Современные информационные технологии /3.Программное обеспечение

Яремко С.А. – к.т.н., доцент, /Боцвін О.С.

Вінницький торговельно-економічний інститут КНТЕУ, Україна

Створення інформаційної бази для прийняття управлінських рішень на основі новітніх технологій та систем

Сучасний стан розвитку економіки України вирізняється новими підходами до ведення бізнесу, що обумовлені зростаючою внутрішньою та міжнародною конкуренцією, укрупненням бізнесу, вимогою підвищення оперативності його реагування на зміни зовнішніх та внутрішніх факторів впливу, а також широким застосуванням інформаційних технологій в управлінні.

Метою статті є визначення ролі та необхідності використання інформаційних систем та технологій в роботі підприємства.

Оскільки на будь-якому підприємстві, організації чи установі постає проблема швидкого збору інформації та доступу до неї очевидною є актуальність теми.

Дані проблеми вивчали наступні вчені: Коваленко О., Савицька Г., Степаненко О., Гончарук Ю., М. Білик, І. Бланк, А. Гальчинський, В. Гейц, І. Зятковський, М. Крупка, Л. Лігоненко, О. Мендрула, С. Осадець, С. Юрій

Для того, щоб господарська діяльність фірми в умовах ринкової економіки була ефективною необхідне швидке прийняття рішень, для чого потрібно володіти достатнім обсягом інформації. Інформація повинна бути актуальною, достовірною та вичерпною. Для ефективного створення, обміну та використання інформації на підприємстві створюється інформаційна служба.

На підприємстві зазвичай інформаційна служба не виділяється у окремий підрозділ. Вона являє собою інтегровану частину процесу ведення господарської діяльності та управління нею і є такою ж необхідною, як основне виробництво, служби маркетингу чи фінансового обліку.

Для поєднання окремих підрозділів підприємства в єдине ціле і забезпечення ефективної господарської діяльності на підприємстві створюється цілісна інформаційна система. Саме за її допомогою відбувається обмін інформацією на підприємстві: інформація про роботу кожного підрозділу та про зовнішні зміни фіксується, аналізується, узагальнюється і використовується в процесі прийняття рішень, які, в свою чергу, доводяться до осіб, на яких покладено їх виконання. [1,с.232].

Застосування інформаційних технологій дозволяє реально підвищити продуктивності праці аналітика, економіста, бухгалтера та інших фахівців з допомогою децентралізації процесу автоматизованої обробки економічної інформації, суміщення безпосередньо робочому місцю їхніх професійних знань з перевагами електронної обробки інформації.

Комплексна комп'ютеризація аналізу забезпечує:

- по-перше, збереження цілісності (системності) аналізу за умови децентралізованої обробки інформації. Завдяки цьому досягаються об'єктивність аналізу та його достовірність. У разі децентралізованої обробки інформації цілісність аналізу не руйнується, не скасовується єдність цілей і завдань аналізу з погляду його системних властивостей;

- по-друге, інформаційні технології забезпечують з'єднання процесу обробки інформації з процесом прийняття рішень.

- по-третє, інформаційні технології забезпечують підвищення оперативності і дієвості аналізу. Комп'ютерний аналіз навіть виконується під час господарського обліку, і, в такий спосіб, перетворює підсистему аналітичного забезпечення управління господарською діяльністю на постійно діючий чинник підвищення ефективності виробництва з допомогою актуалізації всього інформаційного фонду підприємства [2 ,с.210].

В інформаційній системі розв’язується комплекс задач, реалізація яких на базі використання сучасних методів управління, застосування економіко-математичних методів і моделей, комплексу технічних засобів та інформаційних технологій забезпечує автоматизацію виконання функцій і процедур управління.

Сьогоднішня революція в інформаційних технологіях – глобальний процес, що створює нові можливості для підвищення ефективності управління. Потік різноманітних публікацій постійно нагадує керівнику підприємства , що зміни, причому істотні, торкнуться всіх сторін підприємницької діяльності [3,с.645].

Для ефективного функціонування підприємства необхідно створити інформаційну систему, яка б була здатна протягом тривалого часу задовольняти потреби підприємства. Лише великі підприємства можуть дозволити собі включати до штату фахівців, які будуть в змозі розробити та обслуговувати інформаційну систему, яка найповніше відповідатиме потребам підприємства. Тому для середніх та малих підприємств доцільніше створювати інформаційну систему на базі вже існуючих програм, різноманітність яких здатна задовольнити потреби таких підприємств.

Список використаних джерел:

1. Гончарук Ю.О. Підвищення ефективності діяльності підприємства за рахунок управління конкурентоспроможністю// Актуальні проблеми економіки 2008 №2 - с.232

2. Івахненков С.В. Аналіз засобів контролю в комп’ютерних інформаційних системах / С.В. Івахненков // Проблеми теорії і практики обліку, аналізу, аудиту та шляхи їх вирішення: Матеріали всеукраїнської наук.-метод. конф. 3–5 травня 2008 р. – Севастополь: Вид-во СевНТУ, 2006.–256 с. – С.209–212.

3. Савицька Г. В. Економічний аналіз діяльності підприємства : Навч. посіб. / Г. В. Савицька. - К. : Знання, 2009. – 654 с.

4. Степаненко О.П. Сучасні комп’ютерні засоби і технології для інфомаційної фінансової системи // Нові комп’ютерні засоби, обчислювальні машини та мережі: Зб. наук. пр. /НАН України. Ін-т кібернетики ім. В.М. Глушкова. – Київ, 2010. – С. 25–31.