Відкритий міжнародний університет розвитку людини «Україна»

Миколаївський міжрегіональний інститут розвитку людини

Виконала студентка VI курсу гр. ОА 52-10 заочного відділення

Димитрова Галина Григорівна

Науковий керівник доцент кафедри Казаченко Л.А.

«Дослідження стану бухгалтерського обліку, аналізу і аудиту адміністративних витрат підприємства»

В процесі господарської діяльності будь-яке підприємство постійно здійснює витрати. І значну частку витрат займають операційні витрати. До них і належать адміністративні витрати, а також витрати на збут та інші операційні витрати.

Операційні витрати відіграють дедалі важливішу роль в процесі діяльності підприємств в умовах ринкової економіки і конкуренції не тільки з вітчизняними, а й зарубіжними виробниками.

Адміністративні витрати – загальногосподарські витрати, що спрямовуються на обслуговування та управління підприємством. Вони характеризують витрати, що були у звітному періоді і безпосередньо не пов’язані з виробництвом продукції.

До них належать:

- загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо);

- витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу;

- витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона);

- винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо);

- витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо);

- амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання;

- витрати на врегулювання спорів у судових органах; податки,

- збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг);

- плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків;

- інші витрати загальногосподарського призначення.

Для узагальнення адміністративних витрат застосовується рахунок 92 "Адміністративних витрати", по дебету якого збираються дані витрати, понесені підприємством протягом звітного періоду, а в кінці звітного періоду ці витрати повністю списуються з кредиту даного рахунку в дебет рахунку 79 "Фінансових результатів". Це у свою чергу означає, що на кінець звітного періоду рахівниць 92 «Адміністративних витрат» залишку не має. Дані по рахунку 92 відображаються в журналі-ордері № 10.

Аналітичний облік адміністративних витрат ведеться по статтях витрат.

За дебетом рахунку 92 "Адміністративних витрати":

- Загальні корпоративні витрати (організаційні витрати, витрати на проведення річних зборів, представницькі витрати тощо).

- Витрати на службові відрядження і утримання апарату управління підприємством та іншого загальногосподарського персоналу.

- Витрати на утримання основних засобів, інших матеріальних необоротних активів загальногосподарського використання (операційна оренда, страхування майна, амортизація, ремонт, опалення, освітлення, водопостачання, водовідведення, охорона).

- Винагороди за професійні послуги (юридичні, аудиторські, з оцінки майна тощо).

- Витрати на зв'язок (поштові, телеграфні, телефонні, телекс, факс тощо).

- Амортизація нематеріальних активів загальногосподарського використання.

- Витрати на врегулювання спорів у судових органах.

- Податки, збори та інші передбачені законодавством обов'язкові платежі (крім податків, зборів та обов'язкових платежів, що включаються до виробничої собівартості продукції, робіт, послуг).

- Плата за розрахунково-касове обслуговування та інші послуги банків.

- Інші витрати загальногосподарського призначення.

За кредитом:

- Списання сальдо адміністративних витрат на фінансові результати.

Первинними документами при відображенні накопичення адміністративних витрат є акт виконаних робіт, акт відремонтованих об’єктів, виписка банку, довідка бухгалтерії, ПКО, посвідчення про відрядження (додаток 3), розрахунково-платіжна відомість, накладна, інвентарний опис, рахунок, авансовий звіт (додаток 4), ВКО, розрахунок бухгалтерії тощо. Списання адміністративних витрат на фінансові результати оформлюється довідкою (розрахунком) бухгалтерії.

Для досягнення успіху підприємство повинно наймати висококваліфікований управлінський персонал. Відповідно збільшуються адміністративні витрати підприємства, що в свою чергу, потребує посилення контролю за використанням коштів та ретельного аналізу ефективності їх використання.

Метою аудиту обліку адміністративних витрат є встановлення достовірності первинних даних про накопичення і списання адміністративних витрат, повноти і своєчасності віддзеркалення первинних даних в звідних документах і облікових регістрах, правильності ведення обліку витрат діяльності і його відповідності прийнятої облікової політики.

Завданнями аудиту операцій по обліку адміністративних витрат є:

- встановлення правильності документального оформлення накопичення і списання витрат діяльності;

- вивчення правильності накопичення, розподілу і списання адміністративних витрат;

- аналіз інформаційного забезпечення адміністрації підприємства про витрати діяльності для ухвалення управлінських рішень з врахуванням їх економічних наслідків;

- контроль за фактичним рівнем витрат в співвідношенні з їх нормативами і плановими розмірами і з метою виявлення відхилень;

- перевірка правильності числення витрат діяльності для оцінки і розрахунку фінансових результатів;

- підтвердження законності і правильності віддзеркалення на рахівницях бухгалтерського обліку по обліку адміністративних витрат діяльності;

- оцінка стану синтетичного і аналітичного обліку витрат;

- перевірка повноти, правильності і достовірності віддзеркалення інформації про витрати діяльності в звітності.

Об'єктами аудиту витрат є облікова політика на підприємстві, тобто класифікація адміністративних витрат, визнання витрат і їх оцінка; всі документи аналітичного і синтетичного обліку.

Документальні джерела інформації:

- наказ про облікову політику підприємства; відомість нарахування заробітної плати адміністративно-управлінському персоналу, нарахувань на заробітну плату, платежів, розрахунки амортизації основних засобів і нематеріальних активів, рахунки орендодавців на орендну плату за приміщення офісів і т. п., облікові регістри, в яких відбиваються господарські операції по обліку витрат і фінансових результатів діяльності; акти попередніх ревізій, аудиторські висновки; звітність, зокрема звіт про фінансові результати, примітки до фінансової звітності.

Актуальність обраної теми полягає в тому, що за останні роки питома вага адміністративних витрат у сумі операційних витрат підприємств значно зросла. Постійне зростання суми та питомої ваги адміністративних витрат у загальній сумі витрат підприємств обумовлює необхідність пошуку оптимальних методик їх обліку та контролю, адаптованих до потреб керівництва та інших користувачів економічної інформації. Вдосконалення бухгалтерського, управлінського обліку і аудиту адміністративних витрат підприємств є складовою подальшого вдосконалення процесу управління господарською діяльністю підприємств у ринкових умовах та покращення їх фінансових результатів.

Інформація, необхідна для оперативного управління підприємством, міститься в системі управлінського обліку, який вважають одним з нових і перспективних напрямків бухгалтерської практики.

СПИСОК ВИКОРИСТАНИХ ДЖЕРЕЛ

1. Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку П(С) БУ-16 «Витрати», затвердженим наказом Мінфіну від 31.12.99 року № 318 і зареєстроване у Мін’юсті 19.01.2000 року за № 27/4248

2. Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» № 996 –XIV від 16 липня 1999 року

3. Бухгалтерський облік за національними стандартами. Практичний посібник. / Укладачі Я.Д. Крупка, З.В. Задорожний, Р.О. Мельник. Тернопіль: Економічна думка, 2000.

4. Бухгалтерський фінансовий облік. Підручник / За ред. проф. Ф.Ф. Бутинця. – 3-тє вид., перероб. і доп. –Житомир: ЖІТІ, 2001.