Колос Т., к.е.н., професор Ганін В.І.

Харківський торговельно-економічний інститут КНТЕУ

Актуальні проблеми організації і ведення обліку матеріальних запасів

Необхідною умовою підтримання виробництва продукції на певному рівні є постійна наявність частини оборотних активів у формі матеріальних запасів. З одного боку, сформовані матеріальні запаси забезпечують безперервність та ритмічність діяльності підприємства, гарантують його економічну безпеку, з іншого – матеріальні запаси на рівні великих промислових підприємств потребують великих капіталовкладень. Тому від організації і ведення обліку матеріальних запасів залежить точність визначення прибутку підприємства, його фінансовий стан, конкурентоспроможність на ринку та в цілому ефективність роботи підприємства. Це підтверджує актуальність дослідження.

Питанням теоретичної розробки проблем організації і ведення бухгалтерського обліку матеріальних запасів присвячені праці учених-економістів та фахівців у галузі обліку: Афанас’єва І.І., Бутиненця Ф.Ф., Глібка О.В., Голова С.Ф., Дарманської Г.О., Карабаза І.А., Костирко І.Г., Михалевича С.Г., Мурашка О.В., Новодворської В.В., Приймачок О.М., Пушкаря М.С., Рибалко О.М., Сайко О.В. та ін.

Багатьох економістів турбують проблеми розвитку та удосконалення обліку і контролю матеріальних запасів. Основною гіпотезою дослідження є припущення, що методологія і організація обліково-аналітичного забезпечення управління матеріальними запасами потребує удосконалення. Зміни необхідні насамперед у частині підвищення оперативності інформаційного забезпечення управління матеріальними запасами підприємства. Одним напрямом вирішення даних проблемних питань є запровадження на підприємстві інформаційних технологій обробки економічної інформації [2].

Метою дослідження є визначення основних проблем організації та ведення обліку матеріальних запасів на підприємствах, а також пошук шляхів їх вирішення.

Для організації безперебійного постачання, розміщення, зберігання і видачі матеріальних запасів у виробництво велику роль грає правильно організоване складське господарство, тому що в діяльності підприємства не завжди можна добитися повного узгодження темпів постачання матеріальних ресурсів, темпів виробництва і збуту готової продукції. Існує декілька варіантів обліку матеріальних запасів на складах підприємства: сортовий, партіонний, сальдовий (оперативно-бухгалтерський) [3].

Актуальною на сьогодні є потреба переходу на комп’ютеризовану форму обліку, оскільки ще багато сільськогосподарських підприємств ведуть журнально-ордерну форму обліку. Це дуже трудомісткий процес, особливо враховуючи специфіку обліку в сільському господарстві. Комп'ютеризована форма обліку запасів на базі моделі оптимальної партії запасів допоможе: зробити їх оприбуткування своєчасним і повним; правильно формалізувати надходження й використання запасів; покращити контроль за їх зберіганням; додержуватись встановлених норм витрат запасів та їх використання за цільовим призначенням; правильно визначати повну собівартість придбаних запасів; правильно провести інвентаризацію й виявити запаси, що не використовуються в господарстві; контролювати відображення операцій щодо руху запасів в облікових регістрах.

У нашому дослідженні виділили такі напрями вдосконалення управління матеріальними запасами на підприємствах [1]:

– підвищення оперативності інформаційного забезпечення управління матеріальними запасами підприємств;

– удосконалення системи автоматизації обліково-аналітичних робіт в управлінні матеріальними запасами та обґрунтування раціональних методів проведення інвентаризації матеріальних запасів;

– обґрунтування системи обліку матеріальних витрат на освоєння нової техніки і технології виробництва;

– організація обліково-контрольних процедур руху запасів підприємств (застосування прийомів обліку за центрами відповідальності, заходів контролю та оперативного регулювання процесів утворення запасів).

Аналізуючи численні дослідження з питань організації обліку запасів, можна стверджувати, що багато теоретичних положень і питань обліку даних ресурсів потребують вдосконалення і доопрацювання. У свою чергу, розв’язання цих питань зумовить вихід на якісно новий рівень побудови обліку матеріальних запасів, значно підвищить їх роль в управлінні підприємством.

Реалізація перелічених напрямів удосконалення обліку запасів підприємствами призведе до значного підвищення результативності їх фінансово-економічної діяльності. Вирішення комплексу суперечливих та дискусійних питань обліково-аналітичного управління матеріальними запасами є актуальним для підприємств України і потребує подальших досліджень з метою створення передумов для формування більш ефективної обліково-управлінської моделі.

Література:

1. Малюга Н.М. Шляхи удосконалення оцінки в бухгалтерському обліку: Теорія, практика, перспективи./Н.М. Малюга. – Житомир: ЖІТІ, 2007. – 384 с.

2. Поплюйко А.М. Облік і аналіз використання виробничих запасів (на прикладі підприємств машинобудування Полтавської області). – автореф. дис. канд. екон. наук: 08.06.04 / А.М. Поплюйко; Київ. нац. екон. ун-т. — К., 2003. — 17 с. — укp.

3. Рибалко О.М., Болдуєва О.В. Вдосконалення обліку виробничих запасів. // Держава та регіони. Серія: Економіка та підприємництво. – 2008. - №6. – С. 210 – 215.