К.е.н. Бровко Л.І., Динь Я.В.

Дніпропетровський державний аграрний університет, Україна

ЗАСТОСУВАННЯ НОВІТНІХ КОМП`ЮТЕРНИХ ТЕХНОЛОГІЙ ДЛЯ ПІДВИЩЕННЯ ЕФЕКТИВНОСТІ ПРОЦЕСУ ФІНАНСОВОГО ПЛАНУВАННЯ

Вступ. Згідно з визначенням А.М. Поддэрьогина, «фінансове планування на підприємстві» – процес розроблення системи фінансових планів і планових (нормативних) показників із забезпечення розвитку підприємства необхідними фінансовими ресурсами та підвищення ефективності його фінансової діяльності в майбутньому періоді [1, 2].

Розробка фінансового плану - процес клопіткий і пов'язаний з великою кількістю розрахунків. Навіть, якщо підприємство випускає малий асортимент продукції процес фінансового планування займає багато часу, не кажучи вже про використання складних математичних моделей і формул на великих промислових підприємствах де доводиться враховувати набагато більше факторів, де набагато більший асортимент продукції, багатоетапне виробництво [3].

Виклад основного матеріалу. На ринку України знайдеться цілий ряд програмних пакетів, які здатні полегшити процес фінансового планування. Хороші програми полегшують роботу, економлячи цінний час і дозволяючи концентруватися на плануванні і аналізі.

З іншого боку, погані програми можуть збивати з пантелику і заважати роботі працівників на підприємстві. У кожного програмного пакету є свої сильні і слабкі сторони, і остаточне рішення, щодо його купівлі багато в чому базуватиметься на перевагах користувача, а також на потребах та наявних фінансових ресурсах у даного підприємства. Тому я вирішила провести короткий огляд існуючого програмного забезпечення для автоматизації фінансового планування на підприємстві (табл. 1.).

Таблиця 1

Порівняльна характеристика основних програмних продуктів фінансового планування для українських підприємствах

Найменування	Ціна покупки	Основні характеристики
FPlan Professional Advisor+	$395, плюс $10/місяць	Сильна сторона програми полягає в тому, що з її допомогою легко одержати короткий і переконливий звіт. Містить 9 основних модулів (складання бюджету, розрахунок ставки доходу в нинішніх економічних умовах; фінансування отримання освіти; аналіз доходів; аналіз витрат на зміст майна складу на підприємстві) та 9 спеціальних.
PFP Notebook	$695, плюс $199/рік	Властиві значна гнучкість при обробці відстежуваних ситуацій і простота використання. Складається з восьми модулів: інформація про клієнтів; фінансові дані; управління ризиками; інвестиції; фінансове планування; фінансування отримання освіти; розрахунок податку на прибуток. У програму включені 40 звітів, 20 графіків і 15 зразків листів.
Profiles+	$1,295, плюс $700/рік	Славиться простотою в обігу і підтримкою спільної роботи з іншими системами. Містить 14 модулів: накопичення засобів, розміщення активів, непрацездатність, освіта, управління майном, фінансова незалежність, фінансові звіти, податки на прибуток, забезпечення спадкоємців; визначення вартості бізнесу, підрахунок вартості пільг службовців, фінансові звіти і коефіцієнти, оцінка вартості працівників.
M-Plan	$1,195 одним користувачем, плюс $500/рік; $896 і вище для декількох користувачів, плюс $500/рік	Поточна версія дозволяє проводити пенсійне планування, управління майном, а також аналіз потреб в капіталі. Дозволяє одержувати понад 100 звітів. Доповнення, очікуване в кінці цього року, підключить функції аналізу податків і планування витрат на отримання освіти. До складу пакету входять наступні модулі: моделювання перекладу активів, накопичення засобів і розрахунок зносу.
Cheshire Financial Planning Suite	$1,799 перший рік, $600 в наступні роки	Сильною стороною є інтеграція даних і здатність виконувати складні обчислення. Складається з наступних модулів: довірче управління майном, планування розміщення активів, розрахунок грошових потоків і розміру стану, фінансування отримання освіти, управління розподілом пенсійних і інших виплат.
MasterPlan	$1,495 одному користувачеві, плюс $500/рік; $1,995 мережева версія, плюс $600/рік	Має можливості моделювання, одноразового введення даних, а також підтримує інтегровані режими побудови запитів і сортування інформації. Програма також здатна контролювати співвідношення активів і зобов'язань і створює звіт про фінансовий стан. Дозволяє формувати звіти з чотирьох типів елементів - графічних зображень, текстових вставок, основної частини і підсумкових результатів.
ExecPlan	$1,995 одним користувачем, плюс $695/рік; $2,490 кілька користувачів, плюс $695/рік	Сильна сторона полягає в можливості обробляти велике число можливих сценаріїв «що буде якщо» при проведенні планування. Можна розглядати безліч альтернативних сценаріїв, включаючи смерть і втрату працездатності. Враховуються також зміни в доходах, активах, витратах або зобов'язаннях. Дохід може перераховуватися щорічно. Розглядаються періоди часу від 1 до 100 років.

