Лушников К.А., Огородникова П.С.

Кубанский государственный университет, Россия

АВТОМАТИЗИРОВАННАЯ ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА, КАК ИНСТРУМЕНТ ЭФФЕКТИВНОГО ВЕДЕНИЯ БИЗНЕСА

Сегодня невозможно себе представить современную квартиру или дом без большого количества сложных электронных устройств: телевизор, охранная система, кондиционер и т.д. С развитием технического прогресса появились потребности в системах автоматизированного управления бытовой техникой, аудио системами, светом и другим. А значит и конкуренция на этом рынке
с каждым годом увеличивается. Возникает вопрос, как сохранить ведущие позиции в отрасли при постоянном росте конкуренции?

На данный момент существует три основных политики повышения конкурентоспособности предприятия: ценовая, производственная
и инновационная.

Вопрос влияния IT на доходы производства длительное время оставался неопределенным. Но после многих лет споров все же было доказано его влияние на конкурентоспособность [1]. И хотя новые технологии не могут гарантировать повышение эффективности производства, но при правильной
и постепенной реализации IT проекта можно получить стратегическое преимущество на рынке.

В дальнейшем рассмотрим более детально IT технологии, а именно автоматизированную информационную систему (АИС).

Главная миссия АИС - преобразование данных, характеризующих состояние деятельности предприятия в информации для управления этой деятельностью. Более традиционным является структурный подход построения автоматизированного управления. Но из-за сложности объединения функциональных систем в единое целое и отсутствия ориентации
на пользователя от него постепенно отказываются.

На смену структурному подходу пришел процессный. Объектом его автоматизации является бизнес-процесс – совокупность взаимосвязанных видов деятельности, преобразующих входы (входные ресурсы) в выходы (продукты бизнес-деятельности). Оптимизация бизнеса при таком подходе равна оптимизации всех его бизнес-процессов.

Выделяют бизнес-процессы следующих типов:

1. Межфункциональные – проходят через все предприятие.

2. Функциональные – выполняются в середине подразделения.

3. Бизнес-функции – элемент действия, который выполняется одним человеком. [1]

С помощью процессного подхода в АИС эффективно реализуются кросс-функциональные бизнес-процессы, для которых сеть обеспечивает обмен информацией в электронном виде.

Современные ИТ технологии внедряют новые компьютеризированные виды деятельности, например, такие как совместная работа над проектом
или документом. При этом сотрудник, участвующий в бизнес-процессе, может находиться в любом месте и иметь on-line доступ к информации корпоративной базы данных.

АИС должна не только обеспечивать информацией сотрудников, но и быть интегрирована в бизнес, поскольку характер ее функционирования может повлиять на работу с клиентами и заказами, а следовательно, и на величину прибыли.

Например, автоматизация расчета себестоимости отдельных видов продукции позволит обеспечить минимизацию расходов, максимизацию прибыли, учета цен конкурентов и т. д.

IT технологии дают быстрый доступ к информации, необходимой для поддержки и реализации ключевых бизнес-решений.

Итак, автоматизированная информационная система может повысить эффективность и конкурентоспособность предприятия за счет преобразования данных в информацию, на основе которой менеджер может принимать эффективные решения.

Литература:

1. Бизнес процесс // [Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://center-yf.ru/data/ip/Biznes-process.php (дата обращения 18.02.2016)