Экономические науки/5.Управление трудовыми ресурсами

Дашко І.М., Зубкова К.О.

Криворізький факультет Запорізького національного університету, кафедра обліку та менеджменту, Україна

Відділ кадрів як інструмент управління персоналом

Результати діяльності багатьох підприємств і накопичений досвід їхньої роботи з кадрами свідчить, що формування виробничих колективів, забезпечення високої якості кадрового потенціалу є вирішальними факторами ефективності виробництва і конкурентоспроможності продукції.

Персонал — найбільш складний об'єкт управління в організації, оскільки, на відміну від речових факторів виробництва, є живим, має можливість самостійно приймати рішення, діяти, критично оцінювати пред'явлені до нього вимоги, має суб'єктивні інтереси і т.п. Персонал є мотором будь – якої організації. Без людей немає організації. Без потрібних людей жодна організація не зможе досягти своєї мети і вижити.

Сучасна концепція філософії управління людськими ресурсами являє собою сукупність методологічних підходів і елементів, що являються, з однієї сторони, результатом різних теоретичних уявлень, а з іншої — продуктом історично складеної практики управління. Управління людськими ресурсами можна охарактеризувати як сукупність функцій, основні з яких подано на рис.1.

Усе управління персоналом загалом зосереджується у відділі кадрів і спрямоване на те, щоб забезпечити наявність потрібних людей у потрібний час у потрібних місцях і звільнити організацію від непотрібної робочої сили. Водночас управління людьми являє собою самостійну функцію, здійснювану безпосередньо лінійними керівниками незалежно від кадрових служб.

Кадрова служба організації (відділ кадрів) – це сукупність спеціалізованих структурних підрозділів у сфері управління організацією разом з зайнятими в них посадовими особами (керівники, спеціалісти, виконавці), які покликані управляти людськими ресурсами в рамках вибраної кадрової політики. Головне її призначення полягає у тому, щоб не тільки керуватись у здійсненні кадрової політики інтересами організації, але й діяти з урахуванням трудового законодавства, реалізації соціальних програм, прийнятих як на федеральному, так і на територіальному рівні.

Рис.1. Підпорядкованість функцій задачам і меті управління людськими ресурсами

Кадрова служба в сучасних умовах повинна бути організатором і координатором всієї роботи з кадрами в організації. Вона покликана виконувати функцію контролю за реалізацією кадрової політики в структурних підрозділах, здійснювати нагляд за оплатою праці, медичним обслуговуванням робітників, а також створювати соціально – психологічний клімат у колективі і соціальний захист робітників.

Ефективність роботи кадрової служби в організації залежить від: її структуризації і конкретизації функцій кожної структурної одиниці; взаємопов’язаності роботи структурних підрозділів в середині самої служби; органічного зв’язку роботи кадрової служби з роботою технічної і економічної служби організації; кадрового забезпечення служби тощо.

Отже, при організації кадрової служби, структурування її складу необхідно виходити із наступних посилань. Перелік роботи, пов’язаний із забезпеченням ефективного управління людськими ресурсами, має відносно стандартний вигляд для всіх організацій. Це означає, що їх реалізація є необхідною і достатньою умовою реалізації завдань і функцій управління.

При проектуванні структури служби управління персоналом і організації її роботи необхідно виходити з того, що існування будь – якого структурного підрозділу виправдано лише у певних умовах (при визначеній чисельності персоналу, обсягу управлінських робіт даного виду). За інших умов дана функція може бути доручена (передана) іншому структурному підрозділу або окремій особі у складі будь-якого структурного підрозділу. Передусім обсяг робіт повинен бути достатнім для завантаження як мінімум двох – трьох чоловік, щоб можна було виділити окрему групу у складі відділу.

Після визначення функціональної структури кадрової служби вирішується питання про перелік завдань кожного структурного підрозділу, його функцій, чисельного складу і належної структури зайнятих робітників, посадових обов’язків кожного з них, а також про взаємовідносини підрозділів у рамках кадрової служби і з іншими підрозділами організації щодо вхідної і вихідної інформації, відносно методичного забезпечення кадрової роботи, реалізації функцій контролю і нагляду за її проведенням.Також реалізація ефективної діяльності відділу кадрів у сфері управління персоналом повинна проводитись у тісній співпраці з вищим керівництвом, профспілковим комітетом та іншими функціональними підрозділами підприємства.

Література:

1. Васильченко В.С. Управління трудовим потенцалом: навч. посб. / В.С. Васильченко, А.М. Гриненко, О.А. Гршнова, Л.П. Керб. - К.: КНЕУ, 2005.

2. Воронкова В.Г. Управління людськими ресурсами: філософські засади: навчальний посібник / Воронкова В.Г., Беліченко А.Г., Попов О.М., Н.О.Рєзанова; Під ред. В.Г.Воронкової.- К.: Професіонал, 2006.

3. Данюк В. М.Менеджмент персоналу: Навч. посіб. / Данюк В. М., Петюх В. М., Цимбалюк С. О. та ін./ За заг. ред. В. М. Данюка, В. М. Петюха. — К.: КНЕУ, 2004.