Гулакова Н., керівник Коновал О.А.

Донецький національний університет економіки і торгівлі

імені Михайла Туган-Барановського, Україна

СУТНІСТЬ ТА ОСОБЛИВОСТІ УПРАВЛІННЯ ПОТОЧНИМИ ВИТРАТАМИ

В умовах розвитку ринкової економіки в Україні зростає роль економічного аналізу господарської дальності підприємств усіх форм власності як складової частини системи економічної інформації й управління. Управління підприємством вимагає систематичної інформації про здійснювані господарські процеси, їх характер й обсяги, про наявність матеріальних, трудових і фінансових ресурсів та їх використання, власний капітал, зобов'язання і фінансові результати діяльності.

Діяльність будь-якого підприємства припускає виникнення певних витрат.

В умовах ринкової економіки підприємства постійно підтримують фінансові взаємовідносини з іншими підприємствами й організаціями, працівниками підприємства й окремими особами, тому зростає потреба всіх рівнів управління у своєчасній і достовірній інформації, що забезпечує прийняття обґрунтованих рішень. В зв’язку з цим зростає і роль управління поточними витратами.

Поточні витрати – витрати, що визначаються в період їх здійснення та відображаються в обліку за рахунками витрат [3].

Управління поточними витратами — це процес цілеспрямованого формування витрат щодо їхніх видів, місць та носіїв за постійного контролю рівня витрат і стимулювання їхнього зниження. Воно є важливою функцією економічного механізму будь-якого підприємства [5].

Особливості управління поточними витратами відображаються через їх планування. Планування — один з елементів управління, який охоплює вибір мети підприємства й засобів її досягнення. Одним з елементів загальної системи планування є планування витрат, основним завданням якого і є визначення економічних результатів діяльності підприємства, що очікуються в майбутньому періоді.

Вивченню питань теоретико-методологічних підходів до планування витрат промислового виробництва присвячені праці зарубіжних і російських учених. Серед них можна відзначити таких авторів, як Аакер Д., Алексеева М.М., Алтухов А.И., Амосов А., Андреев Д.М., Басовский Л.Е., Вериан Х.Р., Ворст І., Гайворон-ская Н.Ф., Гапоненко А.JT., Горемыкин В.А., Долан Е.Дж., Друрі До., Ефремова A.A.

Планування поточних витрат — це визначення цілей підприємства та його підрозділів у формі постановки виробничих завдань і вибору засобів для їх виконання. Плани конкретизують у кошторисах, які відображають витрати в грошовій формі. Отже, планування витрат полягає у виявленні складу витрат та їх кількісної оцінки [2].

Система планування і облік витрат на виробництво мають ряд недоліків. Планування витрат на основі певних норм ведеться по основному виробництву, основним матеріалам і заробітній платні. Витрати на планування обслуговуючого виробництва беруться по витратах попереднього періоду. В бухгалтерському обліку використовування інформації про витрати по місцях їх виникнення слабо розвинуто. Зниження за контролем витрат йде через відсутність даних про витрати по місцях їх формування.

В умовах ринку витрати підприємства, що динамічно розвивається, можуть бути схильні до змін із причин як внутрішніх чинників, так і зовнішніх. Наперед передбачити всі зміни неможливо, але за допомогою упровадження системи управління витратами можна контролювати витрати, планомірно впливати на їх зміни, оберігати від впливу негативних чинників [1].

При упровадженні системи управління витратами виникає ряд труднощів, одна з яких полягає в бору інформації. На багатьох підприємствах складання інформації про використані матеріали, сировину, паливо поступає несвоєчасно і в спотвореному вигляді, що спричиняє за собою складання невірних даних величини витрат. Тому розробку і упровадження системи управління витратами необхідно починати з складання організаційної структури, де будуть строго розподілені всі необхідні функції: збір інформації про витрати, контроль, облік, аналіз і планування витрат і ін.

Позитивний ефект від управління витратами очікується при системному підході до рішення даних проблем. При успішному використовуванні системи управління витратами можна визначати найвигідніші можливості вкладення засобів, зменшувати непродуктивні витрати, виявляти наявні ресурси зниження витрат, робити вплив на ринкові ціни [4].

Управління витратами є основним інструментом в організації виробничої діяльності підприємства. Виявлення внутрішньогосподарчих резервів сприяє можливості зниження витрат, їх більш ефективному використовуванню. Все це привертає до підвищення ефективності господарювання, досягненню більш високих темпів приросту прибутку і рентабельності виробництва.

Використана література:

1. Москалюк, В.Є Планування діяльності підприємства [Текст]: Навч.-метод. посібник для самост. вивч. дисц. / М. А. Бєлов, Н. М. Євдокимова, В. Є. Москалюк та ін.; За заг. ред. В. Є. Москалюка. — К.: КНЕУ, 2002. — 252 с. – ISBN 966–574–312–0.

2. Тарасюк, Г.М. Планування діяльності підприємства [Текст]: навч. посіб. 3-є вид. / Г.М. Тарасюк, Л.І. Шваб – К.: Каравела, 2008. – 352 с. – ISBN 966-8019-04-0.

3. Фролова, Л.В. Экономика предприятия [Текст]: рабочий конспект лекций для студентов дневной формы обучения направления подготовки “Экономика предприятия” / Л.В. Фролова, Е.С. Кравченко; М-во образования и науки Украины, Донец. нац. ун-т экономики и торговли им. М. Туган-Барановского, Каф. экономики предприятия. - Донецк: ДонНУЭТ, 2010. - 135 с.

4. Шваб, Л.І. Економіка підприємства [Текст]: навч. посіб. для студ. вищих навч. закладів / Л.І. Шваб – 4-е вид. – К.: Каравела, 2007. – 584 с. – ISBN 966-8019-29-6.

5. Управління витратами на підприємстві [Електронний ресурс]. – Електронні текстові дані (279 байт). Режим доступу: <http://www.grinchuk.lviv.ua/book/1/98.html >.