей деятельности и технологии обработки учетных данных. В соответствии с приказом Министерства финансов Украины № 422 [2] малые предприятия использую две формы бухгалтерского учета – простую и упрощенную. Данные рекомендации направлены на систематизацию в регистрах бухгалтерского учета методом двойной записи информации о наличии и движении активов, капитала, обязательств и фактов финансово-хозяйственной деятельности (хозяйственные операции) малых предприятий для накопления данных и составления финансовой отчетности.

Проведем сравнительную характеристику простой и упрощенной форм бухгалтерского учета и выявим различия и сходства между ними.

Таблица – Сравнительная характеристика форм бухгалтерского учета

Показатель	Формы бухгалтерского учета
	Простая	Упрощенная
1. Сфера применения	Малыми предприятиями, которые осуществляют за месяц менее 100 хозяйственных операций и не производят продукцию и работы, связанные с большими материальными затратами.	Малыми предприятиями, которые осуществляют за месяц более 100 хозяйственных операций и производят продукцию и работы, связанные с большими материаль-ными затратами.
2. Исполь-зование учетных регистров	Предусматривает использование журнала регистрации хозяйственных операций, ведомости 3-м и кассовой книги.	Предусматривает исполь-зование пяти ведомостей 1-м – 5-м, оборотно-сальдовой ведомости и кассовой книги.
3. Отчетность	Данные переносятся из журнала регистрации хозяйственных операций в финансовую и статистическую отчетность: Ф1 (Баланс) и Ф2 (Отчет о финансовом результате).	Данные переносятся из оборотно-сальдовой ведомости в финансовую и статистическую отчетность: Ф1 (Баланс) и Ф2 (Отчет о финансовом результате).

Простая и упрощенная формы бухгалтерского учета отличаются определенным набором учетных регистров и системой их взаимодействия. Это различие, прежде всего, определяется числом хозяйственных операций осуществляемых на малых предприятиях, а также производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг связанных с определенными материальными затратами. Объединяющим фактором является то, что все хозяйственные операции подтверждаются первичными и сводными учетными документами, которые в свою очередь, находят отражение в учетных регистрах с применением метода двойной записи на счетах бухгалтерского учета в соответствии с упрощенным Планом счетов и с дальнейшим формированием отчетности.

Грамотно построенная система учетных регистров, независимо от масштабов предприятия, позволяет аккумулировать всю необходимую информацию, группировать ее в регистрах синтетического и аналитического учета, обеспечивать быстрый доступ к ней. А также быть полностью достоверной, исключать возможность пропуска информации о хозяйственной деятельности предприятия и иметь защиту от утечки коммерческой тайны.

Правильный выбор формы бухгалтерского учета является одним из необходимых условий эффективной организации бухгалтерского учета на малых предприятиях.

ЛИТЕРАТУРА

1. Закон Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999, № 996-XIV. // Режим доступа : http://zakon4.rada.gov.ua/laws/show/996-14/.

2. Методические рекомендации по применению регистров бухгалтерского учета малыми предприятиями с простой и упрощенной формами ведения бухгалтерского учета, утвержденные приказом Министерства Финансов Украины от 25.06.2003, № 422. // Режим доступа : http://library.if.ua/books/46.htmlhttp://kodeksy.com.ua/norm_akt/source-МФУ/type-НАКАЗ/422 25.06.2003.htm/.