Экономические науки/7. Учет и аудит

Шкригун Ю.О.

Донецкий национальный университет экономики и торговли

им. М. Туган-Барановского, Украина

Сравнительная характеристика финансовой и управленческой отчетности

Современные экономические процессы в мире, НТП в сфере производства привели к усложнению хозяйственных связей и механизмов рыночных отношений, появлению новых инструментов рынка, методов и средств управления производственно-хозяйственной деятельностью. Все это привело к появлению необходимости использования дополнительной информации, обеспечивающей успешное функционирование предприятия в этих условиях. Увеличилось количество вариантов решения возникающих проблем, возросла и цена неправильного управленческого решения, что, в свою очередь, привело к необходимости усоверщенствования бухгалтерского учета, как одного из основопологающих документов при анализе текущей и перспективной деятетельности предприятия. Это усовершенствование проявилось в выделении финансового и управленческого отчета в структуре бухгалтерского отчета. Целью данной работы является освещение наиболее существенных различий между двумя формами отчетности, знание и понимание которых необходимы для успешной экономической деятельности. Эти различия сводятся к следующим:

1.Цель учета: финансовый учет – это учет официальный, его ведение обязательно для всех без исключения предприятий и организаций; управленческий учет – это учет, необходимый руководству, специалистам предприятия для принятия управленческих решений, оперативного реагирования на изменяющиеся условия производства, его материалы могут составлять коммерческую тайну.

2.Источники информации: для финансового учета – это практически только данные учетной системы организации, которая накапливает финансовую информацию, а также элементы системы налогообложения; для управленческого учета источниками информации, кроме данных учетной системы предприятия, служат сведения о нормах расхода материальных ресурсов, технологических отходов, исследования о ситуации на рынке, отчеты о проведении научно-исследовательских работ, возможности использования их результатов в существующих условиях производства, размеры штрафных санкций при невыполнении сторонами пунктов хозяйственных договоров и многие другие.

3.Пользователи результатов учета: результаты финансового отчета, как правило, публикуются, причем отчеты содержат не только финансовую информацию, но и материалы рекламного характера, демонстрирующие успехи фирм в их деятельности, их новые продукты. Эта информация необходима акционерам компаний, держателям облигаций и других ценных бумаг, потенциальным инвесторам; результаты управленческого отчета могут использовать только внутренние пользователи.

4.Формы представления отчетной информации: финансовая информация представляется в налоговые органы по формам, рекомендованным центральными ведомствами, они едины для всех предприятий независимо от их организационно-правовой формы; результаты управленческого учета могут быть представлены в произвольной форме, обязательных форм и бланков не существует.

5.Измерители учетной информации: для обобщения хозяйственных процессов в финансовом учете применяются денежные измерители, они являются универсальными, выражаются в национальной валюте; специалисты по управленческому учету в своей работе пользуются всеми видами измерителей: натуральными, трудовыми, денежными.

6.Частота представления отчетов: для финансовой отчетности установлены строго определенные сроки, она представляется по окончании каждого квартала и за год; материалы отчетов, подготовленных для внутреннего пользования, не ограничены строгими временными рамками, но срок представления таких отчетов устанавливается непосредственно руководством предприятия, как правило, неделя, декада, месяц.

7.Масштабы учета: финансовый учет рассматривает в качестве объекта учета организацию в целом, в бухгалтерском балансе приводятся данные синтетических счетов. При этом не указываются суммы по видам основных средств, производственных запасов, отдельным производственным подразделениям; объектами управленческого учета служат так называемые центры ответственности, центры затрат по услугам и изделиям.

8.Методика расчетов: материалы финансовых отчетов основываются преимущественно на первоначальных бухгалтерских данных; расчеты и управленческом учете сосредоточены прежде всего на подразделениях внутри организации, основываются на сочетании первоначальных данных, анализа материалов за прошедший период и прогнозных оценок на будущее.

9.Принципы учета: финансовый учет базируется на общепринятых принципах, таких, как принцип двойной записи, принцип обособленности предприятия, сравнимость данных и др. Этими принципами руководствуются как сами бухгалтеры, так и контролирующие органы; управленческий учет общепринятых принципов не имеет, главное– простота и удобство в использовании.

10.Применение в практической деятельности: финансовый учет регистрирует хозяйственные операции на основе документов, подтверждающих их совершение, т.е. этот вид учета имеет дело с уже происшедшими фактами хозяйственной жизни организации; напротив, целью управленческого учета является выработка рекомендаций на будущее на основе анализа происшедших явлений.

Основываясь на приведенной информации, можно сделать следующие выводы: система формирования финансовой отчетности должна быть прозрачной, доступной для понимания компетентным пользователем; необходимость обособления данных управленческого учета в самостоятельную систему во многом связана с усилением требований к сохранению коммерческой тайны деятельности организации.