Экономические науки/7. Учет и аудит

Семенець А.О., Губський С.І.

Харківський торговельно-економічний інститут КНТЕУ, Україна

Особливості створення служби внутрішнього аудиту на підприємстві

Вимоги сучасних ринкових економічних відносин формують новий, зовсім інший підхід до питання управління підприємством і збереження власності. Це розуміння необхідності нових підходів до збереження майна підприємства втілюється в пошук нових форм контролю, який відіграє важливу роль в управлінні господарською діяльністю. Таким є внутрішній аудит, який повинен виконувати не тільки контрольні функції, а, насамперед, розв'язувати завдання, що входять до сфери аудиту ефективності системи внутрішнього контролю підприємства, має охоплювати аналіз і оцінку адекватності, а також якості виконання покладених на цю систему функцій. Тобто внутрішній аудит дає оцінку контрольним процедурам та механізму внутрішнього контролю.

Внутрішній аудит здійснюється на попередній стадії виконання комерційної, технологічної або фінансової угоди в процесі її проходження і після завершення. Він дає експертну науково обґрунтовану оцінку господарським операціям і процесам.

Масштаб і завдання внутрішнього аудиту залежать від розміру та структури підприємства, вимог його керівництва. Реалізує задачі, функції внутрішнього аудиту як правило служба внутрішнього аудиту, тобто це контрольний орган всередині підприємства. Керівник такого контрольного органу підпорядкований керівництву підприємства. Діяльність служби внутрішнього аудиту, як показує практика, найбільш ефективна, якщо вона підпорядковується функціонально комітету з аудиту ради директорів підприємства або іншому органу, що представляє інтереси власника.

Можна виділити такі типи структур апарату внутрішнього аудиту: лінійно-адміністративне підпорядкування (працівники служби внутрішнього аудиту прямо підпорядковуються керівнику підприємства. Такий підхід має місце на малих і середніх підприємствах); лінійно-штабне підпорядкування (служба внутрішнього аудиту поділяється на сектори, а керівник цього органу дає розпорядження керівникам секторів. Такий підхід виправданий лише на великих підприємствах зі складною організаційною структурою); комбінована структура (передбачає передачу окремим службам управління частини прав і функціональних обов'язків внутрішніх аудиторів).

Служба внутрішнього аудиту, як показує практика, організується в основному підприємствами великого й середнього бізнесу, які мають наступні відмінні риси:

1) прагнення вищого керівництва одержати достовірну інформацію й оцінку дій керівників всіх рівнів управління підприємством і його структурними підрозділами;

2) складна організаційна структура;

3) наявність філій, дочірніх підприємств;

4) розмаїття видів діяльності.

Створення служби внутрішнього аудиту веде до виникнення додаткових витрат, що розподіляються між видами виробленої продукції (робіт, послуг). Ці витрати можуть бути досить відчутними, оскільки у службі внутрішнього аудиту повинен працювати висококваліфікований персонал, забезпечений відповідними матеріально-технічними ресурсами.

Однак служба внутрішнього аудиту має певні переваги перед зовнішніми консультантами:

- витрати на створення й утримання служби внутрішнього аудиту менші ніж вартість послуг зовнішніх консультантів;

- служба внутрішнього аудиту більш оперативна, тому що керівники підприємства можуть вимагати її послуги в будь-який момент, чого не можна сказати про зовнішніх аудиторів і консультантів;

- співробітники служби внутрішнього аудиту мають більш глибокі знання в області організаційної, економічної й фінансової ситуації на підприємстві;

- у роботі служби внутрішнього аудиту застосовується широко використовується потенціал висококваліфікованих фахівців інших структурних підрозділів підприємства;

- служба внутрішнього аудиту зацікавлена у виявленні й реалізації резервів для підвищення ефективності діяльності підприємства, оскільки є його структурним підрозділом і повинна постійно доводити високу результативність своєї діяльності.

При створенні служби внутрішнього аудиту варто враховувати наявність в організації інших контрольних структур (ревізійні комісії) і виконувані ними функціональні обов'язки. Можна виділити наступні етапи створення служби внутрішнього аудиту: 1) визначення системи цілей діяльності, користувачів і зацікавлених сторін; 2) визначення статусу служби внутрішнього аудиту і її основних функцій; 3) набір команди управління проектом створення служби внутрішнього аудиту; 4) формування складу (штату) служби внутрішнього аудиту; 5) розробка посадових інструкцій і положень про службу внутрішнього аудиту, у яких відображаються їхні цілі, завдання й функції; 6) створення схеми взаємодії служби внутрішнього аудиту з іншими ланками системи керування підприємством; 7) розробка внутрішньофірмових стандартів роботи служби внутрішнього аудиту; 8) підбор і навчання персоналу.

Результати дослідження особливостей створення служби внутрішнього аудиту на підприємстві можуть використовуватися управлінським персоналом підприємств для прийняття рішень про створення служби внутрішнього аудиту та розробки відповідних заходів щодо її функціонування.

Література:

1. Дорош Н. І. Аудит: методологія і організація / Н. І. Дорош. – К.: Т-во “Знання”, КОО, 2001. – 402 с.

2. Кулаковська Л. П., Піча Ю. В. Організація і методика аудиту: Навч. посіб. / Л. П. Кулаковська, Ю. В. Піча. – К.: Каравела, 2004.- 568 с.

3. Пшенична А.Ж. Аудит. Навчальний посібник. – К.: Центр учбової літератури, 2008. – 320 с.