Ільченко Д.

Науковий керівник: Плахтій Т.Ф.

вінницький національний аграрний університет

Облік постачальницької діяльності

Процес постачання (придбання) - це сукупність операцій, спрямований на забезпечення підприємства предметами та засобами праці, необхідними для здійснення господарської діяльності.

Процес постачання є невід’ємною ланкою кругообігу засобів. Покупець купує у продавця (постачальника) сировину і матеріали, пальне і мастильні матеріали, мінеральні добрива, запасні частини та інші матеріальні цінності необхідні для здійснення господарської діяльності. Від постачальників можуть поступати також верстати, трактори, автомобілі, комп’ютери та інші об'єкти основних засобів. Підрядні організації виконують для замовників будівельні роботи, а також роботи і послуги виробничого характеру - ремонтні роботи, внесення добрив, технічне обслуговування тощо [2, с.32].

Основним моментом обліку процесу постачання є облік розрахункових операцій з постачальниками та підрядниками.

Постачальники - це юридичні або фізичні особи, які здійснюють постачання товарно-матеріальних цінностей (сировини, палива, матеріалів, запасних частин, МШП), надають послуги, виконують роботи.

Підрядники - це спеціалізовані підприємства або фізичні особи, які виконують будівельно-монтажні роботи при споруджені об’єктів на підставі договорів підряду на капітальне будівництво.

Основними джерелами інформації для контролю розрахункових відносин з постачальниками і підрядниками є первинні документи. Порядок та форми розрахунків між покупцем і постачальником визначаються в господарських договорах або контрактах купівлі-продажу.

Надходження основних засобів оформлюється Актом приймання-передачі (ф. № 03-1), в якому зазначаються первісна вартість об’єкта, коротка технічна характеристика, місце експлуатації. До акта додається технічна документація, яка стосується цього об’єкта.

Підставою для оприбуткування виконаних робіт є Акт прийнятих робіт.

Основними типовими документами з оприбуткування запасів від вітчизняного постачальника є накладні, товаротранспортні накладні, залізничні накладні, акти про приймання матеріалів, податкові накладні тощо.

Платіжними документами, які використовуються при операціях оплати товару є рахунки-фактури, платіжні доручення, виписки банків тощо.

Імпортні товари на складі покупця оприбутковують на підставі зовнішньоекономічного договору купівлі-продажу, вантажної митної декларації, приймального акта і акта експертизи торговельно-промислової палати, комерційних документів (рахунків-фактур, інвойсів, що підтверджують митну вартість товару), транспортних накладних. При купівлі товару за іноземну валюту обов’язково складається довідка бухгалтерії про наявність курсових різниць при перерахуванні грошей [1, с.227-230].

У разі виявлення недостачі складається рекламаційний акт, в якому зазначається невідповідність якості, комплектності, стан тари, упаковки і маркування.

Облік розрахунків з постачальниками та підрядниками за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи і надані послуги ведеться на рахунку 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками». На кредиті рахунка 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» відображається заборгованість за одержані від постачальників і підрядників товарно-матеріальні цінності, прийняті роботи, послуги, на дебеті - її погашення, списання тощо.Рахунок 63 «Розрахунки з постачальниками та підрядниками» має такі субрахунки: 631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»; 632 «Розрахунки з іноземними постачальниками»; 633 «Розрахунки з учасниками ПФГ». На субрахунках 631, 632, 633 ведеться облік розрахунків за одержані товарно-матеріальні цінності, виконані роботи, надані послуги відповідно з вітчизняними і іноземними постачальниками та підрядниками, а також з учасниками промислово-фінансових груп (ПФГ) [3, с.668-669].

Наведемо приклад відображення обліку розрахунків з постачальниками на рахунках. Підприємство придбало МШП вартістю 1200 грн. (в. т.ч. ПДВ). Протягом звітного періоду було використано МШП на суму 500грн. для потреб виробництва. відобразимо на рахунках бухгалтерського обліку вказані операції з урахуванням того, що в одному випадку першою подією є оприбуткування МШП, в другому – попередня передоплата за майбутню поставку МШП (табл. 1).

Таблиця 1

Відображення придбання МШП до і після здійснення передоплати

№ з\п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки		Сума, грн
		Дебет	Кредит
Умова 1. Оплату здійснено після оприбуткування МШП
1	Надійшли МШП від постачальників	22 «МШП»	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»	1000
2	Відображено податковий кредит з ПДВ	641 «Розрахунки за податками»	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»	200
3	Сплачено кошти постачальнику	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»	311 «Поточні рахунки в національній валюті»	1200
4	Використано МШП на виробництво	23 «Виробництво»	22 «МШП»	500
Умова 2. Оплату здійснено раніше ніж оприбутковано МШП
1	Перераховано передоплату	371 «Розрахунки за виданими авансами»	311 «Поточні рахунки в національній валюті»	1200
2	Відображено податковий кредит з ПДВ	641 «Розрахунки за податками»	644 «Податковий кредит»	200
3	Надійшли МШП від постачальників	22 «МШП»	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»	1000
4	Відображено податковий кредит з ПДВ	641 «Розрахунки за податками»	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»	200
5	Закрито рахунки-розрахунків	631 «Розрахунки з вітчизняними постачальниками»	371 «Розрахунки за виданими авансами»	1200
6	Передано МШП на виробництво	23 «Виробництво»	22 «МШП»	500

Сільськогосподарські підприємства для обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками використовують журнал-ордер № З В с.-г.

Записи по кредиту рахунку 63 в журналі - ордері № З В с.-г. проводять на підставі пред’явлених постачальником (підрядчиком) і прийнятих до оплати розрахункових документів (рахунки-фактури. товарно-транспортні накладні). Надходження матеріальних цінностей та виконаних робіт повинно бути підтверджене (підпис на документі матеріально відповідальної особи про приймання цінностей, прибутковий ордер, акт про приймання матеріалів тощо). Аналітичний облік ведеться окремо за кожним постачальником та підрядником у розрізі кожного документа на сплату.

Список використаної літератури:

1. Кобилянська О.І. Фінансовий облік: Навч. посіб. - 2-ге вид., випр. і доп./ О.І. Кобилянська. - К.: Знання, 2007. - 471с.

2. Сук Л. Облік зобов’язань за розрахунками з постачальниками та з учасниками / Л.Сук // Бухгалтерія в сільському господарстві. - 2010. - №20. - С.31-39.

3. Ткаченко Н.М. Бухгалтерський фінансовий облік, оподаткування і звітність: Підручник. 3-тє вид. допов. і перер. / Н.М. Ткаченко. - К.: Алерта, 2008.- 926с.