Экономические науки/7. Учет и аудит

Шрамко І.І., Редько В.О.

Дніпропетровський державний аграрно-економічний університет, Україна

Бухгалтерський облік та проведення фінансових платежів в режимі он-лайн.

На сучасному етапі розвитку економіки України рівень фінансових взаємовідносин між клієнтами стрімко зростає. Це відбувається на фоні впровадження в діяльність підприємств новітніх технологій в сфері он-лайн послуг, котрі дозволяють значно підвищити ефективність ринкових взаємовідносин. На цьому акцентують увагу більшість провідних консалтингових компаній. Головним пріоритетним середовищем для надання сучасних фінансових послуг виступає мережа Інтернет, на цьому акцентуються вимоги корпоративних та потреби індивідуальних клієнтів. Саме тому розвиток фінансових Інтернет-послуг виступає одним з найперспективнішим напрямком розвитку послуг даного сегменту.

Для аналізу цього напряму електронного бізнесу необхідно чітко визначити поняття «фінансові Інтернет-послуги». Просте визначення, як послуги котрі надаються через мережу Інтернет, на сучасному етапі розвитку економіки України, буде недостатньо. В більшості літературних джерел під Інтернет-послугою розуміють тільки таку операцію, що головним чином здійснюється в режимі реального часу (on-line). При цьому широко використовується можливості та особливості мережі Інтернет, адже саме цей засіб телекомунікації є приорітетним для сучасного покоління користувачів. Такий вид послуг є зручним для всіх учасників, одна сторона отримує економічну вигоду на підставі зменшення витрат з реалізації послуг, а інша – зменшує час пошуку та отримання необхідного товару чи послуги. Також суттєвою особливістю використання мережі Інтернет є одночасна взаємодія одного провайдера послуги з необмеженою кількістю клієнтів. На склад та характеристику запропонованої послуги суттєво впливають такі чинники мережі як, незалежність клієнта в розташування робочого місця , часу доби, а навіть і часового поясу. Також позитивно впливає на вибір послуги можливість швидкої зміни прийнятого рішення в інтерактивному режимі, тобто максимальна можливість оперативного управління наявними власними ресурсами та своїм часом зумовлює не тільки вибір інтернет-послуг, а і їх широке розповсюдження. Електронний бізнес, безсумнівно, є стратегічним напрямком розвитку будь-якого виду бізнесу. В сучасному модернізованому активному суспільстві він є тією невід’ємною складовою, без якої просто неможливий подальший розвиток підприємств.

Ведення бухгалтерії в електронній формі вже звично для українського користувача, але в останні час, з розвитком хмарних технологій, все більше компаній переходить з установки програмного продукту на свої комп'ютери на ведення бухгалтерії з використання віддалених сервісів. Це пов'язано в основному з тим, що такий спосіб ведення бухгалтерії істотно дешевше. Не всі невеликі компанії можуть дозволити собі придбати свіжу версію бухгалтерської програми і регулярно платити за її оновлення та технічну підтримку. При цьому якість придбаної послуги не нижче, ніж при установці програми на сервер компанії. Власник або керівник бізнесу також економить на утриманні в штаті компанії IT-фахівця, відповідального за обслуговування бухгалтерських програм. Обов'язковою умовою для роботи в он-лайн-сервісах є наявність у підприємця ключів електронного цифрового підпису. Цей вид електронного підпису отримується як результат криптографічного перетворення набору електронних даних, котрий логічно поєднується з самими даними і дає змогу ідентифікувати підписувача. Електронний цифровий підпис за правовим статусом прирівнюється до власноручного підпису та складається з особистого і відкритого ключа, а також сертифікату відкритого ключа.

В сучасних умовах функціонування в Україні ринку Інтернет-послуг в сфері бухгалтерського обліку та проведення фінансових платежів актуально використовувати наступні он-лайн-сервіси:

- Taxer - це веб-сервіс, створений для реєстрації та здачі електронних звітів в Україні. Сервіс призначений поки тільки для фізичних осіб підприємців на єдиному податку, без найманих працівників;

- iFin - сервіс он-лайн бухгалтерії, дає можливість користувачам вести бізнес без досвіду ведення бухгалтерського обліку та подання звітності;

- "Де Гроші" - це он-лайн бухгалтерія для фізичних осіб підприємців на єдиному податку без найманих працівників.

Бухгалтерський облік особистих коштів та використання можливостей Інтернет-платежів можливо здійснювати в наступних програмних засобах:

- CashFly – дозволяє детально оцінювати грошові потоки користувача враховуючи багаторівневі статті доходів та витрат. Також є можливість вести облік товарів з врахування залишків та оборотів.

- Сімейний бюджет – дозволяє здійснювати облік витрат і доходів по кожному члену сім’ї та формувати баланс.

- Домашня бухгалтерія Lite - має можливість стежити за доходами і витратами грошових коштів на необмеженій кількості рахунків та вести облік фінансів у декількох валютах;

- WebMoney Keeper Classic – здійснює проведення миттєвих он-лайн-платежів в системі WebMoney Transfer;

- AceMoney Lite – ведення статистики керування фінансовими потоками , відкривати банківські карти, готівкові рахунки та депозити в різних валютах.

Повноцінне впровадження он-лайн сервісів при ведені бухгалтерського обліку як на підприємствах та і в особистих інтересах, дозволяє покращувати організацію діяльності та оцінку фінансової спроможності. Використання таких сервісів впливає на організацію робочого місця бухгалтерського персоналу, внесення змін до апаратно-програмного забезпечення облікових працівників, що приводить до покращення ведення аналітичного обліку, організації електронного архіву та підвищення оперативності прийняття управлінських рішень.