Экономика / Учет и аудит

к.держ.упр., доц. Шапошнікова О.М., Балакай О.В.

Донецький державний університет управління, Україна

аналіз оборотних активів підприємства з використанням інформаційниХ технологіЙ

Сучасні інформаційні технології почали активно впливати на повсякденну діяльність будь-якої організації і стали невід’ємною складовою частиною інформаційної інфраструктури цієї організації. Інформаційні технології дозволяють досліджувати та взаємопов’язувати складові ділянки діяльності організації між собою. Вони розвивається надзвичайно швидкими темпами і захоплюють все ширші сфери діяльності таким чином, що будь-яка конкурентоспроможна діяльність в майбутньому не може бути сформована без детального аналізу можливостей застосування інформаційних технологій. Звідси і випливає, що одним з важливих компонентів будь-якої управлінської діяльності повинна стати інформаційна інфраструктура, яка підтримується сукупністю інформаційних ресурсів та програмно-апаратних засобів обчислювальної техніки та зв’язку. Будь-яка сучасна інформаційна система функціонує саме на базі певних інформаційних та предметних технологій.

Інформаційна система – це середовище, що забезпечує цілеспрямовану діяльність підприємства. Тобто вона є сукупністю компонентів (інформація, процедури, персонал, апаратне і програмне забезпечення), об'єднаних регульованими взаєминами для формування організації як єдиного цілого і забезпечення її цілеспрямованої діяльності. І як наслідок цього визначення, ефективність інформаційної системи може бути оцінена тільки в термінах її внеску в досягнення організацією її стратегічних цілей.

Інформаційні системи безпосередньо підтримують практично всі аспекти управлінської діяльності в таких функціональних областях, як бухгалтерський облік, фінанси, управління трудовими ресурсами, маркетинг і управління виробництвом [1].

При проектуванні інформаційної системи аналізу оборотних активів особливу увагу приділяють формуванню автоматизованого банку даних і вибору пакету системи керування базами даних, для чого до останніх висуваються наступні вимоги:

забезпечення централізації і децентралізації (локалізації і розподілення) нагромадження, зберігання, обробки і видачі інформації;

максимальна незалежність програм від зміни даних і даних від програм, а також фізичних запам’ятовуючих пристроїв;

можливість опису різних структур даних і реорганізації даних;

можливість колективного і персонального використання даних;

захист від збоїв і втрат;

мінімальна надлишковість даних;

захист від несанкціонованого доступу до даних;

забезпечення допустимого часу виконання операцій доступу до даних;

забезпечення необхідного сервісу під час доступу, редагуванні даних, видача повних довідок [2].

Як правило, автоматизована інформаційна система містить функціональні підсистеми та підсистеми забезпечення. Фактично функціональні системи відображають модель управління, тобто в кожній з них проходить трансформація цілей управління в певні функції.

Основними інформаційними ресурсами для аналізу оборотних активів виступають звіт про рух грошових коштів, який в останні десятиліття став одним із основних елементів бухгалтерської (фінансової) звітності у світовій практиці, та баланс підприємства. Ці ресурси використовується при проведенні аналізу руху грошових коштів підприємства та фінансових результатів підприємств.

В сучасних умовах господарювання, цінність звіту про рух грошових коштів полягає в тому, що інформація, яка має особливу вагу для інвесторів, дає можливість оперативно бачити значення варіанту чистого руху грошових коштів за кожним видом діяльності. За даними цієї звітності та включаючи весь інформаційний масив бухгалтерського обліку формують базу даних аналізу оборотних активів. За цією специфікою база даних може бути у вигляді інформаційних потоків оперативного, перспективного і ретроспективного аналізу.

Сучасне програмне і технічне забезпечення дає змогу здійснювати всебічну автоматизацію розв’язання аналітичних задач, значно розширити їх діапазон і поглиблювати зміст. Аналітична задача – сукупність виконуємих на ПК операцій з перетвореннями методу аналізу вхідної інформації у вихідну [1].

Схема технологій рішення задачі аналізу оборотних активів в загальному вигляді: постановка задачі та її формалізований опис; накопичення інформації; обробка інформації; власне аналіз.

Використання комп’ютерних техногологій безумовно підвищує ефективність аналітичної роботи фінансових експертів за рахунок скорочення строків проведення аналізу, більш повного охоплення впливу факторів на результати господарської діяльності, заміни приблизних або спрощених розрахунків точними, постановки та рішення нових багатомірних задач аналізу та діагностики фінансового стану підприємства.

Вдосконалення інформаційної бази за новітніми інформаційними технологіями для проведення аналізу оборотних активів через визначення зв’язків між елементами системи управління надасть можливість оптимізувати інформаційне середовище стосовно дослідження стану та ефективності використання оборотних активів у діяльності господарських товариств.

Література:

1. Івахненков С.В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту. Навчальний посібник. К: Знання-Прес, 2003. – 349 с.

2. Клименко О.В Інформаційні системи і технології в обліку. Навчальний посібник. К: Центр учбової літератури, 2008. – 320 с.