кандидат технических наук Антонова Ирина Игоревна

кандидат технических наук Магомедов Шамиль Гасангусейнович

кандидат технических наук Сумкин Константин Сергеевич

Московский технологический университет (МИРЭА)

Информационное взаимодействие в субъектах Российской федерации и муниципальных образованиях

Субъектам РФ и муниципальным образованиям предоставляется система «Электронный бюджет» в виде бесплатного сервиса. При этом она проектируется таким образом, чтобы поддерживать возможность расширения функционала (особенностей), который применяется к конкретным публично-правовым образованием. Электронный бюджет предназначен для дематереализации носителей информацией, обеспечения единых реестров и классификаторов, обеспечения однократности ввода информации, обеспечения круглосуточного доступа к информации и прочего [1].

«Электронный бюджет» способствует развитию электронного правительства. Так же, это важный шаг к повышению прозрачности бюджета. В общей базе, на едином портале бюджетной системы находится вся открытая информация о бюджете. Работа данной системы важна для специалистов, экспертов и аналитиков, которые этим занимаются. А так же для тех, кто интересуется экономикой, кто хотел бы ознакомиться с бюджетным процессом. Зайдя на портал, любой пользователь может увидеть, какие программы и планы финансируются за счёт бюджета и внебюджетных фондов, оценить эффективность расходов. «Электронный бюджет» - это один из способов повышения качества управления общественными финансами.

В современном мире роль информационных технологий очень велика не только в бюджетной сфере управления, но и в других сферах. Информационные технологии находятся в постоянном развитии, так же это относиться к компьютерным программам, информационным системам. Прежде всего, это обусловлено потребностью своевременного отражения изменений в документах государственных и муниципальных органах власти возрастающими потребностями пользователей в автоматизированной обработке информации.

На сегодняшний день созданы и обеспечена работа пользователей в подсистеме бюджетного планирования, отдельных модулях подсистемы расходами, доходами, учета и отчетности и информационно-аналитического обеспечения. Уже завершены работы по подсистеме управления закупками и управления долгом и финансовыми активами.

Все функциональные подсистемы Электронного бюджета обеспечивают:

1. Обязательную регистрацию всех документов в рамках финансово-хозяйственной деятельности организаций для использования единых реестров, классификаторов и формуляров;

2. Исключение дублирования процедур сбора информации и обеспечения ее автоматической обработки в режиме реального времени;

3. Обеспечивает гибкость изменения при формализации и стандартизации бизнес-процессов финансово-хозяйственной деятельности.

Информационное взаимодействие системы «Электронный бюджет» с внешними информационными системами необходимо в целях обеспечения достоверности информации, оперативности и прозрачности деятельности публично-правовых образований. Это позволяет сформировать целостную информационную среду в сфере государственного и муниципального управления общественными финансами.

Внедрение информационных технологий в бюджетную сферу необходимо. В связи с тем, что применение информационных систем в бюджетной сфере позволяет облегчить работу пользователей, так как их применение снижает трудоёмкость по финансовым операциям, так же снижается доля рутинной работы.

Сложность данного процесса заключается с всеохватывающей увязкой механизма взаимодействия на одном и различных уровнях иерархической бюджетной системы, поэтому необходима автоматизация отдельных органов бюджетной системы РФ.

Надежность, достоверность и конфиденциальность информации в базах данных бюджетного процесса обеспечена с помощью автоматизации информационных потоков бюджетной системы.

Четкое разграничение ответственности в бюджетной сфере необходимо для успешной реализации информационных процессов: необходимо определить, кто будет собирать информацию, кто информацию будет обрабатывать, и кто будет координировать данный процесс в целом.

Таким образом, успех построения самой системы бюджетирования, а так же последующая реализация бюджетов зависит от полного и систематического обеспечения информацией всех участников процесса бюджетирования.

Литература:

1. Звоненко Д.П. Электронный бюджет: новации централизации учета // Учет в бюджетных учреждениях. — 2013. — № 10. — С. 85–86.