Зважаючи на те, що під час розрахунків використовуються такі важко прогнозовані чинники, як показники інфляції, плановані обсяги збуту та багато інших, для розробки стратегічного плану й аналізу ефективності проекту застосовується сценарний підхід. Сценарний підхід передбачає здійснення альтернативних розрахунків на основі даних, що відповідають різним варіантам розвитку проекту. Використання імітаційних фінансових моделей в процесі планування й аналізу ефективності діяльності підприємства або інвестиційного проекту, який реалізується, є досить сильним і дійовим засобом, що дозволяє «програти» різні варіанти стратегій і прийняти обґрунтоване управлінське рішення, спрямоване на досягнення цілей підприємства. Не кожна наявна програма зможе задовольнити потреби будь-якого фахівця у області фінансового планування. Кожний з описуваних нижче пакетів буде корисним з погляду економії часу і сил при обчисленнях, потрібних для підготовки фінансового плану. У ідеалі, програма дозволяє фахівцю з планування зосередитися на виробленні стратегії і виконанні сценаріїв «що буде якщо». Програма, що дуже складна у використанні або вимагає багато сил, щоб пристосуватися до себе, може заважати, а не допомагати. Ретельний аналіз вимог і робочих звичок буде корисним при ухваленні рішення. Відмінності між програмами окремих організацій криються, головним чином, в підході до рішення задач введення, збереження і видачі даних, а також в способах задоволення вимог клієнтів в нестандартних ситуаціях [4].

Представлені на ринку програми розрізняються за ціною і своїми функціональними можливостями, але підкоряються простому правилу: ви одержуєте те, за що платите. Найскладніші і дорожчі системи, як правило, містять більше можливостей, хоча окремі їх функції представляють вузький інтерес. Такі системи часто використовують складніші алгоритми, дякуючи чому деяким змінним прогнозуються точніше. Окремі програми виділяються своєю спеціалізацією в тій або іншій наочній області. Фахівці з планування, яким потрібні особливі функції, повинні ретельно перевірити всі можливості програми, щоб переконатися в тому, що вона здатна виконати дану роботу. Крім реалізації більшого числа функцій, дорожчі системи, як правило, містять гнучкіші можливості настройки і здатні враховувати ширший набір різних ситуацій, хоча це досягається підвищенням складності. Якщо фінансовий план використовується просто як засіб переконання або підготовки довідок, то така різноманітність може виявитися непотрібною [5].

Отже, використання програмного забезпечення без сумніву значно підвищить ефективність та результативність процесу фінансового планування, полегшить розрахунки та дозволить більш наглядно показати результати планування за допомогою різноманітних графіків і таблиць [3].

Вважаємо, що на досліджуваному мною підприємстві - ТОВ «Агро-Овен» для автоматизації процесу фінансового планування керівництву було запропоновано почати використовувати програму ExecPlan. Вона є однією з найпопулярніших комп’ютерних програм, що випускається компанію Sawhney System. Можна обчислювати податкові наслідки і вплив на грошові потоки продажу будь-якого активу, грошових витрат майбутніх періодів або інвестицій. Так, за допомогою більше 100 шаблонів, що настроюються, можна створювати звітні документи по найважливіших майбутніх подіях, по управлінню нерухомістю, за наслідками моделювання управління наявними засобами і аналізу потреб в капіталі. Звіти, створені ExecPlan, експортуються в Word і Excel з метою внесення подальших змін. Вбудована графічна система містить 35 різних типів графіків, якими можна маніпулювати усередині програми, одержуючи окремі зображення або вставляючи в звіти. Не можна також не сказати про неминучий і одночасно непередбачуваний вплив, який здійснює на фінансове планування Інтернет. Багато сайтів, відкритих для вільного доступу (microsoft.com, netscape.com, quicken.com) пропонують можливості контролю за інвестиційним портфелем, розраховуючи вартість останнього на основі найсвіжішої ринкової інформації.

Використання програми ExecPlan на ТОВ «Агро-Овен» дозволить значно підвищити ефективність процесу фінансового планування, з її допомогою підприємство зможе:

- швидко і зручно планувати свою діяльність;

- затрачувати на процес планування набагато менше часу;

- оперативно вносити зміни у фінансовий план і отримувати новосгенерований майже миттєво;

- спробувати «програти» різні стратегії отримуючи у вигляді звітів результат, з якого можна вибрати найкращий;

- отримати звіти в зручному для аналізу вигляді - за допомогою таблиць, графіків, діаграм.

Висновок. Отже, переваги використання таких програм для українських підприємств очевидні. Єдиним гальмуючим фактором в їх використання залишається тільки ціна. Більшості малих підприємств просто не по карману платити за такого роду програмне забезпечення. Але сподіваюсь в недалекому майбутньому це стане для них можливим і вони зможуть на власному досвіді переконатися в позитивному ефекті від їх використання.

Список використаних джерел:

1. Поддєрьогін А.М. Фінанси підприємств: підручник / А.М. Поддєрьогін, М.Д. Білик, Л.Д. Буряк та ін.: кер. кол. авт. і наук. ред. проф. А.М. Поддєрьогін – 7-ме вид., – К.: Вид-во КНЕУ, 2008, – 403с.

2. Матюшенко І. Ю. Основи фінансового менеджменту / І. Ю. Матюшенко – К. : Центр навчальної літератури, 2009. – 320 с.

3. http://www.lh.ru Програмне забезпечення бізнес-планування, 2010, – 2с.

4. http://consulting.ru Персональне програмне забезпечення фінансового планування, 2010, – 1с.

5. Гужва В.М. Інформаційні системи і технології на підприємствах: навч. посібник / В.М. Гужва – К.: КНЕУ, 2010 – 247с.