Шевчук Е.В., Аманжолов Д.Е.

Северо-Казахстанский государственный университет им. М.Козыбаева,

г. Петропавловск, Казахстан

НЕКОТОРЫЕ ОСОБЕННОСТИ интерфейса ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ УЧЕТА МАТЕРИАЛЬНЫХ АКТИВОВ

В настоящее время значительно вырос объем и оборот информации во всех сферах жизнедеятельности человека: экономической, финансовой, политической, духовной. Автоматизация процесса ведения документации и отчетности по определенным видам деятельности позволяет эффективно хранить, обрабатывать и распределять накопленные данные.

Рассмотрим вопрос разработки информационной системы, позволяющей автоматизировать работу отделения по эксплуатации и обслуживанию компьютерной техники предприятия. Основными функциями этого отделения являются: закупка компьютерного оборудования, распределение компьютерного оборудования по отделам предприятия, замена устаревшего оборудования или комплектующих на новое, техническое обслуживание, списание вышедшего из строя оборудования его утилизация.

Для создания информационной системы учета комплектующих и запчастей для компьютеров необходимо решить такие задачи как:

- исследовать деятельность отделения по эксплуатации и обслуживанию компьютерной техники предприятия;

- разработать основные требования к информационной системе;

- разработать проект;

- реализовать интерфейс информационной системы.

В результате исследования области деятельности отделения были выявлены основные пользователи программного продукта:

- начальник отделения по эксплуатации и обслуживанию компьютерной техники, который должен иметь доступ ко всем имеющимся данным;

- старший инженер отделения, который должен иметь доступ к осуществлению добавления, удаления, редактирования активов;

- техники отделения, которые должны иметь доступ к просмотру имеющихся активов, печати накладных, учетных карточек.

Дальнейший этап разработки требует наглядного представления об интерфейсе будущее программы. Рассмотрим проект интерфейса для информационной системы учета материальных активов. Общий вид информационной системы по учету материальных активов представлен на рисунке 1. В поле 1 выведен список отделений и служб, где имеются материальные активы и средства. В поле 2 имеются две вкладки.

Вкладка Материальные активы и средства содержит данные по:

- количеству;

- инвентарному номеру;

- типу;

- наименованию;

- серийному номеру;

- году выпуска;

- дате ввода в эксплуатацию;

- материально ответственному лицу;

- балансовой стоимости активов и средств.

Вкладка Малоценные быстроизнашивающиеся предметы и материалы содержит данные по:

- счету;

- типу МБП;

- наименованию;

- году выпуска;

- дате ввода в эксплуатацию;

- материально ответственному лицу;

- балансовой стоимости активов и средств;

- количеству;

- сумме малоценных быстроизнашивающиеся предметов и материалов.

Рисунок 1. Интерфейс программы

Для добавления активов необходимо выполнить следующие действия: в меню Активы выбрать Добавить комплект в соответствии с рисунком 2.

Рисунок 2. Добавление комплекта

После чего появится диалоговое окно ввода данных в соответствии с рисунком 3:

- номер паспорта;

- инвентарный номер;

- тип комплекта;

- наименование;

- серийный номер;

- год изготовления;

- дата ввода в эксплуатацию;

- материально ответственное лицо;

- балансовая стоимость;

- данные, на основании которых был принят комплект.

-

Рисунок 3. Диалоговое окно «Новый комплект»

Согласно рисунку 4 программа позволяет создавать несколько типов отчетов:

- журнал движения активов;

- ведомости остатков ОС и НМА;

- ведомости МБП и материалов;

- документы за период;

- невыполненные работы.

Рисунок 4. Меню «Отчеты»

Информационная система учета материальных активов отделения по эксплуатации и обслуживанию компьютерной техники, предназначенная для создания и ведения учета материальных активов, а так же основной сопутствующей информации, позволяет полностью автоматизировать ведение документации для следующих операций:

- движения активов;

- ведомости остатков ОС и НМА;

- ведомости МБП и материалов;

- документы за период;

- невыполненные работы;

- создание учетной карточки;

- техническая карта ПК;

- инвентарный список активов;

- виды и количества проводимых ремонтов и ТО.

Автоматизация этих процессов значительно упрощает работу. Вся необходимая информация о материальных активах отделения, установках, перемещениях списании легкодоступна и систематизирована, что позволяет работникам более эффективно использовать рабочее время.